Eksempel på HR-direktør Jobbbeskrivelse

Posisjonsbeskrivelse og grunnleggende krav

HR-direktøren guider og styrer den generelle tilbudet av Human Resources-tjenester, retningslinjer og programmer for hele selskapet. De viktigste områdene er:

• rekruttering og bemanning;
• organisasjons- og romplanlegging;
• ytelsestyring og forbedringssystemer;
• organisasjonsutvikling;
• ansettelse og overholdelse av lovgivningsmessige hensyn
• ansattes orientering, utvikling og opplæring;

• politikkutvikling og dokumentasjon ;
• ansatt forhold;
• Selskapets brede komiteen tilrettelegging ;
• Bedriftsansatt og samfunnskommunikasjon;
• kompensasjon og fordeler administrasjon;
• ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse;
• veldedige gir; og
• ansattstjenester og rådgivning.

(Merk: Menneskerettighetsdirektøren leder ofte administrasjon, inkludert mottak, avhengig av organisasjonens behov, og kan til og med være ansvarlig for anleggsikkerhet og vedlikehold i tillegg til plassplanlegging.)

HR-direktøren opprinnelse og leder menneskelige ressurser og mål som skal gi en ansatt-orientert, høyytende kultur som legger vekt på empowerment , kvalitet, produktivitet og standarder, målutvikling og rekruttering og kontinuerlig utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.

Human Resources Director koordinerer implementering av tjenester, retningslinjer og programmer gjennom Human Resources-ansatte; rapporterer til konsernsjefen og serverer i konsernledelsen; og bistår og gir råd til bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Hovedmål:

• Arbeidsstyrkenes sikkerhet.
• Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke .
• Utvikling av HR-avdelingen .
• Utvikling av en ansatt-orientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring og høy ytelse.
• Personlig løpende utvikling.

Utvikling av Human Resources Department

• Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources. Overvåker administrasjonen til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.

• Overordner og styrer arbeidet med rapportering av HR-ansatte. Oppfordrer den pågående utviklingen av HR-staben.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansettelsesgodkjenning, støtte for idrettslag, selskapsfilantropisk gi og administrasjon.
• Velger og overvåker Human Resources konsulenter, advokater og trening spesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gjennomfører en kontinuerlig studie av alle menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om nye utviklinger.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer .
• Oppretter avdelinger som støtter oppnåelsen av selskapets strategiske mål .
• Styrer utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingsfunksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt, for å spore strategisk målutførelse.
• Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe til med å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål .
• Deltar i ledelse, ledelse og selskapets stabsmøter og deltar i andre møter og seminarer.

• Med konsernsjef og finansdirektør planlegger årlig selskapets filantropiske og veldedige gir.

HRIS Informasjonssystemer HRIS

• Administrerer utvikling og vedlikehold av Human Resources-delene av både Internett, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og intranettsteder.
• Utnytter Great Plains programvare til selskapets fordel.

Trening og utvikling

• Definerer alle Human Resources opplæringsprogrammer, og tildeler myndighet / ansvar for Human Resources og ledere innenfor disse programmene. Gir nødvendig utdanning og materialer til ledere og ansatte, inkludert workshops, håndbøker, arbeidstakerhåndbøker og standardiserte rapporter.
• Leder implementeringen av ytelsestyringssystemet som inkluderer prestasjonsutviklingsplaner (PDPs) og ansattes utviklingsprogrammer.

• Etablerer et internt ansattes opplæringssystem som omhandler opplæringsbehov, inkludert treningsbehovs vurdering , ny ansattes orientering eller ombordstigning, ledelsesutvikling, cross-training i produksjon, måling av treningspåvirkning og treningoverføring .
• Hjelper ledere med utvelgelse og kontraktsføring av eksterne treningsprogrammer og konsulenter.
• Hjelper med utviklingen av og overvåker utgifter til bedriftsopplæringsbudsjettet.

