FMLA Krav du trenger å vite
Med en lov i kraft i 22 pluss år, tror du sannsynligvis at du vet hvordan det fungerer. Er du sikker? Noen få ting har endret seg gjennom årene, så les videre og se om du er oppdatert på FMLA.
På ansiktet virker FMLA ganske enkelt. Hvis du er syk eller har et syk familiemedlem , eller har et nytt barn, kan du få opptil 12 uker fri, uten lønn. Imidlertid er djevelen i detaljene og noen ganger endrer disse detaljene. Her er hva du trenger å vite.
Hvem er kvalifisert?
I motsetning til lover som Americans with Disabilities Act , som beskytter deg selv når du intervjuer for en jobb (så lenge selskapet har minst 15 ansatte), dekker ikke FMLA deg umiddelbart.
Her er kvalifikasjonene du må møte for å bli dekket av denne loven.
- Arbeidet for samme firma i minst ett år. Dette behøver imidlertid ikke å være påfølgende, så du kan slutte og komme tilbake.
- Fungerte minst 1250 timer i de 12 månedene før du begynner en FMLA-permisjon . Det er litt mer enn 24 timer i uken. Hvis du er en fritatt arbeidstaker på deltid, kan det være verdt å spore timene selv for å bevise at du er kvalifisert.
Tidsplanen din kan si 20 timer i uken, men som en fritatt ansatt har du sannsynligvis jobbet litt mer. Ikke la en mangel på poster holde deg fra å være kvalifisert. Lag din egen.
- Arbeid for et selskap som har minst 50 ansatte innenfor en radius på 75 kilometer der du jobber . De må ha hatt de 50 ansatte i minst 20 sammenhengende uker. Dette betyr at folk som er avhengige av sesongarbeid, ikke kan være pålagt å respektere FMLA-forespørsler dersom de ikke er bemannet opp nesten halvparten av året.
- Har en kvalifiserende sykdom eller tilstand (se nedenfor) eller ha en familie / familiemedlem med en kvalifiserende tilstand. Hvem kvalifiserer har endret seg gjennom årene, så se nedenfor for flere detaljer.
- Ha et nytt barn. Foster, fødsel, adopsjon eller plassering av fosterbarn utløser FMLA. Mor eller far er kvalifisert til å ta permisjonen. Hvis begge foreldrene jobber for samme selskap, kan de bare ta totalt 12 uker av for det nye barnet, ikke 24 uker.
Hvilke sikringer tilbyr FMLA?
Hvis du oppfyller kvalifikasjonene, kan du ta opptil 12 uker uten lønn. Noen selskaper betaler for hele eller en del av permisjonen. Hvis årsaken til permisjonen er din egen sykdom eller svangerskap, kan du ha en funksjonshemmingspolicy som vil betale deg minst en del av lønnen din.
Selskapet er pålagt å holde jobben for deg mens du er borte, og enten gjenoppretter du til din tidligere stilling eller legger deg i en lignende rolle. Dette betyr at sjefen din ikke kan demote deg mens du er ute, selv om han kan overføre deg lateralt.
Din bedrift kan imidlertid fortsatt legge deg av. Hvis firmaet ditt eliminerer stillingen din, er du ikke beskyttet fordi du er på FMLA. Det beskytter heller ikke deg mot konsekvensene av dårlig ytelse.
Hvis du tar en FMLA-godkjent permisjon, og når du er borte, oppdager sjefen din at du ikke har gjort godt arbeid, eller du har lyst eller la ting glide, kan sjefen din si opp når du kommer tilbake.
Hva kvalifiserer som en FMLA-dekket sykdom?
Sykdom er meget strengt definert av Arbeidsdepartementet som følger:
- enhver periode med uførhet eller behandling knyttet til pasientomsorg (dvs. overnatting) i sykehus-, hospice- eller boligmedisinske sykehus; eller
- en uførhetstid som krever fravær av mer enn tre kalenderdager fra arbeid, skole eller annen vanlig daglig aktivitet som også innebærer fortsatt behandling av (eller under tilsyn av) en helsepersonell; eller
- enhver periode med uførhet på grunn av graviditet, eller for fødselspleie; eller
- hvilken som helst periode med uførhet (eller behandling derfor) på grunn av kronisk alvorlig helsetilstand (for eksempel astma, diabetes, epilepsi, etc.); eller
- en uførhetstid som er permanent eller langsiktig på grunn av en tilstand som behandlingen ikke kan være effektiv (f.eks. Alzheimers, slagtilfeller, terminale sykdommer, etc.); eller,
- eventuelle fravær for å motta flere behandlinger (inkludert eventuell gjenoppretting fra det stedet) ved eller etter henvisning fra en helsepersonell for en tilstand som sannsynligvis vil føre til uførhet i mer enn tre sammenhengende dager hvis de ikke behandles (f.eks. kjemoterapi, fysioterapi, dialyse, etc.).
