Slik formaterer du et e-postbrev
Følgende e-postbrevbrevformat viser hvordan du legger sammen et dokument som inneholder informasjonen som er nødvendig for å få ansettelseslederens oppmerksomhet. Bruk e-brevbrevsformatet som en retningslinje for å lage personlige e-postmeldinger for å sende til arbeidsgivere. Her er noen formateringstips.
Emnefeltet
Pass på å liste jobben du søker om i emnelinjen i e-postmeldingen din , så arbeidsgiveren er klar over hvilken jobb du er interessert i. For eksempel kan emnelinjen være "Markedsføringskoordinator - Bob Martins." Dette bidrar også til å holde all informasjonen din hendig for ansettelseslederen og lett identifisert.
hilsen
Kjære Herr / Ms. Etternavn eller Kjære ansattssjef (bare hvis du ikke har en kontaktperson) . Følg personens navn med et komma eller kolon. Deretter hopper du over en linje.
Body of Email Cover Letter
Kroppen i brevbrevet lar arbeidsgiveren vite hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du vil følge opp.
Kroppen består av første ledd, midt avsnitt og konklusjon. Her er noen ideer for hva som inngår i hver av disse seksjonene.
Første ledd
Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker om, og hvordan du fant stillingen.
Hvis du ble henvist av en kontakt, nevner personen i denne delen av brevbrevet ditt.
Middle Paragraphs
Neste del av brevbrevet ditt skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Ikke bare kopier informasjonen på CV-en din, men gjør en sammenheng mellom dine evner og kvalifikasjonene som er oppført i stillingen. Spesifiser spesifikt hvordan dine ferdigheter og erfaringer samsvarer med jobben du søker om.
Gi tiltakseksempler der du kan. I stedet for å si, "Jeg er veldig organisert", forklarer jeg: "I løpet av de første seks månedene i ABC Company, innledte jeg hurtige mandag morgen innsjekkingsmøter og forvandlet prosjektledelseskalenderen. Disse to endringene hjalp alle til å holde seg på frister - og kutte kostnadene våre på siste øyeblikk-hjelp på grunn av planleggingsfeil. "
Konklusjon
Hvis du har vedlagt ditt CV, nevner du det i dette avsnittet. Du kan også nevne hvordan du planlegger å følge opp. Deretter avslutter du brevbrevet ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen.
Gratis Lukk
Ta med en høflig avlogging, og hopp deretter over et mellomrom og skriv navnet ditt.
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Signatur
Ta med navn, full adresse, telefonnummer, e-postadresse og LinkedIn-profiladresse , hvis du har en, så det er enkelt å ansette ledere, rekrutterere og kontakter for å komme i kontakt.
Fornavn Etternavn
Gateadresse
By stat postnummer
e-post
Celle
E-post Cover Letter Eksempel
Emne: Markedsføringsleder - Mary Cody
Kjære Fru Etternavn,
Jeg skriver med hensyn til stillingen som markedsføringsleder hos XYZ Enterprises annonsert på Monster.com. Susan Smith anbefalte at jeg skriver direkte til deg, da vi jobbet sammen hos ABC Inc. i flere år, og hun trodde at denne stillingen ville være en god form for meg.
Med ABC var jeg en direkte rapport til Susan, og jeg kunne øke avdelingens omsetning med 15% i løpet av de tre årene vi jobbet sammen. Dette overgikk industristandarden med 10% i en nesten stillestående periode. Gitt XYZs posisjon i markedet, og min erfaring med økende markedsandel, føler jeg at jeg kan bidra til å gi enda mer suksess til bedriften din.
Jeg har vedlagt CV og referanseliste for din vurdering. Jeg vil følge opp neste uke for å gi ytterligere informasjon du måtte være interessert i. Mange takk for at du tok deg tid til å gjennomgå mitt CV.
Med vennlig hilsen,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Fullfører søknaden din
Når du sender et e-brevbrev, er det viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du skal sende inn søknaden din og for å sikre at dokumentene dine skrives, så vel som enhver annen virksomhetskorrespondanse. Sende en profesjonell applikasjonspakke er det første skrittet for å få et intervju.