Som du velger, avhenger av hvem du kommuniserer med, og formålet med korrespondansen din. E-post er raskere og enklere, men noen e-postmeldinger blir aldri åpnet, og avhengig av hvem du skriver til og hvorfor du skriver, kan du bli pålagt å sende et skrevet og skrevet brev eller laste det opp på nettet.
Profesjonelle retningslinjer for brev og e-post
Uansett hvordan du kommuniserer, inneholder velskrevne bokstaver flere seksjoner, det du inkluderer i hver seksjon og hvordan dokumentet er formatert, avhenger av om du sender et skrevet brev eller en e-postmelding.
Her er retningslinjer for skriving av brev og e-postmeldinger, inkludert hvordan du skriver, formaterer og korrekturlaster bokstavene dine, med eksempler på ulike typer forretningsbrev.
Hva skal inkluderes i et brev eller e-post
Denne veiledningen for å skrive bokstaver inneholder hva som skal listes i hver del av et brev, hvordan du adresserer og skriver inn skrevet og e-postkommunikasjon, brevformater og layouter, og eksempler og maler.
Deler av et brev
- Kontaktinformasjon
- Hilsen (hilsen)
- Letter of Body
- Lukking
- Signatur
Kontaktinformasjon
Hvordan du inkluderer kontaktinformasjonen din, vil være forskjellig basert på hvordan du sender brevet. Når du sender en e-postmelding, vil kontaktinformasjonen være på slutten av meldingen i stedet for toppen av siden.
Her er hva du skal inkludere og prøver for både skrevet bokstaver og e-post.
Eksempel på hilsen
Hilsen er hilsen delen av brevet. Her er en liste over eksempler på brevhilsen som fungerer bra for profesjonell korrespondanse.
Letter of Body
Kroppen av brevet ditt vil inkludere flere avsnitt.
Første ledd skal inneholde en introduksjon og en kort forklaring på grunnen til at du skriver. Det andre avsnittet (og eventuelle følgende avsnitt) skal forklare dine grunner for å skrive. Det siste avsnittet bør enten be om handling fra leseren, hvis du ber om noe, eller angi hvordan du vil følge opp.
Pass på at formålet med brevet ditt er klart. Leseren må vite hva du ber om, og hvordan de kan hjelpe deg. Eller, hvis du tilbyr tjenester eller assistanse hva du kan gi til leseren.
Lukking
Et brev er stengt med et uttrykk som "Best regards" eller "Med vennlig hilsen" som etterfølges av et komma, så signaturen din hvis du sender et skrevet brev. Hvis du sender en e-postmelding, skriv inn navnet ditt etter avslutningen. Her er en liste over eksempler på bokstavslukking som passer for næringsrelatert korrespondanse.
Signatur
Etterbehandlingen til brevet ditt er din signatur, som i en e-postmelding vil inneholde kontaktinformasjonen din.
Slik adresserer du et brev
Det er viktig å ta kontakt med personen du skriver til formelt, med mindre du kjenner dem veldig bra. Slik adresserer du et brev, inkludert generisk informasjon du kan bruke hvis du ikke har en kontaktperson hos selskapet.
Formatering av korrespondansen din
Nå som du har all den informasjonen du trenger å inkludere, må du gå gjennom standardformatet som skal brukes til bokstaver og e-postmeldinger:
Retningslinjer for brevskriving
Det neste trinnet er å polere opp brevet, så det er god plass mellom avsnittene og toppen og bunnen av siden. Du vil også velge en lesbar, profesjonell stil og størrelse på skrift. Det du sier vil avhenge av årsaken til at du skriver, så pass på å skreddersy brevet slik at det passer din personlige og profesjonelle situasjon.
Her er trinnvise guider for å skrive en rekke ulike typer bokstaver, inkludert sidemarginer, skrifter, mellomrom og detaljer om hva du skal ta med, sammen med eksempler på hver.
- Hvordan skrive et referansebrev
- Hvordan skrive et avslagstavle
- Hvordan skrive en takk brev
- LinkedIn Melding og Invitasjons Retningslinjer
- Profesjonelle retningslinjer for e-postmeldinger
Eksempler og maler
Å bruke en mal er en fin måte å starte ditt eget brev eller e-postmelding på, fordi du starter med det grunnleggende formatet på plass. Bare fyll ut informasjonen din i den aktuelle delen av brevet.
Se på eksempler er også nyttig, fordi du får ideer for hva du skal si i din egen korrespondanse.
Letter Samples
Brevprøver, inkludert forretningsbrev, dekselbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobb aksept og avslag bokstaver, avgang brev, takknemlighet bokstaver, business brev, og flere brev prøver og maler.
E-postmeldingseksempler
Sysselsetting, jobbssøk og forretnings e-postmeldingseksempler, pluss e-postmaler, formaterte meldingseksempler og emnelinje, hilsener og signatureksempler.
Proofread og stavekontroll
Til slutt, før du skriver ut eller laster opp brevet eller sender din e-postmelding, stavekontroll, grammatikkontroll og korrekturlesing. Et tips for å sørge for at det ikke er noen feil, er å lese det høyt. Du kan merke feil du ikke fikk se gjennom det ved å se på det.
Beslektede artikler: Brevhilsener og hilsener