Råd og Sample Avmeldingsbrev å sende via e-post
Når det skjer, må du varsle lederen din om at du skal reise, og gjør det profesjonelt og høflig, for ikke å brenne broer.
Å avslutte jobben din kan være en mulighet til å styrke relasjoner og bygge nettverket ditt - hvis du går om ting på riktig måte. En godt utformet avgangsmail kan hjelpe.
Oppsigelse Email Message Tips
Igjen er et personlig møte eller en telefonsamtale vanligvis den beste måten å slutte en jobb på. Men hvis du må gå av med e-post, er det noen tips om hvordan du gjør det bra.
- Send e-post til arbeidsgiveren din. Send e-posten til sjefen din, men også karbonkopi (cc) Human Resources-kontoret, slik at de kan beholde e-posten på filen.
- Gi to ukers varsel. Hvis det er mulig, gi arbeidsgiveren den vanlige to ukers varsel når du skal slutte. Hvis det ikke er mulig, gi arbeidsgiver så mye varsel som mulig. Dette vil hjelpe deg med å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver.
- Oppgi datoen. I brevet, ta med datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette gir arbeidsgiveren din en klar følelse av tidslinjen.
- Ikke gå inn i detaljer. Du trenger ikke å gi detaljer om hvorfor du drar, eller hva du skal gjøre neste. Du vil beholde brevet ditt kort.
- Uttrykke takknemlighet. Dette er en god mulighet til å uttrykke din takknemlighet for årene du har jobbet i selskapet. Men hvis du er veldig fornøyd med selskapet, må du ikke klage eller si noe negativt i brevet. Du ønsker å opprettholde et godt forhold til arbeidsgiveren, spesielt siden du kanskje må spørre ham eller henne for et referansebrev i fremtiden.
- Tilbyr hjelp. Hvis du er i stand til å gjøre det, tilbyr du å hjelpe selskapet med overgangen. Du kan tilby å trene en ny ansatt, for eksempel.
- Still spørsmål. Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du mottar din siste lønnsslipp. Du bør sende e-post til både arbeidsgiver og kontor for Human Resources. Menneskelige ressurser vil kunne svare på slike spørsmål.
- Gi kontaktinformasjon. Ta med alle e-postadresser fra e-post eller annen form for kontaktinformasjon du vil inkludere, slik at arbeidsgiveren din kan komme i kontakt med deg. Dette er spesielt viktig hvis du drar med en gang. Du vil miste tilgangen til arbeidsadressen din når arbeidet ditt avsluttes.
Slik bruker du tilbakemeldingskorteksempler
Det er en god ide å lese tilbakemeldingseksempler på e-post før du skriver din egen. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i e-posten din (for eksempel et uttrykk for din takknemlighet eller et tilbud om å hjelpe selskapet med overgangen).
Du kan også se på en e-postmal for bedring for å få en følelse av hvordan du legger ut brevet, og hva du skal inkludere (for eksempel introduksjoner og kroppsavsnitt).
Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for e-posten din, bør du alltid skreddersy e-posten slik at den passer til bedriften og situasjonen din.
Oppsigelse Email Message Eksempel
E-post Subject Line : Oppsigelse - Ditt Navn
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Vennligst godta denne meldingen som varsling om at jeg forlater stillingen min med ABCD Company effektive 15. september.
Jeg setter pris på de mulighetene jeg har fått på ABCD og din faglige veiledning og støtte. Jeg ønsker deg og selskapet den beste suksessen i fremtiden.
Gi meg beskjed om hva du kan forvente så langt som min endelige arbeidsplan, påløpt ferielov, og mine ansattes fordeler.
Hvis jeg kan hjelpe deg under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.
I fremtiden kan du fortsette å kontakte meg via min e-postadresse, fornavn.efternamn@email.com eller min mobiltelefon, 555-555-5555.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Les mer: Slik avslutter du en jobb via e-post | Oppsigelsesbreveksempler | Flere Resignation Email Message Eksempler | Oppsigelse brev skriving tips