Håndboken gir veiledning for ansatte
En arbeidstakerhåndbok er en samling av retningslinjer, prosedyrer, arbeidsforhold og atferdsrelaterte forventninger som styrer arbeidstiltak på en bestemt arbeidsplass.
I en håndbok varierer disse retningslinjene og prosedyrene fra hvordan du får tilgang til din medarbeiderpersonalfil til din åpne dørpolicy, retningslinjene for forfremmelse, og retningslinjene dine for amerikanere med funksjonshemninger (ADA) og Likestillingskommisjonen (EAOC) .
Ansattehåndbøker inneholder generelt informasjon om selskapet, et velkomstbrev fra presidenten eller konsernsjefen, selskapets oppdrag, visjon, formål, verdier og brede strategiske mål, selskapets engasjement for ansatte og ulike konkurranser, ikke-avsløring og ansattes konfidensialitetsavtaler, hvis selskapet bruker dem.
De oppsummerer også tilstedeværelsesforventninger, definerer ikkeeksisterte og unntatte ansettelsesstatuser, dekker alvorlig værstenger, bruk av selskapsegenskaper og alt annet ansatte trenger å vite.
Endelig presenterer de fleste håndbøkene tydelig arbeidstakerens kompensasjon og ytelser pluss betalt avgang i detalj, og ytterligere vilkår for ansettelse
Vil du se hele innholdet i en arbeidstakerhåndbok? Ta en titt på Trenger du å vite hva som skjer i en ansattes håndbok ?
Hvordan bruker arbeidsgivere en ansattes håndbok?
Arbeidsgivere bruker håndbøker for å gi et konsekvent sett med retningslinjer og prosedyrer.
De bruker også håndbøker for å beskrive arbeidsforhold og arbeidsplassens atferd og bidrag de forventer av ansatte.
De tror at ved å sette fram en felles tilnærming til å løse problemer på arbeidsplassen, har de det beste potensialet til å skape en harmonisk, rettferdig, ansatt og arbeidsgiverstøttende arbeidsplass.
Arbeidsgivere bruker også retningslinjene i en arbeidstakerhåndbok for å gi veikart til etisk og juridisk behandling av ansatte. De beskytter seg mot søksmål, for eksempel trakasseringskrav , ulovlige oppsigelseskrav og diskrimineringskrav. Ansattes håndbøker inneholder generelt en adferdskodeks for ansatte som setter retningslinjer for passende oppførsel for den enkelte arbeidsplass.
Progressiv disiplin og prosedyrer for klage er også i de fleste ansattes håndbøker . Dette gjør det mulig for arbeidsgiveren å vite at ansatte er informert om handlinger og atferd som vil berettige disiplinær til og med ansettelsesavslutning på arbeidsplassen.
På steder der det er behov for sysselsetting, er ordreansettingserklæringen i arbeidstakerhåndboken.
Hvilke ansattes håndbøker gjør for ansatte
Med en velskrevet, omfattende håndbok vet ansatte alltid hva som forventes av dem på jobb. De vet hvordan arbeidsgiveren vil adressere og anvende retningslinjer og prosedyrer i virksomheten og hva de, som ansatte, kan forvente fra arbeidsgiveren.
De vet hvordan arbeidsgiveren skal løse problemer og klager. De har en rimelig forventning om at ansatte med lignende problemer vil få tilsvarende behandling.
De deler også en kunnskapsbase med de øvrige medarbeiderne, og vet hva som er viktig for virksomheten.
Ansatte liker å se fordelene og kompensasjonen de har rett til å få stavet ut. Endelig gir håndboken en rask referanseveiledning til mye informasjon som ansatte trenger på jobben.
Juridiske spørsmål om arbeidstakerhåndbøker
Ansatte forventes å gjennomgå og bli kjent med innholdet i medarbeiderhåndboken. Flertallet av arbeidsgivere ber ansatte om å undertegne en erklæring for å vise at arbeidstakerne har lest arbeidstakerhåndboken og godtar å overholde innholdet.
Dette underskrevne dokumentet bekrefter at medarbeider forstår og har mottatt en kopi av medarbeiderhåndboken.
I tillegg inneholder utsagnet en ansvarsfraskrivelse, som ligner ansvarsfraskrivelsen i den faktiske arbeidstakerhåndboken, at medarbeider forstår at innholdet er rett og slett retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller en underforstått kontrakt med ansatte.
Videre forbeholder arbeidstakerhåndboken arbeidsgiverens rett til å endre retningslinjer og prosedyrer, og dermed innholdet i håndboken, når som helst, med eller uten varsel. (Smart arbeidsgivere gir alltid ansatte beskjed for ikke å påvirke ansattes moral negativt , men de er dekket av denne uttalelsen.)
Til slutt har de fleste arbeidsgivere en komplett og oppdatert kopi av deres håndbøker på nettet på selskapets eget nettsted eller intranett, for å gjøre det lettere for ansatte.
Ønsker du mer informasjon om ansatthåndbøker? Her er en innholdsfortegnelse for en arbeidstakerhåndbok og en prøveinnføring i håndboken.