Ansattes orientering: Å holde nye ansatte i styret

Hvorfor Orientering er nøkkelen til å beholde nye ansatte

Å orientere ansatte til arbeidsplassene og jobbene deres er en av de mest forsømte funksjonene i mange organisasjoner. En arbeidstakerhåndbok og hauger av papirarbeid er ikke tilstrekkelig lenger når det gjelder å ønske en ny medarbeider velkommen til organisasjonen .

De hyppigste klagerne om ny ansattes orientering er at det er overveldende, kjedelig, eller at den nye medarbeider er igjen å synke eller svømme. Ansatte føler seg som om organisasjonen dumpet for mye informasjon om dem som de skulle forstå og implementere i alt for kort tid.

Resultatet er ofte en forvirret ny medarbeider som ikke er så produktiv som han kunne være. Han er også mer sannsynlig å forlate organisasjonen innen et år. Dette er kostbart for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Multipliser dette med antall ansatte du ansetter hvert år, og omsetningskostnadene blir betydelige .

Med en pågående arbeidskrem, er det fortsatt viktig å utvikle en effektiv ansattes orienteringsopplevelse. Det er kritisk at nye leieprogrammer er nøye planlagt for å utdanne medarbeideren om organisasjonens verdier og historie og om hvem som er hvem i organisasjonen.

Et godt gjennomtenkt orienteringsprogram, uansett om det varer en dag eller seks måneder, vil hjelpe ikke bare med å opprettholde ansatte, men også i økningen i ansattes produktivitet. Organisasjoner som har gode orienteringsprogrammer, får nye folk raskere, har bedre tilrettelegging mellom hva de ansatte gjør og hva organisasjonen trenger dem til å gjøre, og har lavere omsetningsrater .

Formål med orientering

Arbeidsgivere må innse at orientering ikke bare er en hyggelig gest på organisasjonen. Det tjener som et viktig element i den nye ansattes velkomst- og organisasjonsintegrasjon.

Ansattes orientering er viktig-orientering gir mange fordeler, og du kan bruke tilbakemelding fra deltakende ansatte for å gjøre orienteringene enda bedre.

Ta en titt på de ti beste måtene å slå av en ny ansatt .

Alle nye medarbeidere bør gjennomføre et nytt sysselsetting orienteringsprogram som er utformet for å hjelpe dem med å tilpasse seg jobb og arbeidsmiljø og til å innføre en positiv arbeidsstilling og motivasjon ved starten.

Et gjennomtenkt nytt ansatt orienteringsprogram kan redusere omsetningen og spare en organisasjon tusenvis av dollar. En grunn til at folk forandrer jobber, er fordi de aldri føler seg velkommen eller deler av organisasjonen de går med.

Hva må du inkludere i din nye ansattes orienteringsprosess?

Det viktigste prinsippet om å formidle under en orientering er din forpliktelse til kontinuerlig forbedring og kontinuerlig læring. På den måten blir nye medarbeider komfortable med å stille spørsmål for å få den informasjonen de trenger for å lære, løse problem og ta avgjørelser .

En godt gjennomtenkt orienteringsprosess tar energi, tid og engasjement, men det lønner seg vanligvis for den enkelte medarbeider, avdelingen og organisasjonen. Et slikt eksempel er Mecklenburg Countys (North Carolina) suksess i revamping sitt ansattes orienteringsprogram .

Arbeidsgiveren ønsket å leve opp til sin tro på at ansatte var organisasjonens største ressurs . I 1996, som en del av et større initiativ for å redesigne tjenester for å møte kundenes behov, gjorde Mecklenburg County Human Resources Department-ansatte en smart beslutning. De så nye ansatte som en del av deres kundebase og spurte sine kunder hva de ønsket.

Ansatte ble spurt om hva de ønsket og trengte fra orientering . De ble også spurt om hva de likte og ikke likte orientering. Nye ansatte ble spurt om hva de ønsket å vite om organisasjonen. I tillegg ble organisasjonens ledere spurt hva de trodde var viktig for de ansatte å lære seg når de ble med i fylkeslønnen.

Ved hjelp av tilbakemelding hentet fra ansatte, innså Mecklenburgs HR-treningspersonale først at det var mer enn en halv dags treningsøkt som møtte medarbeidernes behov. Tillit til tilbakemeldinger fra medarbeiderne, trenerne laget en dagsorientering som ga de ansatte det de sa de ønsket og hva ledelsen trodde at ansatte trengte å vite.

I hovedsak omfatter orienteringsblandingen nå mindre spennende emner som W-2s og ulike retningslinjer og prosedyrer , men det inneholder også detaljer som lar medarbeiderne vite noe om organisasjonen.

Trenger du mer på hvordan du planlegger en ansatt orientering som er gunstig og morsom?

Nøkkelord for nye ansattes orienteringsplanlegging

Menneskelige ressurspersoner og linjeledere må først vurdere viktige nye ansattes orienteringsplanleggingsspørsmål før implementering eller revamping av et nåværende program. Dette er de viktigste spørsmålene å spørre.

Slik setter du din beste fot fremover for en ny ansatt

Siden førsteinntrykk er avgjørende, er det noen tips for å sette din beste fot fremover.

Et effektivt orienteringsprogram - eller mangelen på en - vil gjøre en betydelig forskjell i hvor raskt en ny medarbeider blir produktiv og har andre langsiktige virkninger for organisasjonen. Slutten på den første dagen, slutten av den første uken, slutten av hver dag i ansettelsen, er like viktig som begynnelsen.

Hjelp dine ansatte til å føle at de vil komme tilbake neste dag, og neste og neste.