Imidlertid er en ting som er mindre klar, hvor lenge ditt brev skal være. Hvis det er altfor kort, kan arbeidsgivere tro at du ikke bryr deg mye om jobben. Hvis det er for lenge, kan det hende at arbeidsgivere ikke tar seg tid til å lese brevet, og vil ikke vurdere deg for et intervju.
Les nedenfor for mer råd om hvor lenge ditt følgebrev skal være, samt tilleggsråd om å skrive et sterkt følgebrev.
Skal du sende et følgebrev?
De fleste arbeidsgivere krever dekselbrev . En Saddleback College Resume Survey rapporterer at mer enn halvparten (53%) av arbeidsgiverne svarte at et følgebrev kreves, mens nesten 30% hadde ingen preferanse.
Selv når et følgebrev ikke kreves, kan det øke sjansene dine for å bli ansatt dersom du inkluderer et følgebrev når du søker om en jobb.
Derfor må du bare legge ut et følgebrev når arbeidsgiveren spesifikt ber deg om ikke å sende en.
Hvor lenge skal din følgebrev være?
Skal du holde omslaget ditt kort, eller skal det være en hel side eller lenger? Omslaget ditt skal ikke være lengre enn en side. Det bør markere dine mest relevante kvalifikasjoner for jobben og hva du har å tilby arbeidsgiveren.
Faktisk, så langt hvor lenge brevbrevet ditt skal være, er kortere bedre.
Nesten 70% av arbeidsgiverne ønsket et følgebrev på mindre enn en full side og om lag 25% sa jo kortere jo bedre.
Her er preferanser for lengre brevlengde fra arbeidsgiverne som reagerte på undersøkelsen:
- Full side - 12,6%
- 1/2 side - 43,7%
- Ingen preferanse - 19,5%
- Jo kortere jo bedre - 24,1%
Cover Letter Format
Like viktig som lengden på ditt følgebrev er formatet .
Du vil velge en skrift som er lesbar (for eksempel Arial, Calibri, Verdana eller Times New Roman) i en lesbar skriftstørrelse (typisk omtrent 12 poeng).
Marginene dine bør være omtrent 1 tommer rundt, med teksten rettet mot venstre.
Du vil også legge mellomrom mellom avsnitt, samt mellom din hilsen og teksten (og mellom teksten og signaturen), slik at brevet ditt er lett å lese.
En god tommelfingerregel er at du alltid vil ha en god mengde hvit plass på papiret . Dette vil forhindre at brevet ditt ser for rotete ut og vanskelig å lese.
Ordtelling
Det er ingen bestemt ordtelling du bør sikte på når du skriver et følgebrev (med mindre arbeidsgiveren gir deg et bestemt ordtall). I stedet for å fokusere på antall ord, fokuser på å lage omslaget en side eller mindre, med en lesbar skrift og skriftstørrelse, og nok hvitt mellomrom mellom avsnittene og i margene.
Det kan hende du vil gi en trykt utgave av følgebrevet til en venn eller et familiemedlem, og spørre om brevet virker for ordlig eller for vanskelig å lese.
Email Subject Line
Når du sender et e-brevbrev , er det enda viktigere å være konsistent. Første ledd er det leserne legger merke til når de leser en e-post.
Resten av meldingen er vanligvis skummet. To avsnitt - en som tjener som en introduksjon, og en som forklarer kvalifikasjonen for jobben - og så er en tilslutning tilstrekkelig.
Du kan også gjøre at e-postbrevet ditt skiller seg ut med en klar, kortfattet emnefelt . Vanligvis vil du inkludere tittelen på stillingen du søker om, og navnet ditt. For eksempel: Redaksjonell assistent - John Smith.
Hvis det er mulig, prøv å holde kjøttet på emnelinjen din (spesifikt jobbtittel og navn) med ca 30 tegn. Dette er omtrent like mye som folk kan se på sine mobile enheter, som ofte er hvordan folk sjekker e-posten deres.