Vil du vite om jobbanalyse - og hva det gjør for deg?
Hvis du savner kritisk informasjon, kan du ende opp med å ikke betale en ansatt riktig eller ansette noen som mangler en viktig ferdighet som trengs for å utføre jobben.
Arbeidsanalysen er nyttig for å gi en oversikt over de grunnleggende kravene til enhver stilling.
Ytterligere utfall av en jobbanalyse inkluderer å gjøre ansatt rekrutterings- og ansettelsesplaner , stillingsannonser og annonser , og prestasjonsutviklingsplanlegging i ytelsesstyringssystemet . Arbeidsanalysen er et praktisk verktøy som du kan bruke til å fylle ut noen av disse prosessene for suksess i arbeidslivet.
Hvordan gjøre en jobb analyse
Enkelte aktiviteter vil hjelpe deg med å skape en vellykket jobbanalyse. Stillingsanalysen kan omfatte følgende aktiviteter:
- Gjennomgå jobbsansvaret for nåværende ansatte. Det er viktig at du spør de faktiske medarbeiderne som gjør jobben, hva de gjør hver dag på jobben. Ofte har HR og ledelse (spesielt ledende ansatte) ingen anelse om hva de daglige funksjonene til enhver jobb er. De kan se produksjonen, men de har ingen anelse om hva arbeidshandlinger og atferd går inn i å produsere den.
Hvis du blir bedt om å oppgi ditt nåværende ansvar for en jobbanalyse, vær grundig. Ikke bare si "produsere månedlige rapporter." Si, "samle dataene fra seks forskjellige avdelinger, kontroller dataene for nøyaktighet ved å bruke et tilpasset tilgangsprogram som jeg opprettet og vedlikeholdt, osv. Osv. Osv." Hvis du drar Av detaljene kan de tro at rapporten din genereres med en knapp som du trykker en gang i måneden for å produsere.
Sørg for at du har beskrevet dine daglige oppgaver i tilstrekkelig detalj, slik at organisasjonen din kan ansette en kvalifisert nyansatt medarbeider som har kapasitet til å gjøre jobben.
- Gjøre Internett-undersøkelser og vise eksempler på jobbbeskrivelser på nettet eller frakoblet, som fremhever lignende jobber . Mens du aldri vil kopiere et selskaps stillingsbeskrivelse, ser du på flere, er det nyttig å skrive dine egne jobbbeskrivelser.
Du kan finne eksempler på jobbbeskrivelser ved å søke etter "[Job Title] Sample Description", eller du kan se på stillingsannonser for stillinger som bedrifter ansetter for tiden. Du kan også se på LinkedIn for å se hvordan folk beskriver deres resultater i en jobb.
Du kan også se jobbbeskrivelsene som er oppført på slike nettsteder som Salary.com. Alt dette søket kan hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan ordne jobbanalysen og hjelpe deg å minne deg om oppgaver og ansvar som du kanskje har glemt.
- Analysere arbeidsoppgaver, oppgaver og ansvar som ansatt fyller stillingen må utføre. Ikke alle jobber i et selskap er optimalisert. Du kan finne oppgaver som er utelatt eller prosjekter som du bør flytte fra en avdeling til en annen.
Når du gjør en jobbanalyse, må du passe på at du ser på bedriftens behov og på ethvert uegnet eller ulogisk ansvar. Deretter jobber du med ledelsen for å legge til de rette oppgavene til riktig jobbanalyse. - Forskning og deling med andre selskaper som har lignende arbeidsplasser. Noen ganger vil selskapene gjerne dele informasjon om deres stillingsbeskrivelser. Det finnes også lønnssøkingsselskaper, hvor du kan samsvare opp jobbene dine til sine beskrivelser og dele lønnsinformasjon. Men de kan også hjelpe deg med å finne ut hva som skal inkluderes i dine egne jobbbeskrivelser.
- Formuler de viktigste resultatene eller bidragene som trengs fra stillingen . Noen ganger blir du så opptatt av oppgavene du glemte å se på de nødvendige resultatene. For eksempel, hvis det er rapporten som trengs, er all samling og revisjon av data verdiløs uten den endelige analysen og rapporten.
Noen ganger kan du identifisere hull i organisasjonen din og finne ut hvordan du kan fylle dem ved å gjøre jobbanalyser.
Jo mer informasjon du kan samle, desto lettere finner du den faktiske skrivingen av stillingsbeskrivelsen . Du trenger ikke å bekymre deg for ganske språk. Du vil ha en funksjonell stillingsbeskrivelse mer enn noe annet. Pass på at det er klart og konsistent. Spør deg selv, "Hvis noen andre leser dette, ville de vite hva personen i denne stillingen faktisk gjør?"
Ikke skriv av jobbbeskrivelser. Du vil finne dem uvurderlig når du ser på lønn og kompensasjon når du ansetter og markedsfører, og når du vurderer hvorvidt en jobb oppfyller kvalifikasjonene for fritak fra overtid .