Arbeid

• Etablerer og leder standard rekruttering og ansettelse praksis og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke .
• Intervjuer ledelse og kandidat nivå kandidater; Fungerer som intervjuer for stillingsfinalister.
• Stoler eventuelle utvalgte komiteer eller møter.

Ansatt forhold

• Formulerer og anbefaler Human Resources retningslinjer og mål for selskapet med hensyn til ansattes relasjoner.
• Partnere med ledelsen for å kommunisere personalpolitikk, prosedyrer, programmer og lover.
• Bestemmer og anbefaler ansattes relasjonsrutiner som er nødvendige for å etablere en positiv arbeidsgiver-ansattes forhold og fremme et høyt nivå av ansattes moral og motivasjon.
• Gjennomfører undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer fremkommer.
• Overvåker og rådgiver ledere og veiledere i selskapets progressive disiplinssystem . Overvåker implementeringen av en ytelsesforbedringsprosess med misligholdte ansatte.
• Anmeldelser, veiledninger og godkjenner ledelsesanbefalinger for ansettelsesavslutning .
• Leder gjennomføringen av selskaps sikkerhet og helse programmer. Overvåker sporing av OSHA-nødvendige data.
• Anmeldelser ansatt appellerer gjennom selskapets klage prosedyren.

Kompensasjon

• Fastsetter lønnskostnad, lønnskostnader og overvåker de variable lønnsystemene i selskapet, inkludert bonuser og løft.
• Leder konkurransedyktig markedsundersøkelse for å etablere lønnspraksis og betalingsbånd som bidrar til å rekruttere og beholde overlegen stab.
• Overvåker alle lønnspraksis og systemer for effektivitet og kostnadsinneslutning.
• Leder deltakelse i minst en lønnsundersøkelse per år.

fordeler

• Med bistand fra økonomidirektøren oppnår man kostnadseffektive, ytelsesberettigede ytelser til ansatte ; overvåker nasjonale ytelser miljø for alternativer og kostnadsbesparelser.
• Leder utviklingen av ytelsesorientering og annen ytelsesutdanning.
• Anbefaler endringer i fordelene som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot medarbeider tilfredshet og oppbevaring.

Lov

• Leder selskapets overholdelse av alle eksisterende regjeringskrav og krav til regjeringenes og regjeringens krav til regjeringen, inkludert eventuelle relaterte til likestillingsreklame (EEO), amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA) , lov om familie og medisinsk permisjon (FMLA) (ERISA), Arbeidsdepartementet, arbeidstakerutligning, Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) og så videre. Opprettholder minimal eksponering for virksomheten til rettssaker.
• Direkterer utarbeidelse av informasjon som er forespurt eller kreves for å overholde lover. Godkjenner all innsendt informasjon. Fungerer som den primære kontakten med selskapets arbeidsrett advokat og utenfor regjeringsorganer.
• Beskytter ansatte og selskapets interesser i samsvar med selskapets personalpolitikk og statlige lover og forskrifter.

Organisasjonsutvikling

• Design og styrer og styrer en organisasjonsutvikling i hele organisasjonen som omhandler problemstillinger som suksessplanlegging , overlegen arbeidsstyrkeutvikling, nøkkelpersonellretensjon, organisasjonsdesign og endringsledelse .
• Administrerer medarbeiderkommunikasjon og tilbakemelding gjennom slike veier som bedriftsmøter, forslagsprogrammer, undersøkelser om medarbeidertilfredshet , nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-mot-møter og intranettbruk.
• Regler en prosess med organisasjonsplanlegging som evaluerer selskapsstruktur, jobbdesign og personellprognoser i hele selskapet. Vurderer planer og endringer i planer. Gjør anbefalinger til daglig leder.
• Identifiserer og overvåker organisasjonens kultur slik at den støtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshetens kultur slik at den støtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshet.
• Leder en prosess for organisasjonsutvikling som planlegger, kommuniserer og integrerer resultatene av strategisk planlegging i hele organisasjonen.
• Forvalter selskapets brede komiteer, inkludert velvære, opplæring, miljøhelse og sikkerhet, aktivitet og kultur- og kommunikasjonskomiteer.
• Holder konsernsjefen og ledergruppen informert om betydelige problemer som truer oppnåelsen av bedriftens mål, og de som ikke blir adressert tilstrekkelig på linjeadministrasjonsnivå.