FMLA dekker et bredt utvalg av ting, men ikke alle sykdommer.
- Du må være under en lege omsorg for FMLA å søke;
- Du må spørre om FMLA, og
- Du må fylle ut papirarbeidet.
Ansatte bør ha 15 dager til å fylle ut papirarbeidet. Hvis du vet noe på forhånd (for eksempel graviditet og fødselsskader eller planlagte operasjoner), bør du fylle ut papirarbeidet tidlig.
Hvem er familiemedlem?
Svaret på dette burde være åpenbart, men det er ofte opp til debatt i domstolene. En ektefelle (samme eller motsatt kjønn), et barn og en forelder er alle familiemedlemmer under FMLA . En svigerfamilie er ikke. Så, hvis moren din har kreft, kan du ta FMLA-tid til å ta vare på henne. Men hvis din svigermor har kreft, må barnet ta vare på henne.
Hva med stifebarn? Regjeringen innser at ikke alle barn lever med sine biologiske foreldre. Nøkkelfaktoren er om barnet bor hos deg, og du har det daglige ansvaret for barnet.
Så, hvis dine barn går sammen med deres andre foreldre og ser deg bare hver andre helg, kvalifiserer du deg ikke for FMLA. Men hvis stifebarnene for det meste lever med deg, kvalifiserer de seg. Dette gjelder også barnebarn som bor sammen med besteforeldre, pleiebarn og andre forhold hvor du regnes som en primær omsorgsperson for et barn.
Disse retningslinjene gjelder for barn under 18 år som bor i ditt hjem, men hva med voksne barn? For å få FMLA-tid til å ta vare på et voksen barn, må barnet ikke være i stand til selvbehov. Dette behovet kan selvsagt være midlertidig, men må være en alvorlig tilstand.
Må du ta FMLA alt på en gang?
Nei. Du trenger ikke engang å ta det hele dagen. For en tilstand, som kreft, som krever vanlig doktors avtaler og behandlinger, kan du ta det som kalles intermitterende FMLA. I dette scenariet kan du ta 12 uker verdt å dra. (12 uker x 40 timer per uke = 480 timer.)
Fordi FMLA er ubetalt, trenger ikke selv fritatte ansatte å bli betalt for periodisk permisjon. Når det er sagt, jobber advokat Jon Hyman sterkt til å fortsette å betale fritatte ansatte sin full lønn når de er på intermittent FMLA.
Han sier, "Unntatt ansatte ikke jobber satt tidsplaner. De er ikke 9 - 5 jobber. Unntatt ansatte jobber for å få jobben gjort (og hvis de ikke er det, har du problemer større enn om du skal trekke en time eller to av lønn for en lege). Fordi unntatt ansatte jobber for å få jobben, er det ekstraordinært kortsiktige (og ærlig talt, chintzy) for å dømme deres lønn for intermittent FMLA-permisjon.
Må en kvalifisert ansatt ta FMLA-permisjon?
Nei. Hvis arbeidstaker foretrekker å ta en fravær eller ferietid eller av en annen grunn ikke vil at tiden skal telle mot FMLA, så er det deres privilegium. HR-avdelingen skal imidlertid nøye dokumentere at arbeidstakerne spesifikt ba om at permisjonen ikke teller mot deres FMLA-bank.
Den 9. Circuit-domstolen besluttet nylig at en ansatt som forstår hvordan FMLA fungerer og skru den ned, er ikke beskyttet av FMLA. Tread forsiktig her, da de andre banktårene ikke har styrt seg om dette problemet, og kretsretten din kan konkludere det motsatte.
Vanligvis må en medarbeider be om FMLA, men HR-avdelinger bør sørge for å tilby det til folk som de vet ville være dekket. Ellers kan det være forvirring.
I tillegg har domstolene fastslått at hvis ledelsen eller Human Resources forteller en ansatt, er hun berettiget til FMLA, og senere konkluderer med at ansatt ikke er kvalifisert, er permisjonen fortsatt beskyttet fordi arbeideren trodde at hun var dekket under FMLA.
Kan du brann noen som ikke kommer tilbake til arbeid på slutten av 12 uker?
Ja og nei. Americans with Disabilities Act inneholder nå bestemmelsen om at fravær kan anses som en rimelig innkvartering , selv for perioder utover de 12 ukene som FMLA lovet. Rådfør deg alltid med advokaten din før du avslutter en ansatt hvis lege ikke har ryddet henne for arbeid når FMLA utløper.