Hvordan skrive et coverbrev
Trenger du å skrive et følgebrev for å søke om jobb? I de fleste tilfeller er svaret ja. Omslaget ditt kan gjøre forskjellen mellom å skaffe et jobbintervju eller å ha din CV ignorert, så det gir god mening å bruke den nødvendige tid og krefter for å skrive effektive deksler.
Her er all informasjonen du trenger for å skrive et følgebrev som vil få din søknad lagt merke til. Gjennomgå disse tipsene for hva du skal ta med i et følgebrev, hvordan du formaterer det, og eksempler på mange forskjellige profesjonelt skrevet omslag.
Hva er et coverbrev?
Før du begynner å skrive et følgebrev, bør du gjøre deg kjent med dokumentets formål. Et følgebrev er et dokument sendt med ditt CV for å gi ytterligere informasjon om dine ferdigheter og erfaring.
Brevet gir detaljert informasjon om hvorfor du er kvalifisert for jobben du søker om. Ikke bare gjenta hva som er på ditt CV - heller, ta med spesifikk informasjon om hvorfor du er en sterk kamp for arbeidsgiverens jobbkrav. Tenk på ditt følgebrev som en salgskonkurranse som vil markedsføre legitimasjonene dine og hjelpe deg med å få intervjuet. Som sådan, vil du sørge for at ditt følgebrev gir det beste inntrykk av personen som vurderer den.
Et følgebrev følger vanligvis med hver CV du sender ut. Arbeidsgivere bruker deksjonsbrev som en måte å skjerme søkere om ledige stillinger og for å bestemme hvilke kandidater de ønsker å intervjue. Hvis en arbeidsgiver krever et brevbrev, vil det bli oppført i stillingen . Selv om selskapet ikke ber om en, vil du kanskje inkludere en uansett .
Det vil vise at du har lagt litt ekstra innsats i din søknad.
De forskjellige typer dekselbrev
Det finnes tre generelle typer omslagstavler. Velg en type brev som samsvarer med din grunn til å skrive.
Søknadsbrevet som svarer til en kjent jobbåpning ( se forsøksbrev )
Prospektbrevet som spørre om mulige stillinger ( se eksamensbrev )
Nettverksbrevet som ber om informasjon og hjelp i jobbsøkingen din ( se eksempler på nettverksbrev )
Når du søker etter en jobb som har blitt postet av et firma som ansetter, vil du bruke "søknadsbrev" -stilen.
Hva skal inkluderes i ditt følgebrev
Et følgebrev skal utfylle, ikke duplisere, ditt CV. Hensikten er å tolke data-orienterte, faktiske CV og legge til et personlig preg for din søknad om ansettelse. Finn ut mer om forskjellene mellom et CV og et følgebrev for å sikre at du begynner å skrive omslaget ditt med riktig tilnærming.
Et følgebrev er ofte din tidligste skriftlige kontakt med en potensiell arbeidsgiver, noe som skaper et kritisk førsteinntrykk. Noe som kan virke som en liten feil, som en skrivefeil, kan få søknaden din umiddelbart slått av listen . På den annen side, selv om omslaget ditt er feilfritt og perfekt skrevet, hvis det er generisk (og ikke refererer til selskapet, eller til noen spesifikasjoner i stillingsbeskrivelsen), er det også sannsynlig å bli avvist av en ansettelse sjef.
Effektive dekselbrev forklarer årsakene til interessen for den spesifikke organisasjonen og identifiserer dine mest relevante ferdigheter eller erfaringer. Bestem relevans ved nøye å lese jobbbeskrivelsen, evaluere ferdighetene som kreves og tilpasse dem til dine egne ferdigheter.
Tenk på tilfeller hvor du brukte disse ferdighetene, og hvordan du ville være effektiv i den tilgjengelige stillingen.
Se gjennom en liste over hva som skal inkluderes i et følgebrev for en jobb før du kommer i gang.
