Topp 10 Cover Letter Writing Tips

by Alison Doyle

Råd for å skrive en topp hakk omslagstavle for en jobb

Når du trenger å skrive et følgebrev for å søke om jobb, er det noen ganger de små tingene som kan gjøre en stor forskjell. Jo nærmere perfekt brevet ditt er, desto bedre er sjansene dine for å imponere ansattschefen.

Følg disse tipsene og teknikkene for å sende et toppnotisbrev, og du vil øke endringene dine for å få et intervju.

01 Velg riktig type omslagstavle

Det finnes flere typer dekselbrev som kan sendes til arbeidsgivere og kontakter. For eksempel er det tradisjonelle dekselbrev (også kjent som søknadsbrev), som er skrevet for å søke om spesifikke jobbsøkinger. Det er også interessetips (også kjent som prospektbokstaver), der du spør om mulige stillinger i et firma.

Pass på å velge en type følgebrev som gjenspeiler det du søker om, og hva du ber om.

02 Gå utover CV-en

Omslaget ditt skal ikke bare være en annen versjon av CV-en din. I stedet bør dette brevet gi spesifikke bevis på hva du vil bringe til selskapet.

For brevet velger du to til tre ferdigheter eller evner du vil fremheve. Gi deretter eksempler på ganger du demonstrerte disse egenskapene. Disse eksemplene er hva som vil gjøre ditt følgebrev forskjellig fra ditt CV. For eksempel, hvis du vil fremheve din erfaring og ferdigheter veiledning barn, gi et eksempel på en tid du har tutored en student. Du kan inkludere et bestemt undervisningsmoment når du var spesielt vellykket.

Når det er mulig, ta med tall for å vise hvordan du har merverdi til tidligere firmaer du jobbet for. I eksemplet som er nevnt ovenfor, kan du gi opplysninger om hvordan de tidligere studentene dine forbedret mens du jobbet sammen med deg.

Hvis du er nyutdannet eller på annen måte ikke har mye arbeidserfaring, kan du markere noen av dine overførbare ferdigheter i CV-en. Gi bevis fra prosjekter, klasser, frivillig arbeid, etc. som viser at du har disse ferdighetene.

03 Skriv et tilpasset dekselbrev

En ansattschef kan raskt fortelle om du har skrevet et generisk omslag for hver jobb. Det er en rask måte å få søknaden din kastet ut.

I stedet målrette hvert brev til den bestemte jobben. Den beste måten å gjøre dette på er å matche dine kvalifikasjoner til jobben . Først, se nøye på jobboppføringen. For det andre, velg to eller tre ferdigheter, evner eller erfaringer som jobben krever at du vet at du har. I brevet gir du eksempler på ganger at du demonstrerte hver av disse ferdighetene.

Inkluder søkeord fra stillingen i din følgebrev også. For eksempel, hvis oppføringen sier at den ideelle kandidaten har erfaring med "datastyrt beslutningsprosess", kan du inkludere et eksempel på en tid du brukte data til å ta en beslutning eller løse et problem.

Det kan være tidkrevende å skrive et tilpasset følgebrev for hver jobb du søker om, men det er viktig å ta deg tid og krefter. Et tilpasset brev vil hjelpe leseren til å se på et øyeblikk at du er en god kamp for jobben.

04 Ikke pek ut hva du mangler

Vanligvis unnskyld deg ikke for noe i brevbrevet ditt. Hvis du mangler en nødvendig ferdighet eller grad, ikke nevner det. Det vil bare markere det du ikke har. I stedet fokusere på å markere ferdighetene og opplevelsene du har, og forklare hvordan de gjør deg til en god passform for jobben.

Men når du har nylige hull i arbeidshistorikken din (i løpet av det siste året eller så), om du er avskåret eller ute av jobb, tar deg tid fra arbeidsplassen til å tilbringe med familien, reiser, går tilbake til skolen, eller av en eller annen grunn, gir brevbrevet deg en mulighet til å forklare et arbeidsgap .

Hvis du bestemmer deg for å nevne dette sysselsettingsgapet i brevbrevet, gjør så veldig kort, så kom raskt tilbake for å fremheve dine ferdigheter og evner.

05 Prøv å finne en kontaktperson

Når det gjelder å dekke brev, tar det tid å bli personlig, det er veldig viktig. Finn ut så mye du kan om selskapet og ansettelseslederen .

Pass på at du adresserer brevbrevet til den bestemte ansattschefen som skal lese brevet. Hvis du ikke vet hvem personen er, sjekk ut firmaets nettside, eller ring til firmaet og spør.

