Ulike typer brev med eksempler på hver

by Alison Doyle

Trenger du å skrive et brev for forretningsmessige, profesjonelle eller sysselsettingsformål? Innholdet og formatet på brevet du skriver vil avhenge av omstendighetene. Du må kanskje skrive et brev eller en e-postmelding for å søke om en jobb eller å kontakte en klient. Eller kanskje du må sende et takknemlighet, en forretningsmelding, eller en oppsigelse eller pensjonsbrev.

Les nedenfor for å se en liste over typer bokstaver, samt eksempler på hver.

Se også en liste over elementer som skal inkluderes i alle forretningsbrev eller e-post.

Hva skal inkluderes i en forretningsbrev eller e-post

I noen tilfeller, hva du inkluderer, hvordan du skriver korrespondansen, og formatet på brevet vil variere. Imidlertid vil et grunnleggende faglig brev inkludere følgende:

Emnelinje: Hvis du sender en e-post, ta med en klar emnelinje som forklart formålet med e-posten din. For eksempel kan det lese, "Emne: Gratulerer med kampanjen."
Kontaktinformasjon: Ta med all kontaktinformasjon - Fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse - så det er enkelt for personen du kontakter for å svare på deg. I et brev vil du inkludere denne informasjonen øverst på siden (du følger da denne informasjonen med datoen og kontaktinformasjonen til personen du skriver). I en e-post vil du inkludere denne informasjonen i e-post signaturen din, under navnet ditt.

Hilsen: Ta med en hilsen i begynnelsen av brevet. Pass på at du bruker riktig navn og tittel for personen.
En kort introduksjon: Etter din hilsen, ta en kort introduksjon. Dette kan inkludere en kort, "Jeg håper du har det bra", eller en annen vennlig innledende frase. Deretter dykker du rett inn for å forklare hvorfor du skriver.

Hovedformålet med brevet: Hoveddelen av brevet ditt vil fokusere på ditt formål. Når du skriver brevet, være kortfattet. To eller tre avsnitt er mange. Brevet ditt bør ikke være lengre enn en side. Hvis det er en e-post, bør det være enda kortere. Hvis du har tilleggsinformasjon til deling med leseren, kan du diskutere det under en samtale eller gi vedlegg eller vedlegg med detaljene.
Slutt: Slutt brevet med en profesjonell lukking som formidler din takk og respekt. Lukk som "Vennlig hilsen", "Best" og "Hilsen" fungerer bra.
Signatur: Hvis du sender ut en kopi av brevet, skal du inkludere din håndskrevne signatur over din skrevet signatur. Hvis du sender e-post til brevet, må du bare inkludere den typede signaturen din .

Slik bruker du eksempler på brev

Det er en god ide å gjennomgå brev og e-posteksempler før du skriver din egen. Eksempler lar deg se hva slags innhold du bør inkludere i brevet. De kan også hjelpe deg med oppsettet og formatet på brevet.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid være fleksibel. Vær sikker på at du tar deg tid til å tilpasse brevet, notatet eller e-postmeldingen, slik at den gjenspeiler den spesifikke grunnen til at du skriver.

Typer brev med prøver

Gjennomgå denne listen med en rekke ulike typer bokstaver og e-postmeldinger med eksempler på hver, blant annet takknemlighet, brevbrev, søknadsbrev, ansattes brev, referanse- og henvisningstavler, takk bokstaver og flere breveksempler og maler.

Bruk prøvene som utgangspunkt for dine egne bokstaver, og tilpass deretter brevene dine slik at de passer dine personlige og faglige forhold og grunner til å skrive. Her er en liste over bokstaver med mange eksempler og maler for hver type brev.

Business Letters

Medarbeiderbrev