Eksempel på Human Resources Generalist Jobbbeskrivelse

by Susan M. Heathfield

Hva gjør en Human Resources Generalist, akkurat?

Posisjon Beskrivelse:

Human Resources Generalist forvalter den daglige driften av Human Resource-kontoret. HR Generalist administrerer administrasjonen av menneskelige ressurser, prosedyrer og programmer. HR-generalisten utfører ansvar på følgende funksjonelle områder: avdelingsutvikling, HRIS, ansattes relasjoner, trening og utvikling, fordeler, kompensasjon, organisasjonsutvikling og sysselsetting.

Human Resources Generalist er ansvarlig for hele eller deler av disse områdene:

rekruttering og bemanning logistikk;
organisasjons- og romplanlegging ;
ytelsestyring og forbedringssystemer;
organisasjonsutvikling;
ansettelse og overholdelse av lovgivningsmessige hensyn og rapportering;
ansattes orientering , utvikling og opplæring;
politikkutvikling og dokumentasjon ;
ansatt forhold;
Selskapets brede komiteen tilrettelegging ;
Selskapets medarbeider kommunikasjon ;
kompensasjon og fordeler administrasjon;
ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse; og
ansattstjenester og rådgivning.

Human Resources Generalist stammer og leder HR-praksis og -mål som skal gi en ansatt-orientert, høyytende kultur som legger vekt på empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder, målutvikling og rekruttering og kontinuerlig utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.

Human Resources Generalist koordinerer implementering av tjenester, retningslinjer og programmer gjennom Human Resources-ansatte; rapporterer til HR-direktøren eller HR-lederen , og bistår og gir råd til bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Hovedmål:

Arbeidsstyrkenes sikkerhet.
Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.
Utvikling av HR-avdelingen.
Utvikling av en ansatt-orientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring og høy ytelse.
Personlig løpende utvikling.

Utvikling av Human Resources Department

Hjelper med utvikling og administrasjon av programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe til med å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
Deltar i å utvikle avdelingsmål, mål og systemer.
Deltar i administrative stabsmøter og deltar i andre møter og seminarer.
Hjelper med å etablere departementsmålinger som støtter oppnåelsen av selskapets strategiske mål .

Hjelper med overvåking av et årlig budsjett.

Human Resource Information Systems

Administrerer utvikling og vedlikehold av Human Resources-delene av både Internett, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og intranettsteder.
Opprettholder arbeidsrelaterte databaser. Forbereder og analyserer rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingens og selskapets funksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt.
Fullt utnytter Human Resources-programvare til selskapets fordel.

Trening og utvikling

Hjelper med implementeringen av ytelsesstyringssystemet som inkluderer prestasjonsutviklingsplaner (PDPs) og ansattes utviklingsprogrammer.
Hjelper med etableringen av et internt arbeidstrenes treningssystem som adresserer selskapets treningsbehov, inkludert treningsbehovs vurdering , ny ansattes orientering eller ombordstigning, ledelsesutvikling , produksjonskurs, måling av treningspåvirkning og treningoverføring .

Hjelper ledere med utvelgelse og kontraktsføring av eksterne treningsprogrammer og konsulenter.
Gir nødvendig utdanning og materialer til ledere og ansatte, inkludert workshops, håndbøker, arbeidstakerhåndbøker og standardiserte rapporter.
Hjelper med utviklingen av og overvåker utgifter til bedriftsopplæringsbudsjettet.

Opprettholder opplæringsrekord for ansatte.

Arbeid

Administrerer rekrutteringsprosessen for fritatte og ikke- frie ansatte og praktikanter ved hjelp av standard rekrutterings- og ansettelsesrutiner og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke .
Gjennomfører rekrutteringsplanleggingsmøter når det er nødvendig å identifisere personale.
Omtaler CVene for alle jobbkandidater og intervjuer, ikke-eksportert og fritatt, når tildelt, kandidater for ansettelse.
Ser på ansattes utvalgskomiteer eller møter.

Ansatt forhold

Hjelper med utviklingen av Human Resources-politikk for selskapet med hensyn til ansattes forhold.
Partnere med ledelsen for å kommunisere personalpolitikk, prosedyrer, programmer og lover.
Anbefaler arbeidstakerrelasjoner som er nødvendige for å etablere en positiv arbeidsgiver-ansattes forhold og fremme et høyt nivå av ansattes moral og motivasjon.
Deltar i utførelsen av undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer fremføres.
Rådgiver ledere og veiledere om trinnene i selskapets progressive disiplinssystem . Rådgivere på arbeidsforhold.
Hjelper med implementeringen av selskapssikkerhets- og helseprogrammer. Spor og innlegg OSHA-obligatoriske data og filer rapporter.

