I disse dager gjennomføres mange jobbsøk, nettverk og annen virksomhetskommunikasjon via e-post . Arbeidsgivere mottar tonn e-post om dagen, og mange ganger, om en epost blir åpnet, avhenger helt av sin faglinje. For å sikre at e-postene dine leses, trenger du en klar faglig emne linje. Det er spesielt viktig når du sender et CV til å søke om en jobb .
Hvorfor Emnelinjen er viktig
Emnelinjen (sammen med senderens navn eller e-postadresse) er det første folk ser mens du skanner innbokser.
Fordi e-postmeldinger kan inneholde virus, så vel som irrelevant informasjon, opptar travle mennesker sjelden all sin e-post. Beslutningen om å åpne - eller slette - en epost er laget basert hovedsakelig på emnelinjen og avsenderen. Når du forlater emnelinjen tom, kan e-posten din sannsynligvis ende opp som merket som spam eller slettet.
Mottakere kan ikke være kjent med navnet ditt når du sender et jobbsøk, nettverk eller andre e-postadresser. Derfor er emnelinjen din mulighet til å introdusere deg selv. Dette er det første skrittet for å få et sterkt førsteinntrykk slik at CV-en din åpnes og leses.
Tips for å skrive en effektiv e-postlinje
Hold det profesjonelt . Dette gjelder både din emnelinje og din e-postadresse. Emnelinjen skal ikke inneholde uformelle ord eller uttrykk som "Hei" eller "Hva skjer." Bruk kun profesjonelt, høflig språk.
Sørg også for at e-postadressen din er riktig profesjonell - cutiepie123@000.com kan gjøre ansetteansvarlig lurer på hvor alvorlig et bidrag du vil gjøre for deres firma.
Merk hvorfor du skriver. Du må sørge for at emnelinjen din vil være av interesse og anses relevant for å få din e-postlese. Gjør det relevant ved å inkludere søkeord knyttet til din grunn til skriving.
Når du er nettverk, oppgi hva du er interessert i, eller hvorfor du kontakter personen, i emnelinjen.
Du kan be om informasjon, eller be om et møte, råd eller henvisning.
Hvis noen anbefalte kontakten, må du definitivt ta med navnet på emnelinjen. Nettverks e-post kan være vanskeligst å bli lagt merke til, fordi e-posten ikke søker å løse et bestemt problem eller fylle en stilling. Din faglinje er din mulighet til å ta tak i deres oppmerksomhet og få dem til å vite mer om deg.
Nevn jobbtittel. I en e-post som søker jobb, bruk jobbtittel som emnelinje, slik at arbeidsgiveren vet hvilken stilling du er interessert i. Det hjelper opptatt å ansette ledere som rekrutterer for flere stillinger, se et øyeblikk hvilken jobb du søker om.
Å nevne jobbtittel er også nyttig hvis det er et automatisk filter som kategoriserer ansettelsesansvarligens e-post. Med riktig emnelinje, vil du være sikker på at søknaden din er plassert i riktig mappe for å bli sett på en riktig måte. Du kan også inkludere ditt navn eller "henvist av" hvis noen anbefalte at du søker.
I din oppfølgingskorrespondanse (spesielt en takk e-post etter et intervju), kan "Takk" forutse tittelen på jobben.
Hold det kort og spesifikt. Jo mer spesifikk du kan lage emnelinje, desto lettere vil mottakeren raskt kategorisere din e-post, og svare på riktig måte.
Vær så kortfattet som mulig skjønt, siden lange faglinjer kan bli avskåret, og kan miste viktig informasjon.
Mange sjekker e-posten deres på mobilenheter som bare viser 25-30 tegn på emnelinjen. Du vil ha mye mer plass hvis de leser på en datamaskin, og når de åpner e-posten, vil de se hele emnet. Bruk de første par ordene til å komme til poenget, og legg igjen den ekstra informasjonen som legitimasjon og erfaring for slutten.
Rediger, rediger, rediger. Når du redigerer e-posten din før du sender den, må du også være sikker på å korrekturlese faglinjen . Siden emnelinjen er ditt førsteinntrykk, vil du være sikker på at skrivingen din er tydelig og fri for feil.
E-post Subject Line Eksempler
For inspirasjon er det flere eksempler på klare, til-punkt-faglinjer:
- Administrativ assistent jobb - Ditt navn
- Jobbforespørsel - Ditt navn
- Administrerende direktør Posisjon
- Jobbpost # 321: Distriktssjef
- Kommunikasjonsdirektør Posisjon - Ditt Navn
- Søknad om salgsassistent
- Forespørsel - Ditt Navn
- Sosial Media Expert søker nye muligheter
- Markedsdirektør Leter etter neste rolle - 10 års erfaring
- Forskning Assistant Resume
- Henvisning - Ditt navn
- Referert av Fornavn LastName
- Informasjonsintervjuforespørsel - XYZ College Student
- Takk - Jobbtittelintervju
- Møte oppfølging - møtested
- Møteforespørsel - Ditt navn
Hva annet å inkludere i din e-post
Emnelinjen er bare ett aspekt av et e-brevbrev . For å få det beste inntrykk, må e-postmeldingen din være faglig skrevet og nøye korrekturlest. Du må også vurdere hvordan du adresserer brevets mottaker , bruk et passende påloggingsprogram , og hvilken skrifttype og skriftstørrelse du vil velge. Her er flere råd om jobb søkemail etikette , og noen eksempler på e-post omslag bokstaver å vurdere før du sender din egen.