Bruk denne malen som en guide når du utvikler dine egne jobbbeskrivelser
Her er en nyttig jobbbeskrivelsesmal for å gi deg et utgangspunkt når du skriver dine egne stillingsbeskrivelser. Jobbeskrivelsene knyttet fra denne malen ble bygget fra denne jobbeskrivelsesmalen, så du vil kanskje vurdere dem som eksempler for hver seksjon.
Tittel på jobb
Posisjon Beskrivelse:
Skriv en en-setningsbeskrivelse av hva stillingen gjør innen din organisasjon.
Eksempel: Human Resources Manager guider og styrer den generelle tilbudet av Human Resources-tjenester, retningslinjer og programmer for et selskap. HR-direktøren i et lite til mellomstort selskap leverer samme eller en del av Human Resources-funksjonen i et stort selskap.
Viktige ansvarsområder
Bruk kulepoeng til å liste de store områdene dekket av jobben din.
For eksempel kan en Human Resources Manager oppgi ansvar som inkluderer, men er ikke en omfattende liste, som disse.
De viktigste områdene Human Resources Manager forvalter kan omfatte:
- Utvikling av HR-avdelingen
- Advisere ledere om problemer knyttet til å administrere folk
- Ansattes orientering, ledelsesutvikling og opplæring
- Performance management og forbedringssystemer
- Organisasjonsutvikling og forandringsledelse
- Sysselsetting og overholdelse av regulatoriske og offentlige bekymringer
- Policyutvikling og dokumentasjon
Hovedmål:
Utover hva personen i stillingen faktisk gjør, opplist de primære målene og målene for stillingen for det samlede bidraget til organisasjonen.
For eksempel kan en Human Resources Manager liste opp elementer som disse:
- Fremme arbeidsmiljøets sikkerhet og helse.
- Utvikle en overlegen arbeidsstyrke .
- Utvikle Human Resources Department .
- Utvikle en ansatt-orientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring og høy ytelse .
Spesifikke ansvar for jobben
Ta hvert av elementene som er oppført i de store ansvarsområder, og utfør detaljene. Begynn med å bruke det oppgitte hovedansvaret for ansvarsområdet og legg til detaljene som er nødvendige for å gjøre jobbenes forventninger og produkter klar i hvert hovedansvar. For eksempel kan en HR-leder gi et ansvar, Utvikling av HR-avdelingen , slik:
Utvikling av Human Resources Department
- Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources. Overvåker administrasjonen til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
- Overordner og styrer arbeidet med rapportering av HR-ansatte. Oppfordrer den pågående utviklingen av HR-staben.
- Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansettelsesgodkjenning , støtte for idrettslag, selskapsfilantropisk gi og administrasjon.
- Velger og overvåker Human Resources konsulenter, advokater og trening spesialister , og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
- Gjennomfører en kontinuerlig studie av alle menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om nye utviklinger.
- Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer for å støtte organisasjonens forretningsplan.
- Etablerer avdelingsmålinger som gjør at HR-avdelingen kan støtte oppnåelsen av selskapets strategiske mål .
- Styrer utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingsfunksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt, for å spore strategisk målutførelse.
- Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe til med å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål .
- Deltar i leder-, leder- og selskapsmedlemmøter og deltar på andre møter og seminarer etter behov for å nå organisasjonens og avdelingens mål
- Med konsernsjef og finansdirektør planlegger årlig selskapets filantropiske og veldedige gir og samfunnsoppsøkelse.
Krevd kunnskap, ferdigheter og evner
I dette avsnittet i stillingsbeskrivelsen opplistes alle viktige ansvar som arbeidsgiveren må kunne utføre tilfredsstillende for å gjøre jobben vellykket. Merk at disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdigheter og evne som kreves for å utføre denne jobben. Rimelige overnattingssteder kan gjøres for å gjøre det mulig for enkeltpersoner med funksjonshemninger å utføre de viktigste funksjonene.
Jobb krav
- Bred kunnskap og erfaring i:
- Over gjennomsnittlige ferdigheter i:
- Utmerkede ferdigheter i:
- Demonstrert evne til å:
- Demonstrert evne til å:
- Demonstrert evne til å:
- Generell kunnskap om:
- Erfaring i:
- Annen:
Utdanning og erfaring
- Grad eller tilsvarende erfaring:
- År med erfaring:
- Spesialisert trening i:
- Aktive tilknytninger:
- Andre krav (sertifiseringer og så videre):
Fysiske krav
Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en ansatt skal kunne utføre de viktigste funksjonene i jobben. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de beskrevne viktige funksjonene.
Eksempel: Mens du utfører ansvaret for jobben, er ansatt pålagt å snakke og høre. Ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hender og fingre, å håndtere eller føle seg.
Medarbeiderne må av og til stå, gå, nå med armer og hender, klatre opp eller balansere, og bøye, knelte, kroke eller krype. Visjon evner som kreves for å utføre denne jobben, er nærsynt.
Arbeidsmiljø
Eksempel: Ved arbeidets ansvar er disse arbeidsmiljøkarakteristikkene representative for miljøet som arbeidstakeren vil møte. Rimelige overnattingssteder kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de viktigste funksjonene i jobben.
Under utførelsen av denne stillingen er arbeidstakerne i enkelte tilfeller utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat. Gjennomgangen av ansatte gjennom arbeidsområdet er gjennomsnittlig og normal.
Konklusjon
Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av jobben og den generelle naturen og arbeidsnivået som utføres av arbeidstakere i denne jobben. Men denne stillingsbeskrivelsen er ikke ment å være en uttømmende liste over kvalifikasjoner, ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet er lest av et verdensomspennende publikum. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er kun for veiledning, ideer og hjelp.