Form lag til å forfølge en hensikt eller et mål med gjensidig avhengige ansatte
Når du lander i en jobb skjønt, er du også på et lag. I utgangspunktet er definisjonen av et lag en hvilken som helst gruppe mennesker som er organisert for å jobbe sammen gjensidig og samarbeidsvillig for å oppnå en hensikt eller et mål.
Du kan delta i mange forskjellige lag på jobben - og det gjør du sannsynligvis allerede. Men ditt mest grunnleggende lag er normalt ditt avdelingsteam, gruppen med hvem du er organisert for å produsere et produkt eller en tjeneste. Endeproduktet ditt serverer enten selskapets eksterne kunder direkte eller interne kunder som du støtter i å produsere produktet som direkte betjener kundene.
Hvordan vinner bedriftsteam?
Et sportslag ønsker å vinne selvfølgelig. En forretningsteam ønsker også å vinne, men det vinnende er ikke like klart som for et sportslag. Hvordan vinner et lag? Ved å oppnå det laget laget har til hensikt å oppnå.
Lag er laget for både langsiktig og kortsiktig samhandling. Et produktutviklingsteam, et ledende ledelsesteam og et avdelingsteam er langvarige planlegging og operasjonelle grupper. Deres måte å vinne er å fortsette å produsere kvalitetsarbeid og gi fortsatt verdi til selskapet.
De kan oppnå verdi gjennom sterkt salg (i tilfelle av et salgsteam), eller gjennom å redusere kostnader (for eksempel et HR-team som arbeider for å redusere omsetningen). Lag kan også vinne når deres nye produkt (for et produktutviklingslag) overgår konkurransen. Når du tenker på å vinne for et produksjonslag, er det å vinne innstillingen av poster på produserte produsenter.
Organisasjoner har ofte lag som ikke er dedikert til å levere et produkt eller en tjeneste til den eksterne kunden. Snarere er deres formål å skape et arbeidsmiljø som fremmer arbeidstakernes lykke, engasjement , velvære og sikkerhet.
Lagene begrenser vanligvis vilkårene til medlemmene til et år slik at mange ansatte har mulighet til å tjene og bringe ideer til disse lagene. Eksempler på disse gruppene er arbeidsavdelingskomiteen, helsevesenet, et grønt miljølag , medarbeidsutvalget, en aktivitetsutvalg og en ansattes motivasjon og moralutvalg.
Kortsiktige lag kan inkludere et team for å utvikle en ansatt ombordsprosess, et team for å planlegge den årlige selskapsfesten, et team for å sette opp et system for datainnsamling om kunder for å vurdere tjenestekvaliteten eller et team for å svare på et bestemt kundeproblem eller klage.
Disse kortsiktige lagene vinner ved å nå sine mål. Var selskapsselskapet en suksess? Er den nye onboarding-prosessen bedre enn den gamle?
Hvilken størrelse lag er optimal for arbeidsmessig ytelse?
Lagstørrelsen som er optimal for lagprestasjon er et emne som er mye undersøkt og debattert. Problemet er at du må vurdere en rekke faktorer når du bestemmer optimal lagstørrelse.
Faktorer som påvirker optimal lagstørrelse inkluderer:
- Formålet som du dannet laget for,
- forventningene du har av laget og dets medlemmer,
- rollene som lagmedlemmene trenger å spille,
- mengden av sammenhengskraft og sammenkobling som er nødvendig for optimal lagytelse, og
- funksjonen, aktivitetene og målene til laget .
Så, optimal lagstørrelse er ikke et enkelt svar. Fra erfaring og forskning er den optimale lagstørrelsen 5-7 medlemmer. Lagstørrelsen som fortsatt fungerer effektivt er 4-9 medlemmer. Lag er kjent for å fungere sammenhengende med en størrelse på opptil 12 medlemmer.
Hvis du søker effektiv innsats, varierer den optimale lagestørrelsen fra mer enn 2 til 18-20 medlemmer, men disse personene forventes ikke å danne et sammenhengende, høyt sammenkoblet team.
Det er mye mer sannsynlig at lag i en stor størrelse danner undergrupper og arbeidsgrupper for å oppnå det faktiske arbeidet med et prosjekt.
Disse større gruppene er effektive som eksempler for strategisk planlegging, samlet prosjektkommunikasjon, byggestøtte for en ide og så videre.
Felles lag i organisasjoner
Tre vanlige typer lag inkluderer funksjonell eller avdelingsmessig, kryssfunksjonell og selvstyrende.
Funksjons- eller avdelingsgrupper
Grupper av personer fra samme arbeidsområde eller avdeling som møtes regelmessig for å analysere kundenes behov, løse problemer, gi medlemmer støtte, fremme kontinuerlig forbedring og dele informasjon.
Dette er lagene du er mest kjent med på arbeidsplassen. Du kan ikke engang bruke begrepet team, men i stedet si avdeling, men det er virkelig et lag. De jobber sammen for å oppnå et mål.
Samarbeid betyr ikke nødvendigvis at det er konstant samspill mellom gruppemedlemmer. For eksempel, i et ansattes relasjonshold, kan du ha syv ansattes relasjons spesialister som støtter syv forskjellige avdelinger (eller andre lag).
De kan jobbe veldig uavhengig. Men et godt team deler suksesser for å hjelpe gruppemedlemmene med å bygge gode metoder. Et godt lag deler også feil, slik at de andre gruppemedlemmene kan lære og bidra til å utvikle løsninger.
Tverrfunksjonelle lag
Grupper av personer som er trukket sammen fra tvers av avdelinger eller jobbfunksjoner for å håndtere et bestemt produkt, problem, kundeproblem eller for å forbedre en bestemt prosess er tverrfunksjonelle lag. Dette er ofte lag med et bestemt mål med en sluttdato.
For eksempel kan et selskap sette sammen et lag for å håndtere en oppsigelse. Dette teamet vil bestå av representanter fra Human Resources, Finance, Legal, Executive Team og ansatte fra berørte områder. De jobber tett sammen for å utvikle en plan som fungerer best for selskapet.
Hver person kommer med et annet ansvar og et nødvendig bidrag. For eksempel, lovlig er bekymret for overholdelse, økonomi er opptatt av budsjetter, og HR ønsker å sikre at de beste menneskene blir beholdt.
Selvstyrende lag
Grupper av mennesker som gradvis tar ansvar for selvretning i alle aspekter av arbeidet kalles selvstyrende lag . Noen lag har selvsagt en leder som regner med en jernnote, men selvstyrende lag jobber sammen for å nå et mål uten mye tilsyn.
Disse lagene er svært effektive når du har dyktige, uavhengige arbeidere på laget. De rapporterer ofte sine funn eller fremgang til en sjef eller en leder, men sjefen deltar ikke nødvendigvis aktivt i laget.
Konklusjon
Teamarbeid eksisterte alltid på arbeidsplasser, men vekten på å nærme seg problemløsing, prosessforbedring og oppnå mål med en gruppe medarbeidere, teamet, stammer fra slutten av 1920-tallet og 30-årene.
Undersøkelsen av Elton Mayo i Hawthorne-studiene undersøkte hva som skjedde med en arbeidsplassgruppe under ulike forhold. De bestemte seg for at den viktigste faktoren i suksess var å bygge en følelse av gruppeidentitet.
En hvilken som helst definisjon av et lag må inneholde følelsen av gruppeidentitet, samarbeide med andre medarbeidere for å oppnå et viktig mål.