Bruk en Human Resources Department forretningsplan for å kartlegge kurset ditt
Et ofte stilt spørsmål på dette nettstedet er et vanskelig spørsmål å svare på generisk måte fordi alle selskapets behov for bidrag fra HR-avdelingen kan variere mye.
Du kan imidlertid bruke disse trinnene som veiledning når du utvikler din egen HR forretningsplan.
Din personalavdelings forretningsplan avhenger av behovsanalysen din på din egen arbeidsplass. Din personalavdelings forretningsplan avhenger også av å lære om og benchmarking industristandarder utenfor organisasjonen din.
Men det grunnleggende spørsmålet du trenger å svare på, er å svare på sjefens spørsmål, "Hva trenger din arbeidsplass fra HR-funksjonen?" Slik finner du svaret.
Fremgangsmåte for å utvikle en Human Resources Department Business Plan
1. Start forretningsplanen for Human Resources avdelingen ved å presisere nøyaktig hva sjefen din trenger og ønsker fra deg og hvor mye detalj. Du ønsker ikke å tilbringe timer og timer å utvikle informasjon eller en detaljert plan som sjefen ikke trenger eller vil ha.
Når det er sagt, for din egen klare hensikt og retning, din egen strategiske plan for avdelingen din, vil denne tilnærmingen gi stor verdi.
2. Les gjennom de detaljerte stillingsbeskrivelsene som er utviklet for HR-direktøren / VD , HR-generalist og HR-assistent . Er det funksjoner som er oppført i disse stillingsbeskrivelsene som du ikke utfører som du kan utføre som vil gi mer verdi til organisasjonen din?
Start en funksjonsliste. Du kan også bruke en kommersielt utviklet HR-avdeling revisjon bok / program eller en sporadisk gratis Human Resources Department revisjonsplan listen.
3. Ta en titt på denne listen, pluss legg til listen, funksjonene som din Human Resources-avdeling allerede utfører, og funksjoner som du vet at du vil legge til eller trekke fra. En liten detalj er ikke nødvendig før du er klar til å sette sammen din forretningsplan for Human Resources, når du fullfører disse trinnene.
4. Møt med dine medmenneskere for å få en vurdering av deres nåværende tilfredshet med tjenestene dine, tilleggstjenester de vil legge deg til, og deres ideer om hvordan HR best kan støtte organisasjonens oppdrag , visjon og mål.
Gi spørsmål til dine viktigste kolleger på forhånd før møtet ditt. Informer dem om at du har distribuert spørsmålene på forhånd slik at de også kan få tilbakemelding fra deres ansatte. Hvis du har samlet inn den ovennevnte interne og eksterne informasjonen, kan du muligens presentere valgene i et rating og rangeringsformat.
Dette er nøkkeltrinnet i organisasjonen for å vurdere hva linjeledelsen og de ansatte ønsker fra HR-funksjonen. Selvfølgelig er det administrative og rådgivende funksjoner som de aldri kan vurdere å spørre deg om at du vil fortsette å levere som en del av en profesjonell HR-funksjon.
Hensikten med å spørre er å finne tilbudene dine kunder tror de trenger mest.
5. Du utvikler mye intern informasjon om bedriftens HR-behov. Du kan også se på nylige tidsskrifter fra faglige foreninger som for eksempel Society for Human Resource Management (SHRM).
Snakk med kolleger i alle lokale foreninger du møter. Ta en titt på litteraturen som for eksempel HR Magazine . Artikklene fra denne delen av TheBalance.com er spesielt nyttige for planlegging av prioriteringer og omfanget av HR-avdelings forretningsplan.
6. Når du har samlet all denne informasjonen, eller til og med, akkurat nok - dine lederes prioriteringer kan gi deg ekstremt klar retning, for eksempel - du kan lage en plan. Du kan se hva du mangler i HR-avdelingen, hva du kan utvide, hva du trenger å fokusere på strategisk for å bygge avdelings bidrag, og hva du kanskje tilbyr det ikke er nødvendig.
7. Fra disse identifiserte oppdragene prioritere og lage en plan, basert på ressurser og din foretrukne metode for presentasjon eller gjennomføring av hva du kan oppnå i år og neste. Noen løsninger kan være HRIS-baserte behov ; Andre kan ha å gjøre med HR-kontortilbud; andre kan kreve en strategisk endring i retning eller tillegg av en hovedfunksjon. Du vil ikke vite før du studerer og spør.
Nå, til slutt, kan du svare på sjefs spørsmål: Hva er forretningsplanen for HR-avdelingen din?