Kompensasjon

Hjelper med overvåking av selskapets lønnsstruktur og de variable lønnsystemene i selskapet, inkludert bonuser og løft.
Gir konkurransedyktig markedsundersøkelse og forbereder lønnstudier for å bidra til å etablere lønnspraksis og betalingsbånd som bidrar til å rekruttere og beholde overlegen stab.
Gir lønnsbehandlings backup-støtte. Partnere med regnskap og lønn for å opprettholde lønnsdatabasen.

Deltar i en lønnsundersøkelse per år.

fordeler

Gir daglige fordeler administrasjonstjenester. Assist ansatte med eventuelle kravspørsmål.
Utvikler og tidsplaner fordeler orientering og annen treningstrening.
Administrerer 401 (k) planen og fullfører årlig compliance rapportering.
Administrerer funksjonshemming og arbeidstakerens erstatningskrav .
Anbefaler endringer i fordelene som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot medarbeider tilfredshet og oppbevaring.

Lov

Overholder alle eksisterende statlige og arbeidsmessige krav til juridisk og offentlig rapportering, inkludert eventuelle relaterte til Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA) , Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA ), Arbeidsdepartementet , arbeidstakerutligning , Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) og så videre. Opprettholder minimal eksponering for virksomheten til rettssaker.

Beskytter ansatte og selskapets interesser i samsvar med selskapets personalpolitikk og statlige lover og forskrifter.

Organisasjonsutvikling

Hjelper med å gjennomføre en organisasjonsutvikling i hele organisasjonen som omhandler problemstillinger som suksessplanlegging , overlegen arbeidsstyrkeutvikling, nøkkelpersonellretensjon, organisasjonsdesign og endringsledelse .

Hjelper med medarbeiderkommunikasjon og tilbakemelding gjennom slike veier som bedriftsmøter, forslagsprogrammer , undersøkelser om medarbeidertilfredshet , nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-mot-møter og intranettbruk.
Hjelper med å overvåke organisasjonens kultur slik at den støtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshet .
Hjelper med selskapets brede komiteer, inkludert velvære, opplæring, miljøhelse og sikkerhet, aktivitet og kultur- og kommunikasjonskomiteer.

Human Resources Generalist påtar seg andre oppgaver som tildelt av HR-direktøren.

For å kunne utføre Human Resources Generalist-jobben, må en person være i stand til å utføre hvert vesentlig ansvar tilfredsstillende. Disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdighet og evne som kreves av selskapet Human Resources Generalist.

Rimelige overnattingssteder kan gjøres for å gjøre det mulig for enkeltpersoner med funksjonshemninger å utføre de viktigste funksjonene.

Menneskelige ressurser Generalist Krav

Generell kunnskap om arbeidslovgivning og praksis.
Erfaring med administrasjon av ytelser og kompensasjonsprogrammer og andre Human Resources-programmer.
Utmerket datakompetanse i et Microsoft Windows-miljø. Må inkludere Excel og demonstrerte ferdigheter i databehandling og registrering.
Effektiv muntlig og skriftlig kommunikasjon.
Utmerkede mellommenneskelige og coaching ferdigheter.
Bevis på bruk av høy grad av konfidensialitet.
Utmerkede organisatoriske ferdigheter.

Utdanning og erfaring

Minst en bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business, eller Organisasjonsutvikling eller tilsvarende. Master grad foretrukket.
Tre til fem pluss år med progressiv lederopplevelse i HR-stillinger.
Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold, foretrukket.

Profesjonell i Human Resources (PHR) sertifisering foretrukket, ikke nødvendig.

Fysiske krav til HR-generalistens jobb

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en medarbeider skal kunne utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Generalists jobb.

Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de beskrevne viktige funksjonene i Human Resources Generalist's jobb.

Mens du utfører ansvaret for Human Resources Generalist jobben, er ansatt pålagt å snakke og høre. Ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hender og fingre, håndtere eller føle og manipulere nøkler på et tastatur.

Medarbeiderne må av og til stå, gå, nå med armer og hender, klatre opp eller balansere, og bøye, knelte, kroke eller krype. Visjon evner som kreves i denne jobben, inkluderer nærsynthet.

Arbeidsmiljø for HR-generalistens jobb

Mens arbeidet med Human Resources Generalist er ansvarlig, er disse arbeidsmiljøegenskapene representative for miljøet som Human Resources Generalist møter. Rimelige innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Generalists jobb.

Under utførelsen av denne stillingen er arbeidstakerne i enkelte tilfeller utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av HR-generalistens stilling, og det er ikke ment å være en uttømmende liste over ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.