Hvis du virkelig ikke kan finne ut hvem som skal lese brevet, henvende deg til brevet med hilsen "Kjære ansattssjef."

Hvis du har kontaktpersoner i firmaet som henviste deg til jobben eller er villig til å sette inn et godt ord for deg, nevner du navnene i første ledd i brevet. Dette er en fin måte å få en arbeidsgiver interesse på. Sørg imidlertid for at du har sjekket kontaktene dine på forhånd og spurte om de er villige til å gi deg en henvisning .

06 Formater forsendelsesbrevet ditt riktig

Du vil at ditt følgebrev ikke bare skal inkludere den riktige informasjonen, men også å se polert. Derfor må du passe på å formatere omslaget ditt riktig. Hvis du sender et fysisk brev, må du passe på å bruke forretningsbrev format . Ta med kontaktinformasjonen din, datoen og kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren øverst på brevet.

Hvis du sender ditt følgebrev som en e-post , blir formatet ditt litt annerledes. Du må også inkludere en emnelinje som nevner ditt navn og jobbtittel.

Et følgebrev skal ikke være lengre enn en side ( maksimalt tre til fire avsnitt). Hvis omslaget ditt er litt for langt, kan du justere margene for å gi deg mer plass. Men du vil ha rikelig med hvitt mellomrom i ditt følgebrev, så gjør ikke margene for små.

Ta også med mellomrom mellom hilsen din, mellom hvert avsnitt og etter avslutningen. Dette vil legge til hvitt plass også. Uansett hvordan du sender ditt følgebrev, vær sikker på at du velger en enkel, lesbar skrift .

07 Vær deg selv

Du vil at ditt følgebrev skal være profesjonelt. Dette betyr imidlertid ikke at du må bruke ubehagelig formelt språk. Unngå setninger som ikke føles naturlige, som "Kjære herre eller fru", eller "Jeg ønsker å formidle min oppriktige interesse i en stilling hos din utsøkte institusjon." I stedet bruker du klart, grei språk.

Unngå også klokka, overused setninger som ansette ledere er lei av å lese ("go-getter", "lagspiller", etc.). Erstatt disse setningene med kraftord som "initiert" og "samarbeidet".

Du vil komme over som høflig og profesjonell, men ikke falsk. Ikke bruk språk som føles ubehagelig eller kornaktig.

08 Review Cover Letter Eksempler

Ta deg tid til å lese eksempler på eksemplar før du begynner å skrive din egen. Eksempler kan gi deg en ide om hvordan du skal strukturere ditt eget brev, og hva skal du ha med informasjon.

Ta også en titt på noen brevbrevsmaler , som kan hjelpe deg med å formatere ditt eget brev.

Selv om det er nyttig å se på maler og eksempler, må du endre hvilken som helst bokstavsprøve for å passe dine egne ferdigheter og evner, og jobben du søker etter.

09 Rediger ditt brev

Fordi ansette ledere ser på hundrevis av søkere, kan en liten skrivefeil gjøre eller ødelegge sjansene for å få et intervju. Derfor, vær sikker på at du ikke korrekt korrekturlaster ditt følgebrev (og alle dine søknadsmaterialer, for den saks skyld).

Les gjennom brevet ditt, se etter stavemåte eller grammatikkfeil. Vurder å lese brevet høyt - det er en nyttig måte å sjekke for feil. Sørg for at du har riktig firmanavn, ansettelseslederens navn, dato, etc. i din overskrift.

Vurder å spørre en venn om å lese brevet ditt også. Be ham eller henne om å sjekke om feil, men du kan også be om mer generell tilbakemelding. Spør om vennen din er overbevist om at du er en god passform for jobben etter å ha lest brevet.

10 Send et coverbrev som vil bli lest

Den viktigste delen av å sende et følgebrev er å følge arbeidsgiverens instruksjoner. Hvis stillingen sier at du skal inkludere brevbrevet ditt og fortsette som et e- postvedlegg , legger du til Microsoft Word eller PDF-filer i din e-postmelding. Hvis ansattssjefen sier at han eller hun vil at du skal sende inn materiale ved hjelp av et online søknadssystem , må du ikke sende inn et fysisk program.

Det er viktig å sende ditt følgebrev og gjenoppta vedlegg på riktig måte, for å inkludere all nødvendig informasjon, slik at meldingen din blir lest, og å la mottakeren få vite hvordan de kan kontakte deg for å planlegge et intervju.