Hva å forlate omslaget ditt
Det er noen ting du ikke trenger å inkludere i dekselet du skriver . Brevet handler om dine kvalifikasjoner for jobben, ikke om deg personlig. Det er ikke nødvendig å dele noen personlig informasjon om deg selv eller din familie i den. Hvis du ikke har alle de kvalifikasjonene arbeidsgiver søker, ikke nevner det. I stedet fokusere på legitimasjonene du har som er en kamp. Ikke nevn lønn med mindre selskapet ber om lønnskrav . Hvis du har spørsmål om jobben, lønnen, timeplanen eller fordelene, er det ikke hensiktsmessig å nevne dem i brevet.
En ting som er veldig viktig er å ikke skrive for mye. Hold brevet fokusert, konsistent og noen få stykker i lengden. Det er viktig å formidle akkurat nok informasjon for å lokke ansetteansvarlig for å kontakte deg for et intervju.
Hvis du skriver for mye, vil det sannsynligvis ikke bli lest.
Tilpass ditt følgebrev
Det er svært viktig at ditt følgebrev skreddersys til hver stilling du søker på. Dette betyr mer enn bare å endre navnet på selskapet i brevets kropp.
Hvert brev du skriver bør tilpasses for å inkludere:
Hvilken jobb du søker om (inkludere jobbtittel i åpningsavsnittet ditt)
Hvordan lærte du om jobben (og en henvisning hvis du har en)
Hvorfor du er kvalifisert for jobben (være spesifikk)
Hva du har å tilby arbeidsgiveren, og hvorfor du vil jobbe hos dette bestemte firmaet (match dine ferdigheter til stillingsbeskrivelsen, og les videre på organisasjonens oppdrag, verdier og mål å nevne i brevet)
Takk for at du blir vurdert for jobben
Her er mer om hvordan du personliggjør ditt følgebrev .
Retningslinjer for å skrive brev
Her er en oversikt over elementene som skal inkluderes i alle følgebrev. Før du begynner, kan det være nyttig å gjennomgå noen eksempler på forsiden , bare slik at du har en oversikt over hvordan alt passer på siden.
Disse eksemplene på brevet, både skriftlig og e-post, er utformet for en rekke ulike typer jobbsøknader og ansettelsesforespørsler. Sørg for å ta deg tid til å tilpasse brevet, så det er en sterk godkjenning av din evne til å gjøre jobben som du søker på.
Overskrift
Et følgebrev skal begynne med både din og arbeidsgiverens kontaktinformasjon (navn, adresse, telefonnummer, e-post) etterfulgt av datoen. Hvis dette er en e-post i stedet for et faktisk brev, ta med kontaktinformasjonen i slutten av brevet, etter signaturen din.
Din kontaktinformasjon skal inneholde:
Fornavn og etternavn
Gateadresse
By stat postnummer
telefon
e-post
hilsen
Begynn brevbrevet hilsen med "Dr./Mr./Ms. Etternavn". Hvis du er usikker på om kontakten er mann eller kvinne, kan du skrive ut sitt fulle navn. Hvis du ikke vet arbeidsgiverens navn, skriv du bare "Kjære ansattssjef." Dette er bedre enn den generiske og formelle " Til hvem det kan bekymre seg ."
Gjennomgå informasjon om hvordan du velger riktig hilsenhilsen for å velge en som fungerer for jobben og firmaet du søker på.
Introduksjon
Begynn introduksjonen din ved å angi hvilken jobb du søker etter. Forklar hvor du hørte om jobben, spesielt hvis du hørte om det fra en kontakt som er knyttet til selskapet. Beskriv kort hvordan dine ferdigheter og erfaringer samsvarer med selskapet og / eller posisjonen; Dette vil gi arbeidsgiveren en forhåndsvisning av resten av brevet. Målet ditt i introduksjonen er å få leserens oppmerksomhet. For å komme i gang, se eksempler på å engasjere åpnings setninger for dekselbrev .
