Et referansebrev kan sendes via post eller e-post, og bør opprettholde et profesjonelt utseende , tone og formatering.
Hva skal inkluderes i en forretningsreferanse brev
Et tradisjonelt brevbrev med "snail mail" skal begynne med kontaktinformasjonen din og kontaktinformasjonen til personen som anbefalingen sendes til. Når du sender en e-post, inkluderer du "Referanse" eller "Anbefaling" i emnelinjen, i tillegg til firmaets eller personens navn. Dette vil bidra til at mottakeren umiddelbart innser innholdet i meldingen og åpner den for gjennomgang.
Begynn med en passende hilsen , og avslutt med en profesjonell nærhet . Kroppen av brevet skal gi informasjon og detaljerte eksempler på høy kvalitet på produktet eller tjenesten du har fått. Du bør også nevne hvor fornøyd du var med arbeidet, og tilby å utdype eller klargjøre noen poeng.
Eksempler på Business Reference Letters
Følgende er eksempler på forretningsreferansebrev som anbefaler tjenestene som tilbys av et firma eller individ.
Eksempel # 1 (Hard Copy for Snail Mail)
Ditt fornavn Etternavn
Din tittel
Ditt firmanavn
Din forretningsadresse
Din by, stat, postnummer
Dato
Fornavn Etternavn
Firmanavn
Adresse
By stat postnummer
Kjære Fru Etternavn,
Det er med stor entusiasme jeg skriver for å anbefale tjenestene til Sparkleshine Cleaning Service.
Jeg har brukt Sparkleshine til å rense kontorene mine de siste fem årene, og har alltid vært helt fornøyd med deres ytelse. De gjør en utmerket jobb, er alltid punktlig, og tilbyr de mest konkurransedyktige prisene i byen.
Vi har også ansatt dem til og med for ekstra jobber, for eksempel rengjøring etter et trekk, rengjøring av persienner, dypt rengjøring av kjøkkenkroken etc.
De har vært veldig rimelige, og gjør alltid akkurat det vi ber om dem.
Jeg anbefaler gjerne Sparkleshine. Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å kontakte meg.
Vennlig hilsen,
Fornavn Etternavn
Eksempel nr. 2 (e-post)
Emne: Stephen Davison Referanse
Kjære fru O'Malley,
Jeg har vært kjent med Stephen Davison i tre år, i egenskap av webdesigner for min småbedrift. Han har fullstendig gjennomgått nettstedet mitt, og har også vært ansvarlig for kontinuerlig vedlikehold og søkemotoroptimalisering.
Stephens design og optimalisering, tror jeg, er i stor grad ansvarlig for den dramatiske økningen i trafikken til nettstedet mitt, og for den resulterende økningen i overskuddet til virksomheten. Han er lett å jobbe med, tenker kreativt og kommuniserer effektivt sine ideer. Han har vært en sann spillveksler for å identifisere og forbedre områdene på nettstedet mitt som ikke var så godt som de kunne ha, og dermed har han min høyeste påtegning.
Hvis du har flere spørsmål eller trenger avklaring, kan du kontakte meg.
Med vennlig hilsen,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Eksempel # 3 (Email)
Emne: Henvisning til Kippens Kenneler
Kjære Mr. Small,
Som en dedikert kjæledyrseier søkte jeg lenge og hardt for en kennel hvor jeg følte meg komfortabel med å forlate mine dyrebare følgesvenner. Etter å ha gjort mye forskning, og besøkte flere andre kenneler i området, fant jeg Kip's Kennels for to år siden.
Mine kjæledyr har ikke vært ombord hvor som helst annet siden.
Personalet på Kip er kunnskapsrik, høflig og vennlig. De bryr seg virkelig om hvert kjæledyr som de gjør sine egne, og anlegget er alltid skinnende rent. I motsetning til de fleste kennelene i vårt område tilbyr de også daglige oppdateringer via e-post eller tekst for å berolige deg mens du er skilt fra kjæledyret ditt.
Jeg anbefaler Kip's Kennels å ta vare på kjæledyr mens du er ute av byen. Har du ytterligere spørsmål, eller ønsker å snakke med meg om min erfaring, er du velkommen til å kontakte meg.
hilsen,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Referanseartikler og råd: Be om referanser | Eksempel Referansebrev | Personlige og karakterhenvisninger