Selv om en enkel "Hei", "Hei" eller "Hei" er riktig i tilfeldig korrespondanse, er en mer formell hilsen hensiktsmessig når du sender e-post om et forretningsmessig forhold, for eksempel et følgebrev , anbefalingsbrev eller forespørsel brev .
Følgende er en liste over eksempler på brevhilsen som passer for næringsrelatert korrespondanse. Senere forklarer vi hvordan du velger og formaterer en hilsen, samt hvordan du adresserer et brev til noen hvis navn du ikke kjenner.
Eksempel på Business Letter Salutation
- Kjære Herr Smith
- Kjære Mr og Mrs Smith
- Kjære Mr. White og Ms Smith
- Kjære Dr. Smith
- Kjære dommer Smith
- Kjære Ms Jones
- Kjære Jane Doe
- Kjære Dr. Haven
- Kjære Dr. og Mrs Haven
- Kjære fornavn (hvis du kjenner personen godt)
Legg merke til at alle disse salutasjonene begynner med ordet "kjære". Mens du bare kan starte et brev med personens navn, kan dette sees som plutselig eller uhøflig. Begynn alltid din hilsen med ordet "kjære" i et forretnings brev.
Et unntak er når du bruker den generelle hilsen " Til hvem det kan bekymre seg ." Mer om det i et øyeblikk.
Retningslinjer for navn og titler
Hilsen skal typisk bruke personens etternavn, sammen med en "Mr." eller "Ms" Generelt, unngå å bruke "Mrs." eller "Frøken" med mindre du er sikker på hvordan kvinnen ønsker å bli adressert.
Når du er i tvil, standard til å bruke "Ms"
Hvis du skriver til noen som har doktorgrad eller medisinsk grad, bruk forkortet form: "Dr." For andre titler, for eksempel professor, dommer, rabbiner, etc., skriver du ut hele tittelen og kapitaliserer den.
For eksempel vil din hilsen i et brev til en dommer være "Kjære dommer Barnard." Eller, hvis korrespondansen din var med en rabbiner, kan du skrive, "Kjære Rabbi Williams."
Når brevet ditt er til mer enn en person, skriv ut alle navnene sine separat, skille dem med kommaer. For eksempel, "Kjære Mr. Hobbes, Ms Luxe, og Mr. Hopman." For ektepar, hvis en person i paret har forandret navnet hans, trenger du bare å bruke etternavnet en gang. For eksempel, "Kjære Mr og Mrs Smith."
Noen ganger er et persons kjønn uklart fra et navn; tenk på "Corey" eller "Blake", som kan være enten kvinners eller menns navn. Hvis det er tilfelle, kan du se om du kan bestemme kjønn fra å søke på LinkedIn eller et selskaps nettsted. Men hvis det fortsatt er tvetydig, skriv bare ut personens fulle navn, og slipp tittelen. For eksempel, "Kjære Corey Meyer."
Slik formaterer du en brevhilsen
Følg hilsen med et kolon eller komma, et mellomrom, og start deretter første ledd i brevet. Ved å bruke et kolon er det mer formelle alternativet. For eksempel:
Kjære Herr Smith:
[Første ledd i brev.]
Når du ikke har en kontaktperson
Hvis du ikke har en kontaktperson i organisasjonen, kan du enten gå av hilsen og starte med første ledd i brevet eller bruke en generell hilsen .
Men før du bruker en generell hilsen (eller avslutt en hilsen), prøv å finne ut navnet på personen du kontakter.
Hvis du søker på en jobb og ansettelseslederens navn ikke er inkludert i stillingen, kan du se opp tittelen på arbeidsgiver eller ansatt leder på selskapets nettside. Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe og spørre en administrativ assistent for navnet på ansattschefen.
Hvis du sender en annen type brev, kan du fortsatt slå opp personens navn på selskapets nettside, eller snakke med en administrativ assistent eller kontakt hos firmaet for navnet på personen du prøver å nå.
Generelle budsjetter for forretningsbrev
- Kjære ansattssjef
- Til den det måtte gjelde
- Kjære HR-sjef
- Kjære Herr eller Fru
Stavekontrollnavn
Til slutt, før du sender et bedriftsbrev, må du være helt sikker på at du har stavet personens navn riktig. Dobbeltklikk stavemåten på selskapets nettside eller på LinkedIn.
Vurder å spørre en pålitelig venn til å korrekturlese meldingen din før du sender den, og ta spesielt hensyn til stavemåten til navn.
Relatert Reading
- Hvordan skrive et forretningsbrev: Hvordan skrive forretningsbrev, generell forretningsformat og maler, og sysselsettingsrelaterte forretningsbreveksempler.
- Eksempel på profesjonelle brev: Brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobb aksept og avslag brev, avgang brev, takknemlighet brev og flere gode sysselsettingsbrev prøver.