Tips for Proofleading-jobbsøknader, Cover Letters, og CV
Derfor er det viktig at du korrekturlaster alle søknadsmaterialene dine før du sender dem til en arbeidsgiver. Nedenfor finner du noen tips for å hjelpe deg med å lese korrekt.
8 tips for å bevise jobbsøkematerialer
1. Ikke stol på stavekontroll
Mens stavekontroll kan hjelpe deg med å oppdage åpenbare skrivefeil, mangler det en rekke vanlige feil.
For eksempel merkes ikke stavekontroll hvis du skriver "din" i stedet for "du er" - en av de vanligste gjenopptakene og følgebrevsfeilene . Sørg derfor for å redigere hvert dokument selv grundig.
2. Ta en pause
Ikke rediger CV, brevet eller annet søknadsmateriale umiddelbart etter at du har skrevet det. Ta litt tid vekk fra dokumentet; Dette vil tillate deg å redigere med et nytt sett med øyne. Mens en 24-timers pause er ideell, har du kanskje ikke så mye tid hvis du står overfor en frist. Selv om du tar et par timer unna dokumentet før du redigerer det, vil det hjelpe.
3. Skriv ut det
Proofles en trykt kopi av CV, brevet, etc., i stedet for å se på dokumentet ditt på en dataskjerm. Du har sannsynligvis sett på dokumentet på en skjerm i lang tid, og en trykt versjon vil hjelpe deg med å se dokumentet med et nytt sett med øyne. Hvis du skriver ut det, kan du også se dokumentet som rekruttereren vil se det.
På denne måten kan du se og fikse eventuelle ubehagelige sideskift.
4. Les ut Høyt (og bakover!)
Les dokumentet høyt mens du korrekturleser. Dette vil tvinge deg til å bremse mens du leser, og plukke opp eventuelle feil. Mange redaktører anbefaler også å lese bakover (rediger siste setning først, deretter nest til siste, etc.).
Ikke bare vil dette også senke lesingen din, men det vil bryte opp den logiske strømmen av dokumentet, slik at du kan fokusere på stavemåten og grammatikken.
Mens du leser høyt, kan du også følge med fingeren. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på hvert ord.
5. Begrens redigeringskriteriene dine
Det kan være vanskelig å redigere for både grammatikk og stavemåte samtidig. For mer grundig redigering, bare rediger en type feil om gangen. For eksempel, gjør en korrekturlesning for stavemåte, en for tegnsetting, en for verbt tid, en for format, en for faktainformasjon, etc. Mens dette kan ta litt mer tid, vil det hjelpe deg med å fange alle typer feil.
6. Sjekk om konsistens
Mange søker rett og slett etter stave- og grammatikfeil når de redigeres, men du bør også sørge for at layoutet ditt er konsistent.
Først må du kontrollere at skriftstørrelsen og stilen er den samme i hele dokumentet. Hvis du kutter og limer setninger, kan du ha forskjellige skrifttyper i samme dokument, som ser rotete ut. Selvfølgelig, i et CV, kan skriftstørrelsene dine være forskjellige basert på om du skriver en overskrift eller et punktum. Det er greit, men sørg for at du er konsekvent - alle overskriftene dine skal ha samme skrift og størrelse, som skal alle kulene dine peke.
I ditt CV skal du også kontrollere at grammatikken din er konsistent. Hvis du for eksempel kapitaliserer alle ordene i en overskrift, må du sørge for at du gjør det samme for andre overskrifter. Hvis du bruker komplette setninger i et punktpunkt, gjør du det samme for alle de andre punktene.
7. Proofread Personlig informasjon (for deg og arbeidsgiveren)
Mange skummer bare over deres personlige opplysninger (navn, adresse, e-postadresse, etc.). En feil i denne informasjonen kan imidlertid forhindre en arbeidsgiver i å kunne kontakte deg. Sjekk derfor denne informasjonen grundig.
Sørg også for å korrekturlese informasjonen du inneholder om firmaet du søker på. Pass på at du staver arbeidsgiverens navn og firmanavn riktig, og at du får adressen riktig. Sørg også for at du sier riktig firmanavn!
Hvis du kopierer og limer inn et firmanavn i et følgebrev, risikerer du for eksempel å sette inn feil navn.
Se gjennom disse retningslinjene for hva du skal ta med i CV-en din, så du er sikker på at du har all den informasjonen du trenger i din.
8. Spør en venn til å skriveprofil
Mennesker som er mindre kjent med et dokument, kan ofte se feil tydeligere. Spør en venn (eller enda bedre, et par venner) for å redigere dokumentet for deg. Oppfordre dem til å følge disse tipsene ovenfor, for en mer grundig redigeringsjobb.
Beslektede artikler: Fortsett Proofleading-sjekkliste