01 Time-Wasters for Telecommuter
Vi trenger alle å unngå forstyrrelser på jobben. Og noen av oss er bedre på det enn andre. Men telekommutanter blir urettferdig saddled med et rykte for å bli sidetracked når kontorer faktisk er fylt med folk og ting å trekke oppmerksomheten fra oppgaven ved hånden.
Mye avhenger av individets evne til å unngå forstyrrelser, ikke nødvendigvis arbeidsinnstillingen. Når det er tilfelle, er det enda viktigere å unngå forstyrrelser når du arbeider hjemme som en telekom, hvis du vil at arbeidet ditt hjemmefra skal fortsette.
Og for de som er uavhengige entreprenører som arbeider hjemme, kan distraksjoner redusere produktiviteten og kutte inn i bunnlinjen. Og med bare deg selv å svare på, kan det være lettere å gi inn fristelse.
Så hvordan å håndtere distraksjoner? Det avhenger virkelig av hva som distraherer deg, men her er noen tips om hvordan du unngår disse typiske distraksjoner.
Det kan virke uheldig å si, men jeg vedder på at du kan gjette hva (eller hvem) den første distraksjonen å unngå er. Neste >>
For mer om å unngå distraksjoner, se disse ressursene:
- 7 tips for å øke produktiviteten din
- 5 måter å ta kontroll over din tid
- Slik multitaskes klokt
02 venner og familie
Det virker ikke fint å ringe venner og familieforstyrrelser, men hvis de ikke forstår at når du er "jobber hjemmefra" betyr det at du jobber, så er de en distraksjon. Og det er ikke bare barn, ektefeller, venner og naboer kan alle stille krav til tiden du ikke ville gjort hvis du jobbet på et kontor. Det er viktig å sette riktig mengde barneomsorg på plass og sette arbeidshemmede regler.
Den andre distraksjonen er mye mindre fornøyelig enn den første.
03 Husarbeid
Denne spesielle er unik for telecommuters. I en kontormiljø er det ikke sannsynlig at du prøver å kjøre en vaskeklut mellom møter, selv om mange kontoransatte kan ringe personlige telefonsamtaler, surfe på Internett for å få informasjon eller kjøre noen få errands på selskapstid. Og det samme kan være bra i arbeidet ditt for å få litt husarbeid gjort i arbeidstiden, men du kan ikke la det ta over. Avhengig av jobben din, kan det være fint hvis den planen betyr at du vasker opp frokostrullene i løpet av morgenkaffen, men du må stoppe der.
Og den beste måten å holde den under kontroll er å ha en plan. Innstilling (og stikker til) en husarbeidsplan for hele familien, inkludert arbeid for barna, betyr at husarbeidet ikke blir oppgaven delegert til den som arbeider hjemmefra.
Denne neste distraksjon er en del av arbeidsdagen din, men det kan gå tom for hånden.
04 E-post og direktemeldinger
Ikke alle forstyrrelser er personlige i naturen. Noen ganger kan distraksjoner faktisk være en del av de viktigste funksjonene i jobbene våre. For eksempel, selv om slike kommunikasjoner er avgjørende for teleselskapet, kan de spise mye tid. Tross alt tar det vanligvis lengre tid å skrive en e-post enn å forklare noe personlig.
Lære å skrive effektiv e-post kan hjelpe fordi hvis du er klar i e-postene dine, kan du unngå mange frem og tilbake spørsmål. Men noen ganger må vi bare sette disse verktøyene bort for å fokusere på oppgaven ved hånden. Lukk e-post eller direktemeldingsprogram når du trenger en pause. Eller kanskje bare åpne dem på en tidsplan, sjekke e-post om morgenen, etter lunsj og før du slutter for dagen.
Et annet viktig verktøy kan være en stor distraksjon. Neste >>
05 Telefon og tekster
Som e-post er telefonen avgjørende for telecommuter. Det er imidlertid en enda mer umiddelbar avbrudd på det du jobber med når det ringer. Personlige og arbeidsrelaterte telefonsamtaler kan ta deg av oppgaven. Benytt deg av anrops-ID og la anrop gå inn i talepost når du er opptatt. Begrens personlige samtaler i arbeidstiden. Neste >>
06 sosiale medier og web surfing
Selvfølgelig fjerner disse tingene våre medarbeidere tilbake på kontoret, men dette er et sted hvor mangel på tilsyn kan gjøre det verre for en telekommuter eller uavhengig entreprenør. Hvis dette er problemer for deg, må du kanskje gå kaldt kalkun og lukke dem helt ned i arbeidstiden. Hvis de bare er mindre fristelser, kan det bare være å begrense dem til bestemte tider. Uansett, du vil sannsynligvis ikke ha dem kjører kontinuerlig på datamaskinen din.