Hvordan du formaterer ditt følgebrev, både fra et innhold (informasjonen du inkluderer) og en presentasjon (hva ditt følgebrev ser ut) perspektivet er viktig. Selv når du søker på nettet eller via e-post, må din følgebrev være riktig formatert, lesbar og uten feil.
Dekkbrev for å sende med CV følger formatet til et formelt forretningsbrev . De er skrevet i stykkeform og inneholder en formell hilsen, avsluttende og signatur. Det er viktig å skrive et målrettet følgebrev som viser hvordan du er kvalifisert for jobben du søker på. Hvert brev du skriver bør være unikt og tilpasset.
Hvilket innhold skal inkluderes i ditt følgebrev
1. Første avsnitt - Hvorfor skriver du
2. Mellomstore stykker - Hva du har å tilby
3. Avsluttende avsnitt - Hvordan følger du opp?
Punkt 1: Hvorfor skriver du
- Hvis du skriver som svar på en jobbposting ( se eksempler ), angi hvor du har lært om stillingen og tittelen på stillingen. Enda viktigere, uttrykk din entusiasme og den sannsynlige kampen mellom legitimasjonene og stillingenes kvalifikasjoner.
- Hvis du skriver et prospektbrev ( omtaleeksempler ) der du spørre om mulige jobbsøknader - oppgi ditt spesifikke jobbmål. Siden denne typen brev er uoppfordret, er det enda viktigere å fange leserens oppmerksomhet.
- Hvis du skriver et nettverksbrev ( gjennomgå prøver ) for å få tilgang til en person for informasjon, gjør forespørselen din klar.
I noen tilfeller kan du ha blitt henvist til en potensiell arbeidsgiver av en venn eller bekjent. Husk å nevne denne gjensidige kontakten ved navn i første ledd for å oppmuntre leseren til å fortsette å lese!
Punkt 2: Hva du har å tilby
Når du svarer på en jobbannonsering, henvises spesielt til kvalifikasjonene som er oppført og illustrerer hvordan dine spesielle evner og erfaringer er relatert til stillingen du søker på.
I et prospektbrev uttrykker du potensialet til å oppfylle arbeidsgiverens behov i stedet for å fokusere på hva arbeidsgiveren kan tilby deg. Du kan gjøre dette ved å bevise at du har forsket organisasjonen grundig og at du har ferdigheter som brukes i den organisasjonen.
Legg vekt på dine prestasjoner og problemløsende ferdigheter. Vis hvordan utdannings- og arbeidsferdighetene dine er overførbare, og dermed relevante, til stillingen du søker på.
Punkt 3: Hvordan vil du følge opp
Lukk ved å gjenta din interesse for jobben og la arbeidsgiveren vite hvordan de kan nå deg. Ta med telefonnummer og e-postadresse. Eller bud direkte for jobbintervjuet eller informasjonsintervjuet og indikere at du vil følge opp med en telefonsamtale for å sette opp en avtale på en gjensidig praktisk tid. Hvis du nevner at du vil være i kontakt, vær sikker på å ringe innen tidsrammen som er angitt.
I noen tilfeller kan en arbeidsgiver eksplisitt forby telefonsamtaler, eller du kan svare på en "blind vilkårlig annonse" som utelukker deg fra denne oppfølgingen.
Med mindre dette er tilfelle, gjør ditt beste for å nå organisasjonen. I det minste bør du bekrefte at materialene dine er mottatt og at søknaden din er fullført.
Hvis du søker fra arbeidsgiverens geografiske område, kan du angi om du vil være i byen i en bestemt tidsramme (dette gjør det lettere for arbeidsgiveren å bli enige om å møte deg).
Som konklusjon kan du indikere at referansene dine er tilgjengelig på forespørsel. Også, hvis du har en portefølje eller skrive prøver for å støtte dine kvalifikasjoner, oppgi deres tilgjengelighet.
Tips for å formatere omslagsbrevet ditt
Letter lengde
Et følgebrev skal maksimalt være tre eller fire og bør ikke være lengre enn en side. Hvis du trenger, kan du justere margenene (se nedenfor) for å passe på brevet på en enkelt side.
Velg en enkel skrifttype
Presentasjon av brevet betyr like mye som det du inkluderer. Når du skriver omslagstavler, er det viktig å bruke en grunnleggende skrifttype som er lett å lese. Avhengig av ansettelsesprosessen kan ditt følgebrev ses i et søkeresporingssystem eller et annet online ansettelsessystem. Disse systemene fungerer best å lese enkel tekst i stedet for fancy formatering.
Ved å bruke en grunnleggende 12-punkts skrifttype, sikrer du at ditt følgebrev er lett å lese. Grunnleggende fonter som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer godt. Skriftbokstavet ditt skal svare til skrifttypen du bruker i CV-en.
Still inn dine marginer
Standardmarginene for et forretningsbrev er 1 ". Men hvis du har problemer med å kondensere brevet til å passe på en enkelt side, kan du forkorte topp-, bunn- og sidemarginene til 3/4" eller 1/2 "eller til og med litt strammere.
La rikelig med hvitt rom
Ikke glem å legge igjen plass under hilsen din, mellom hvert avsnitt og etter avslutningen.
Forsiktig Bevis brevet
Ta deg tid til å bevise brevet før du sender eller laster opp det. Det kan være lettere å dobbeltsjekke om du skriver ut en kopi eller leser det høyt.
Review Cover Letter Samples
Deretter kan du se på undersøkelsesprøver, pluss gjennomgangstips for å lage dekselbrev som vil ha maksimal positiv innvirkning på arbeidsgiverne.