HR-direktøren påtar seg andre oppgaver som administrert av administrerende direktør.

For å utføre Human Resources Director jobben vellykket, må en person være i stand til å utføre hvert vesentlig ansvar tilfredsstillende. Disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdigheter og evne som kreves for å lede som selskapets HR-direktør.

Rimelige overnattingssteder kan gjøres for å gjøre det mulig for enkeltpersoner med funksjonshemninger å utføre de viktigste funksjonene.

Krav til menneskelige ressurser

• Bred kunnskap og erfaring innen arbeidsrett , kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet og opplæring og utvikling.
• Over gjennomsnittlig muntlig og skriftlig kommunikasjonsferdighet.
• Utmerkede mellommenneskelige og coaching ferdigheter .
• Demonstrert evne til å lede og utvikle HR-ansatte.
• Demonstrert evne til å tjene som en vellykket deltaker i ledergruppen som gir selskapets lederskap og retning .
• Demonstrert evne til å samhandle effektivt med selskapets styre.
• Utmerket datakompetanse i et Microsoft Windows-miljø. Må inkludere Excel og ferdigheter i databehandling og registrering.
• Generell kunnskap om ulike arbeidslover og praksis.
• Erfaring med administrasjon av ytelser og kompensasjonsprogrammer og andre Human Resources-programmer.
• Bevis på bruk av høy grad av konfidensialitet.
• Utmerkede organisatoriske ferdigheter.

Utdanning og erfaring

• Minst en bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business, Organisasjonsutvikling.
• Ti pluss år med progressiv lederopplevelse i HR-stillinger.
• Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold, foretrukket.
• Aktiv tilknytning til relevante Human Resources nettverk og organisasjoner og pågående samfunnsinteressering foretrukket.
• Ha løpende tilknytning til ledere i vellykkede bedrifter og organisasjoner som praktiserer effektiv Human Resources Management.

Fysiske krav

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en medarbeider skal kunne utføre de viktigste funksjonene i HR-direktørens jobb. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de beskrevne viktige funksjonene i HR-direktørens jobb.

Mens du utfører ansvaret for HR-direktørens jobb, er ansatt pålagt å snakke og høre. Ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hender og fingre, å håndtere eller føle seg.

Medarbeiderne må av og til stå, gå, nå med armer og hender, klatre opp eller balansere, og bøye, knelte, kroke eller krype. Visjon evner som kreves av denne jobben, inkluderer nærsynthet.

Arbeidsmiljø

Mens de utfører ansvaret for HR-direktørens jobb, er disse arbeidsmiljøkarakteristikkene representative for miljøet Human Resources Director møter. Rimelige innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de viktigste funksjonene i HR-direktørens jobb.

Under utførelsen av denne stillingen er arbeidstakerne i enkelte tilfeller utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av HR-direktørens stilling, og det er ikke ment å være en uttømmende liste over ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.

Ansvarsfraskrivelse:

Vær oppmerksom på at jeg gjør mitt ytterste for å tilby deg sunn fornuft, etisk ledelsesråd på dette nettstedet, men jeg er ikke advokat. Artikler, ressurser, policyprøver og eksempler på stillingsbeskrivelser på nettstedet skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land; Det er ingen mulighet for at jeg med hell kan være kunnskapsrik eller oppdatert om dem alle. Dette er en beskrivelse av jobbbeskrivelsen. Når du er i tvil, søk alltid advokat.