Kropp
I et avsnitt eller to, forklar hvorfor du er interessert i jobben, og hvorfor du gjør en utmerket kandidat til stillingen. Nevn spesifikke kvalifikasjoner som er oppført i stillingen , og forklar hvordan du møter disse kvalifikasjonene. Ikke bare gjenopprett CV-en din, men gi konkrete eksempler som demonstrerer evner.
Husk at handlinger taler høyere enn ord, så ikke bare "fortelle" leseren at du er, for eksempel en flott lagspiller med sterke kommunikasjonsferdigheter og en utmerket oppmerksomhet på detaljer. Bruk i stedet konkrete eksempler fra din arbeidserfaring til å "vise" disse egenskapene i aksjon. Her er mer informasjon om hva som skal inkluderes i kroppsdelen av et følgebrev .
Lukking
I den avsluttende delen av brevbrevet, omstil hvordan dine ferdigheter gir deg en sterk passform for bedriften og / eller posisjonen. Hvis du har plass (husk, akkurat som ditt CV, bør du ikke være mer enn en side - her er mer informasjon om hvor lenge et følgebrev skal være ). Du kan også diskutere hvorfor du vil jobbe hos det bestemte firmaet.
Oppgi at du ønsker muligheten til å intervjue eller diskutere arbeidsmuligheter. Forklar hva du vil gjøre for å følge opp, og når du skal gjøre det. Takk arbeidsgiveren for hans / hennes vurdering.
Signatur
Bruk en gratis lukk , og avslutt deretter ditt følgebrev med din signatur, håndskrevet, etterfulgt av ditt skrevet navn. Hvis dette er en e-post, må du bare legge inn ditt skrevet navn, etterfulgt av din kontaktinformasjon, etter den gratis lukkingen.
Formidle ditt følgebrev
Omslaget ditt skal formateres som et profesjonelt forretningsbrev . Skriften skal samsvare med skrifttypen du brukte på CV, og skal være enkel og lett å lese. Grunnleggende fonter som Arial, Calibri, Georgia, Verdana og Times New Roman fungerer godt. En skriftstørrelse på 10 eller 12 poeng er lett å lese. Standard marginer er 1 "på toppen, bunnen og venstre og høyre side av siden.
Legg til et mellomrom mellom overskriften, hilsen, hvert avsnitt, avslutningen og signaturen din. Du kan redusere skriftstørrelsen og marginstørrelsen for å beholde dokumentet på en enkelt side, men sørg for å la nok hvitt plass til brevet være lett å lese.
Følg disse retningslinjene for formell formatering for å sikre at brevene dine samsvarer med de faglige standardene som forventes av de ansette ledere som vurderer søknader.
Rediger og proofread ditt følgebrev
Husk å redigere og dokumentere omslaget ditt før du sender det. Det kan høres dumt, men sørg for at du inkluderer riktig arbeidsgiver og firmanavn - når du skriver flere deksler på en gang, er det enkelt å gjøre feil. Å skrive ut og lese brevet høyt er en god måte å fange små skrivefeil, for eksempel manglende ord eller setninger som høres underlig ut.
Kontroller alltid stavemåten til kontaktens navn, samt firmaets navn. Her er flere tips for korrekturlesing av et brevbrev . Om mulig, vennligst en venn eller et familiemedlem for å bidra til å korrekturlese brevbrevet ditt, da to par øyne er bedre enn en og selv profesjonelle korrekturlesere tar ikke alltid sine egne feil.
Klar til å komme i gang? Skriv et dekselbrev i 5 enkle trinn
Et godt skrevet følgebrev vil bidra til at søknaden din blir lagt merke til og hjelper deg med å sikre et intervju. Ta deg tid til å tilpasse det slik at det viser arbeidsgiveren hvorfor du er en solid kandidat til jobben. Slik skriver du et følgebrev i fem enkle trinn .