Topp 10 tips for å ansette riktig medarbeider - hver gang

by Susan M. Heathfield

10 beste måter å sikre at du finner den rette personen for din ledige jobb

Trenger du 10 tips for å ansette en ansatt? Å ansette den rette medarbeider er en utfordrende prosess. Å ansette feil arbeidstaker er dyrt, kostbart for arbeidsmiljøet ditt og tidkrevende. Å ansette den rette medarbeider, på den annen side, betaler deg tilbake i ansattes produktivitet, et vellykket ansettelsesforhold , og en positiv innvirkning på ditt totale arbeidsmiljø.

Å ansette den riktige medarbeider øker arbeidskulturen din og betaler deg tusen ganger over i høy ansattes moral , positiv planløsning og utfordrende utfordringer. Det sikrer også at du får mest ut av tid og energi som dine andre ansatte investerer i et forhold til den nye medarbeider - en kostbar og følelsesmessig prosess.

Dette er ikke en omfattende guide til ansettelse, men disse trinnene er viktige når du ansetter en ansatt. Hvis du trenger en trinnvis prosess, bør du vurdere å bruke denne sjekklisten for å lykkes med å ansette ansatte .

01 Definer jobben før du ansetter en ansatt

Å ansette den rette medarbeider starter med en jobbanalyse . Arbeidsanalysen lar deg samle inn opplysninger om plikter, ansvar, nødvendige ferdigheter, utfall og arbeidsmiljø for en bestemt jobb.

Informasjonen fra jobbanalysen er grunnleggende for å utvikle stillingsbeskrivelsen til den nye medarbeider. Stillingsbeskrivelsen hjelper deg med å planlegge rekrutteringsstrategien din for å ansette den rette medarbeider.

02 Planlegg din ansattes rekrutteringsstrategi

Med stillingsbeskrivelsen i hånden, opprett et rekrutteringsplanleggingsmøte som involverer nøkkelpersonene som ansetter den nye medarbeiderne. Leieansvarlig er avgjørende for planleggingen. På dette møtet er din rekrutteringsstrategi planlagt og utførelsen begynner. Lag som har jobbet sammen ofte med å ansette en ansatt, kan ofte gjennomføre dette trinnet via e-post.

03 Bruk en sjekkliste for å ansette en ansatt

Denne sjekklisten for å ansette en ansatt vil hjelpe deg med å systematisere prosessen for å ansette en ansatt . Enten det er din første ansatt eller en av de mange ansatte du ansetter, hjelper denne sjekklisten for å ansette en ansatt deg å holde oversikt over rekrutteringsarbeidet ditt.

Sjekklisten for å ansette en ansatt holder rekrutteringsarbeidet på sporet og kommuniserer fremgang til interesserte ansatte og ansattschefen.

04 Rekruttere de rette kandidatene når du ansetter en ansatt

Du kan utvikle relasjoner med potensielle kandidater lenge før du trenger dem når du ansetter en ansatt. Disse ideene vil også hjelpe deg med å rekruttere et stort antall kandidater når du har en nåværende posisjon tilgjengelig.

De mer kvalifiserte kandidatene du kan utvikle når du ansetter en ansatt, desto mer sannsynlig er du å finne en kvalifisert potensiell medarbeider. Les videre for å oppdage de beste måtene å utvikle talentbassenget ditt når du ansetter en ansatt.

05 Gjennomgå legitimasjon og søknader forsiktig

Arbeidet med å gjennomgå CV, omslag, jobbsøknader og jobbsøkingsbrev starter med en velskrevet stillingsbeskrivelse. Din liste med de mest ønskede karakteristikkene til den mest kvalifiserte kandidaten ble utviklet som en del av rekrutteringsplanleggingsprosessen.

Skjerm alle søkere mot denne listen over kvalifikasjoner, ferdigheter, erfaring og egenskaper. Du vil tilbringe tiden med dine mest kvalifiserte kandidater når du ansetter en ansatt. Og det er en god bruk av tiden din.

06 Prescreen dine kandidater

Den viktigste grunnen til å prescreen kandidater når ansette en ansatt er å lagre intervju- og valgkomiteens tid. Mens en kandidat kan se bra ut på papir, vil et foreskrivende intervju fortelle deg om deres kvalifikasjoner virkelig passer til jobben din.

I tillegg, i et prescreening-intervju, kan du avgjøre om deres lønnsforventninger er kongruente med jobben din. En dyktig telefonintervjuer vil også få bevis på om kandidaten passer inn i din kultur - eller ikke.

07 Spør de riktige jobbintervjuene

Stillingsintervjuet er en viktig faktor i å ansette en ansatt. Arbeidsintervjuet er et nøkkelverktøy arbeidsgivere benytter i ansettelse. Stillingsintervjuene som stilles er kritiske for å forstørre kraften i jobbintervjuet for å hjelpe deg med å ansette den rette medarbeider.

Intervjuer som hjelper deg å skille ønskelige kandidater fra gjennomsnittlige kandidater er grunnleggende når du ansetter en ansatt. Jobbintervjuer spørsmål til arbeidsgivere. Her er eksempler på jobbintervjuer.

08 Kontroller bakgrunn og referanser når du ansetter en ansatt

Effektiv bakgrunnskontroll er en av de viktigste trinnene når du ansetter en ansatt. Du må verifisere at alle presentert, sterling legitimasjon, ferdigheter og erfaring faktisk er besatt av kandidaten din.

Bakgrunnskontrollene må inkludere arbeidsreferanser, særlig tidligere veiledere, pedagogiske legitimasjonsbeskrivelser, ansettelsesreferanser og faktiske jobber og kriminell historie. Andre bakgrunnskontroller når ansette en ansatt, for eksempel kreditthistorie, må være spesielt knyttet til jobben du ansetter en ansatt på.

09 7 Kritiske faktorer som må vurderes før du ansetter en ansatt

Når du vurderer å ansette en ansatt, er det fristende å tilby jobben til kandidaten som er mest som deg. Kandidaten føles så komfortabel som en godt slitt sko. Du vil ikke få mange overraskelser når du har gjort tilbudet, og tarmen er behagelig at din favorittkandidat kan gjøre jobben.

Vær forsiktig, pass opp denne praksisen når du ansetter en ansatt. Hvorfor trenger organisasjonen din en annen ansatt akkurat som deg? Her er de syv kritiske faktorene du bør vurdere før du ansetter en ansatt og jobber.

Utvid et jobbtilbud

Jobtilbudet er gitt til kandidaten du har valgt for stillingen. Ofte har kandidaten og organisasjonen muntlig forhandlet leieforholdene og jobbseddelbrevet bekrefter de muntlige avtalene om lønn og ytelser.

Jo mer senior stillingen er, desto sannsynligere vil tilbudet bli en langvarig forhandling om lønn, ytelser , ansettelsesavslutning , bonuspotensial , avgangsvederlag , aksjeopsjoner og mer når du ansetter en ansatt.

10 Bruk effektive sysselsettingsbrev når du ansetter en ansatt

Disse eksemplene på ansettelsesbrev vil hjelpe deg med å avvise jobberkandidater, lage jobbtilbud , velkommen ansatte og mer når du ansetter en ansatt. Bruk disse eksemplene på ansettelsesbrev til å utvikle de ansettelsesbrevene du bruker i organisasjonen din når du ansetter en ansatt.