Hvis du ikke er sikker på hvordan du begynner å skrive omslaget ditt for et CV, er en skriveliste-mal eller -prøve et solid sted å starte. Ved å lese eksemplaromslag, kan du få en følelse av riktig tone i et brevbrev, og en mal vil vise deg riktig formatering.
Det er imidlertid også viktig å sørge for at du tilpasser omslaget ditt. Kopiering av et ord-for-ord-eksemplar er en surefire-rute til avfallsbunken, og det er ingen tvil om at arbeidsgivere - som generelt har lest hundrevis av dekselbrev - kan oppdage kutt-og-lim-fellen som jobbsøkere noen ganger kan falle inn i.
Men med den riktige mengden tilpasning er en forseglingsprøve eller en mal en god måte å gå av på høyre fot. Her er en veiledning om hvordan du skal bruke en følgebrevsmal.
01 Velg en mal
Når du har funnet en, kopier og lim den inn i tekstbehandlingsprogramvaren.
Les mer: Cover Letter Templates | Microsoft Word Cover Letter Maler | Cover Letter Samples
02 Organiser utkastet ditt
Nå som du har en generell mal for å jobbe med, begynner du å organisere informasjonen i henhold til strukturen i malen og fylle ut dine egne detaljer. Organisasjonen bør være noe slikt:
Overskrift: Det første settet med kontaktinformasjon blir ditt navn, din adresse, telefonnummeret ditt og din e-post. Deretter endrer du datoen til datoen du vil sende ut brevet. Deretter oppgi navn på mottaker og deres tittel, etterfulgt av firmaets navn, og deretter kontorets adresse.
Første ledd: Sett inn deg selv og nevn hvilken stilling du søker på. Forklar kort interesse for selskapet. Hvis noen du kjenner, henviste deg til selskapet, nevner du navnet her.
Andre ledd: Oppsummer arbeidsopplevelsen din i forhold til jobben du søker på, inkludert utdanningen din, hvis relevant.
Tredje avsnitt: Fokus på hvordan dine faglige og personlige kvalifikasjoner samsvarer med bedriftens krav til stillingen. Du kan bruke et bord i kroppen til ditt følgebrev for å formidle denne informasjonen på en klar og kortfattet måte.
Unngå å lage feiende generaliseringer, og i stedet gi konkrete anekdoter og konkrete bevis på dine attributter. For eksempel, i stedet for å si: "Jeg har gode lederegenskaper", kan du si: "I løpet av de siste fem årene har jeg lykkes med et salgsteam på ti personer, og vi økte selskapets overskuddsmarginer med 75 prosent."
Slutt: Fullfør med en takk og nevn at du vil være i kontakt i en uke (eller når du planlegger å nå ut) for å bekrefte mottakelsen av ditt følgebrev. Slutt brevet med en formell avslutning .
Les mer: Hvordan skrive et målrettet dekselbrev | Match dine kvalifikasjoner til en jobbbeskrivelse
03 Skriv i dine egne ord
Så sørg for at du personliggjør brevets brev, fordi arbeidsgiveren vil vite om du bare kopierte og limte inn fra en prøve. Prøv å endre frasering, og bruk forskjellige adjektiver, hvis du kan.
En tesaurus kan komme til nytte her, men det er veldig viktig at du unngår fancy ord eller en ekstrem formell tone. Selv om noen form for formalitet er forventet, som det er et forretningsbrev, vil du komme over som tilnærmet og personable.
Du ønsker ikke å la leseren din stå fast med en setning som: "Jeg har dårlige administrative evner og fremtredende kommunikasjonsevne", så hold skrivingen naturlig og les høytbrevet ditt når det er gjort for å sikre at det flyter.
Les mer: Hva skal inkluderes i et brevbrev | Hva skal ikke inkluderes i et følgebrev
04 Format dekselbrevet
Formater deretter margene i tekstbehandlingsprogrammet mellom 1 og 1,5 tommer.
Du bør justere disse innstillingene, så vel som lengden på det faktiske innholdet på brevet, slik at det endelige dokumentet passer på en side.
Les mer: Slik formaterer du et følgebrev
05 Lagre filen som en PDF
Sist, det er på tide å lagre brevbrevet ditt. Hold filnavnet kort og søtt; En god standard er å ha ditt fornavn, etternavn, og deretter "brev". For eksempel: LeahMcMahonCoverLetter.
Hvis du søker på flere selskaper og ønsker å være sikker på å holde dokumentene dine rett, kan du lagre det som fornavn, etternavn, og firmaet du søker på. For eksempel: LeahMcMahonABCommunications.
Endelig, lagre filen som en PDF, slik at alt ditt harde arbeid i å skrive bokstavets kropp og formatering det riktig beholdes.
Les mer: Slik sender du et følgebrev | Slik sender du et CV og omsluttbrev vedlegg