Slik adresserer du et følgebrev

by Alison Doyle

Å adressere et følgebrev kan være vanskelig hvis du svarer på en jobboppføring og heller ikke har kontaktpersonens navn eller ikke kjenner ansettelseslederens kjønn. Først av alt, ta deg tid til å prøve å finne ut navnet og kjønn til kontaktpersonen. Noen arbeidsgivere vil tenke dårlig på en søker som ikke tar seg tid til å lære ansettelseslederens navn.

Men hvis du gjør noen undersøkelser og fortsatt ikke er sikker på hvem du adresserer brevet ditt, er det bedre å være trygg og bruke en generell hilsen .

Det er også akseptabelt å starte et brev uten hilsen. Gjennomgå råd om hvordan du adresserer et trykt og e-postbrev, sammen med eksempler på hilsener og formater.

Alternativer for adressering av et brevbrev

Når du ikke er sikker på hvem du skal adressere dekselet på, har du noen alternativer. Den første er å finne ut navnet på personen du kontakter. Hvis navnet ikke er inkludert i jobbseddelen, kan du se opp tittelen på ansattschefen på selskapets nettside. Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe og spørre en administrativ assistent for navnet på ansattschefen.

Hvis du ikke kan oppdage navnet på kontaktpersonen på firmaet, kan du enten legge av hilsen fra ditt brev og starte med første ledd i brevet eller bruke en generell hilsen.

Slik adresserer du et følgebrev uten kontaktperson

Det finnes en rekke generelle brevbrevshilsen du kan bruke til å adressere brevet.

Disse generelle brevbrevet salutasjonene krever ikke at du kjenner navnet på ansattschefen.

I en undersøkelse av mer enn 2000 selskaper fant Saddleback College at arbeidsgivere foretrukket følgende hilsener:

Kjære ansattssjef (40%)
Til hvem det kan bekymre seg (27%)
Kjære herr / fru (17%)
Kjære HR-direktør (6%)

La det stå tomt (8%)

Vær oppmerksom på at begreper som "Til hvem det kan bekymre seg" kan virke datert, så de beste alternativene kan enten være å bruke "Kjære Hiring Manager" eller ikke å inkludere en hilsen i det hele tatt. Bare start med første ledd i brevet.

Slik adresserer du et følgebrev for et ikke-kjønnsspesifikt navn

Hvis du har et navn, men ikke er sikker på personens kjønn, er det ett alternativ å inkludere både fornavnet og etternavnet i din hilsen uten noen form for tittel som avslører kjønn:

Kjære Sydney Doe
Kjære Taylor Smith

Med disse typer kjønns-tvetydige navn kan LinkedIn være en nyttig ressurs. Siden mange mennesker inkluderer et bilde med profilen deres, kan et enkelt søk på personens navn og selskap i LinkedIn potensielt vise kontaktens fotografi.

Igjen kan du også sjekke selskapets nettside eller ring selskapets administrative assistent for å få mer informasjon også.

Hvilket tittel å bruke

Selv om du kjenner navnet og kjønet til personen du skriver, tenk nøye på hvilken tittel du vil bruke i din hilsen. For eksempel, hvis personen er lege eller har en doktorgradsstudent, vil du kanskje motta brevet til "Dr. Etternavn "heller enn" Fru. Etternavn "eller" Mr.

Etternavn. "Andre titler kan være" Prof., "" Rev., "eller" Sgt. ", Blant andre.

Også når du adresserer et brev til en kvinnelig arbeidsgiver, bruk tittelen "Fru", med mindre du vet sikkert at hun foretrekker en annen tittel (for eksempel "Frøken" eller "Fru"). "Ms" er en generell tittel som ikke angir sivilstatus, så det fungerer for enhver kvinnelig arbeidsgiver.

Slik formaterer du hilsen

Når du har valgt en hilsen, følg den med et kolon eller komma, et mellomrom, og start deretter første ledd i brevet. For eksempel:

Kjære ansattssjef:

Første ledd i brev.

Slik adresserer du en e-postbrev

Ansette ledere får mange e-postmeldinger hver dag. Gjør det enkelt for dem å skanne e-posten din og følge opp ved å inkludere en klar emnelinje og en signatur med kontaktinformasjonen din. Det er viktig å adressere e-postbrevet riktig, inkludert navnet på personen som ansetter for stillingen hvis du har en kontakt, for å sikre at brevet blir lagt merke til.

Emnelinje for e-postmelding

Ikke la emnelinjen stå tomt. Det er en god sjanse for at hvis en ansatt leder mottar en e-post uten emnelinje, vil de slette den uten å plage å åpne den. I stedet skriver du et klart emne som angir dine intensjoner.

Oppgi jobben du søker om i emnelinjen i e-postmeldingen din , så arbeidsgiveren vet hvilken jobb du er interessert i også. De kan ansette for flere stillinger, og du vil at de skal identifisere posisjonen du er interessert i enkelt.

Adressering av kontaktpersonen

Det finnes en rekke brevbrevshilsen du kan bruke til å adressere din e-postmelding. Hvis du har en kontaktperson hos firmaet, må du sende brevet til Fru eller Herr Etternavn. Hvis du ikke blir gitt en kontaktperson, må du sjekke om du kan bestemme mottakerens navn .

Hvis du ikke finner en kontaktperson hos firmaet, kan du enten legge av hilsen fra ditt følgebrev og starte med første ledd i brevet eller bruke en generell hilsen .

Body of Email Cover Letter

Kroppsdekselet gir arbeidsgiveren beskjed om hvilken stilling du søker om, og hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju. Dette er hvor du selger deg som kandidat. Se gjennom jobposten og ta med eksempler på dine attributter som tett samsvarer med de de leter etter. Når du sender et e-brevbrev , er det viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn følgebrev og fortsetter. Pass på at e-postomslagstavlene dine er skrevet, så vel som andre dokumenter du sender.

Konklusjon

Hvis du har vedlagt ditt CV, nevner dette som en del av din konklusjon. Deretter fullfører du brevbrevet ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen. Ta med informasjon om hvordan du følger opp. Inkluder en avslutning , og skriv deretter inn navnet ditt og din epost signatur .

Signatur

Din epost signatur skal inneholde navn, full adresse, telefonnummer, e-postadresse og LinkedIn-profiladresse (hvis du har en), så det er enkelt å ansette ledere for å komme i kontakt.

Fornavn Etternavn
Gateadresse
By stat postnummer
e-post
Celle
Linkedin

Review Cover Letter Eksempler

Her er eksempler på dekselbrev adressert til en ansatt leder, dekselbrev med en kontaktperson, og flere eksempler for å vurdere.

Stavekontrollnavn

Til slutt, før du sender ditt følgebrev, må du være helt sikker på at du har stavet ansettelseslederens navn riktig. Det er den lille feilen som kan koste deg et jobbintervju.

Forsiktig Bevis ditt brev

Enten du sender en e-post eller laster opp eller legger til et utskrivbart omslag, er det viktig å forsikre deg om at ditt følgebrev og CV er skrevet, så vel som andre korrespondanser . Hvis du kan, vennligst prøv en venn før du klikker send, for å hente inn noen typografier eller grammatiske feil.