Jobbbeskrivelser gir tydelig retning og juridisk beskyttelse
De forteller en ansatt hvor jobben deres passer i den generelle avdelingen og det overordnede selskapet. De hjelper ansatte fra andre avdelinger, som må jobbe med den ansatt, forstå grensene for personens ansvar.
Endelig er jobbeskrivelser en integrert del av utviklingsplanleggingsprosessen .
Målet ditt med å ansette er å finne de lyseste, mest kompetente, fleksible, pålitelige, mangesidede ansatte du kan finne. En jobbeskrivelse, hvis den ikke vises som en rett jakke, hjelper din vellykkede rekruttering på flere måter. En stillingsbeskrivelse:
- fører til at lederen av stillingen og eventuelle andre ansatte som allerede utfører jobben, er enige om ansvaret og omfanget av stillingen,
- hjelper menneskelige ressurser kjennskap til kunnskap, ferdigheter, utdanning, erfaring og evner du søker i din nye medarbeider, så en effektiv rekrutteringsplan er formulert,
- informerer kandidater om plikter og ansvar for stillingen som de søker,
- informerer ansatte som bistår med intervjuprosessen om spørsmålene for å stille kandidater og hva du søker i den nye medarbeider, og
- kan beskytte deg juridisk når du kan demonstrere hvorfor kandidaten valgt for en stilling var din mest kvalifiserte og kulturelle søker.
Fremgangsmåte i å utvikle jobbeskrivelser
Bruk disse trinnene til å utvikle jobbbeskrivelsene dine.
- Samle de riktige personene for oppgaven. Lederen som stillingen vil rapportere tar ledelsen i å utvikle en stillingsbeskrivelse, men andre ansatte som utfører lignende arbeidsplasser, kan også bidra til utviklingen. I tillegg, hvis stillingen er ny og vil avlaste nåværende medarbeidere av arbeidsbelastning, bør de være en del av diskusjonen. En første posisjon? Lederen eller bedriftseieren kan utvikle stillingsbeskrivelsen på egen hånd.
- Utfør en jobbanalyse . Du trenger så mye data som mulig for å utvikle en stillingsbeskrivelse. Stillingsanalysen kan omfatte:
- arbeidsansvaret for nåværende ansatte,
- Internett-undersøkelser og eksempler på jobbbeskrivelser på nettet eller frakoblet, fremhever lignende jobber,
- en analyse av arbeidsoppgaver, oppgaver og ansvar som må oppnås av den ansatte som fyller stillingen,
- forskning og deling med andre selskaper som har lignende arbeidsplasser, og
- artikulasjon av de viktigste resultatene eller bidragene som trengs fra stillingen.
Jo mer informasjon du kan samle, desto lettere vil den faktiske oppgaven med å utvikle stillingsbeskrivelsen være.
- Skriv jobbbeskrivelsen. Firmaet ditt kan ha et format for stillingsbeskrivelser, så sjekk med Human Resources . Ofte er imidlertid alle HR-forutsetninger en liste over ansvaret, og de foretrekker å utvikle det endelige formatet kongruent med andre stillingsbeskrivelser over hele bedriften.
Dette er de vanlige komponentene i stillingsbeskrivelsen:
- Generell stillingsbeskrivelse med generelle ansvarsområder oppført,
- Viktige funksjoner i jobben beskrevet med et par eksempler på hver,
- Nødvendig kunnskap, ferdigheter og evner,
- Nødvendig utdanning og erfaring,
- En beskrivelse av de fysiske kravene, og
- En beskrivelse av arbeidsmiljøet.
Ditt firma og din prosess kan variere, men disse komponentene gir arbeideren klar retning.
- Gjennomgå jobbbeskrivelsen med jevne mellomrom for å sikre at den nøyaktig gjenspeiler hva medarbeider gjør og dine forventninger til resultater fra den ansatte.
- Bruk stillingsbeskrivelsen som grunnlag for ansattes utviklingsplan (PDP) En ansattes jobbbeskrivelse er integrert i utviklingen av den kvartalsvise ansattes utviklingsplan .
En effektiv jobbbeskrivelse etablerer en base slik at en medarbeider klart kan forstå hva de trenger for å utvikle seg personlig, og bidra til organisasjonen din. Utvikle jobbeskrivelser for å gi ansatte kompas og klar retning.