Avhengig av jobben du søker på, må du kanskje sende CV og følgebrev til hiring manager. Nettverkskonflikter som hjelper jobbsøkingen din, kan også be deg om å sende inn e-postadressene dine, slik at de kan se gjennom dem og dele CV med potensielle arbeidsgivere.
01 Følg arbeidsgiverens instruksjoner
Når du søker om jobber via e-post, kan arbeidsgiver kreve at du sender din CV og følgebrev som vedlegg til en e-postmelding. Det er viktig å sende vedleggene dine riktig, for å inkludere all informasjonen du trenger, slik at e-postmeldingen din leses, og å la mottakeren få vite hvordan de kan kontakte deg for å planlegge et intervju.
02 Hvordan lagre et coverbrev og CV
Når du sender nyhetsbrev og gjenoppta vedlegg, er det første trinnet å lagre CV-en som et PDF- eller et Word-dokument . På denne måten får mottakeren en kopi av CV i originalformatet. Du kan enten lagre omslaget i dokumentformat eller skrive det direkte i e-postmeldingen.
Hvis du har tekstbehandlingsprogramvare annet enn Microsoft Word, lagrer du CV-en som et Word-dokument (.doc eller. Doc). Fil, Lagre som, bør være et alternativ i programmet.
Avhengig av tekstbehandlingsprogramvaren, kan du kanskje File, Print to PDF, for å lagre dokumentene dine som PDF. Hvis ikke, er det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF.
En PDF-fil beholder formatet på ditt CV og brev, så mottakeren vil se dem som du skrev dem når de åpner filen / filene du sender.
Bruk navnet ditt som filnavn , så arbeidsgiveren vet hvis CV og følgebrev det er, det vil si janedoeresume.doc og janedoecoverletter.doc.
03 Slik inkluderer du en emnelinje i en e-postmelding
Emnelinjen er en av de viktigste delene av e-postmeldingene du sender for å søke om jobber. Hvis du ikke inkluderer en, kan meldingen din ikke engang bli åpnet.
Din e-postmelding må inneholde en emnelinje, og den skal forklare for leseren hvem du er og hvilken jobb du søker etter. Vær spesifikk, så mottakeren vet hva han eller hun mottar. Arbeidsgivere ansetter ofte for mange stillinger samtidig, så ta med både ditt navn og jobbtittelen.
Legg til et emne i e-postmeldingen før du begynner å skrive det. På den måten vil du ikke glemme å inkludere den etterpå.
Her er hva du skal skrive:
Emne: Ditt navn - Jobbtittel
04 Hvordan skrive en e-postmelding for å sende med ditt brev og CV
Når du har lagret ditt CV og følgebrev, og de er klare til å sende, er neste trinn å skrive en e-postmelding for å sende med dokumentene dine.
Først åpner du din e-postkonto. Klikk deretter Melding øverst til venstre på skjermen, eller klikk på Fil, Ny, Melding.
Du kan enten skrive inn ditt følgebrev direkte i e-postmeldingen , kopiere og lime inn fra et tekstbehandlingsdokument, eller hvis firmaet ber om et vedlegg, send brevbrevet og fortsett med e-postmeldingen. Så, dine valg er å sende et vedleggsbrev vedlegg eller å bruke e-postmeldingen som ditt følgebrev.
Hvis du legger til et følgebrev, kan e-postmeldingen din være kort. Oppgi bare at CV og følgebrev er vedlagt. Tilbyr å gi ytterligere informasjon og la leseren vite hvordan du kan kontaktes.
Hvis du skriver et e-postbrev, må du lese disse formateringstipsene før du sender det.
Sørg også for å følge instruksjonene i stillingsoppslaget for hvordan du skal søke når du sender varselbrevet ditt og gjenoppta eller søknaden din kan ikke vurderes.
05 Legg til en signatur til en e-postmelding
Det er viktig å inkludere en epost signatur med all din kontaktinformasjon, så det er enkelt å ansette ledere og rekrutterere for å komme i kontakt med deg. Ta med hele navnet, e-postadressen din og telefonnummeret ditt i e-post signaturen din, slik at ansetteansvarlig kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg.
Hvis du har en LinkedIn-profil , ta den med i din signatur. Gjør det samme med andre sosiale medier kontoer du bruker for karriere og forretningsformål.
For å legge til din signatur i din e-postmelding, klikk på Fil, Sett inn, Signatur hvis du har en signatur lagret som du bruker til jobbsøking. Hvis du ikke har opprettet en epost signatur, skriver du inn kontaktinformasjonen din (navn, e-postadresse, telefon, LinkedIn) nederst i meldingen.
06 Slik legger du til et CV og omslagsbrev til en e-postmelding
Når e-postmeldingen er klar til å sende, må du legge ved CV og følgebrev til meldingen. Klikk på Sett inn, Legg ved fil. Din e-postklient vil vise en liste over filer i standardfilmappen på datamaskinen din.
Hvis ditt CV og omslag er lagret i en annen mappe, klikker du på den aktuelle mappen.
Klikk for å velge filen du vil legge til i din e-postmelding, og klikk deretter på Sett inn for å legge ved dokumentet i e-postmeldingen. Ta deg tid til å nøye korrekturlese meldingen før du sender den.
Før du klikker på Send, send meldingen til deg selv for å være sikker på at alle vedleggene kommer gjennom, og e-postmeldingen din er perfekt.
Send en kopi av meldingen til deg selv, så vel som til firmaet, så du har en kopi for dine poster. Legg deg selv som en Bcc (blind carbon copy) ved å klikke på Bcc ... og legge til din e-postadresse.
Deretter klikker du Send, og ditt følgebrev og ditt CV vil være på vei til arbeidsgiveren.