Skrive et brev er også et høflighet som kan hjelpe deg med å opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren din - viktig hvis du håper å bruke dem som referanse og / eller beholde dem som en nettverkskontakt .
Gjennomgå råd om å skrive et oppsigelsesbrev, samt et sammendragsbrev.
Eksempel på oppsigelse brev
Bruk eksemplaret på oppsigelsen nedenfor som en mal for ditt eget brev. Pass på å omskrive brevet slik at det passer til din spesielle sysselsettingssituasjon.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg vil informere deg om at jeg trekker seg fra min stilling som Kontofullmakt for Smith Agency, fra 1. august.
Tusen takk for mulighetene for faglig og personlig utvikling du har gitt meg i løpet av de siste fem årene. Jeg har hatt glede av å jobbe for byrået og setter pris på støtten ga meg i løpet av min tid med selskapet.
Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Tips for å skrive et oppsigelsesbrev
Gi passende varsel. Det er best å gi sjefen din to ukers varsel hvis du avgår. Skriv om mulig brevet minst to uker før du avslutter jobben din. Den viktigste informasjonen som skal inkluderes i et brev med oppsigelse er datoen du planlegger å forlate.
Dette bidrar til å lette overgangen for arbeidsgiver, så vel som for deg. Oppgi denne datoen veldig tidlig i brevet.
Si takk. Du bør også la arbeidsgiveren vite at du setter pris på din tid med selskapet. Hvis du ikke var spesielt glad i selskapet, eller hvis forholdet til din veileder eller kollegaer var omstridt, kan du holde dette takknemlig. Det er nok å bare si, "Jeg har hatt glede av tiden på ABC-selskapet." eller "Mine to år på ABC-selskapet har vært en fornøyelse."
Tilbyr å hjelpe. Om mulig, gi arbeidsgiver assistanse som de ser etter en erstatning. Denne hjelpen kan komme i form av rekruttering eller trening av en ny ansatt. Du kan også tilby å lage overgangsdokumenter eller dele din personlige e-post for spørsmål etter at du har forlatt selskapet. Det er opp til deg hvor sjenerøs du vil være.
Stille spørsmål. Hvis du har spørsmål, inkludert hvor du skal forlate arbeidsprosesser eller spørsmål om fordelene dine, kan du også inkludere disse i brevet ditt.
Ikke vent eller klage. Et oppsigelsesbrev er ikke på tide å dele frustrasjoner om kollegaer, ledere eller selskapet. Husk at du kanskje en dag trenger en referanse fra folk som vil se dette brevet, så det er best å være høflig.
Hold brevet ditt kort. Et opsjonsbrev bør være enkelt, kort, fokusert, og til poenget. Det er ikke nødvendig å utarbeide på grunn av at du forlater - hold brevet profesjonelt, heller enn å dype inn i det personlige.
Bruk forretningsbrev format. Pass på at du følger riktig forretningsformat i brevet. Ta med en overskrift med arbeidsgiverens navn og adresse, datoen og ditt navn og adresse.
Proofread og dobbeltsjekke før du sender. Du bør også nøye lese brevet før du sender det. Igjen må du kanskje be om en anbefaling fra arbeidsgiveren din, og du vil at alt arbeidet skal bli polert. Du bør sende dette brevet til din arbeidsgiver, samt menneskelige ressurser slik at de har brevet på filen.
Sende en e-postmeldingsmelding
Tenker du på å sende en e-postmelding for å avslutte jobben din ?
Innholdet i meldingen din vil være lik, men det er noen ting å huske på, å være profesjonell og holde fra brennende broer med din snart-til-være tidligere arbeidsgiver.
- Snakk med din leder eller HR hvis det er mulig. Generelt sett er det ikke en god ide å trekke seg via e-post ut av det blå. Mens e-post kan være en akseptabel erstatning for et kopi av brev, er det ikke det samme som en ansikt til ansikt samtale med sjefen . Noen få unntak: Hvis du jobber eksternt på heltid eller føler seg usikker, kan du e-post være det beste alternativet.
- Inkluder all nødvendig informasjon. Det betyr at du gir en klar faglinje (f.eks. Oppsigelse - Ditt Navn) og din effektive avgangsdato, kontaktinformasjon, og tilby å hjelpe deg med overgangen hvis det er mulig. Du bør også fortelle selskapet hvor du skal sende din endelige lønnsslipp hvis du ikke har direkte innskudd, samt stille spørsmål du måtte ha om fordeler og betalt tid.
- Proofread og test meldingen din. Den siste tingen du vil ha, er å sende din resignasjons e-post bare for å oppdage at den var fylt med skrivefeil eller formateringsproblemer som du ville ha tatt under en enkel test. Send meldingen til deg selv først, og vurder å ha en eagle-eyed venn gjennomgå det for feil før du sender den til sjefen din.