Å vite hva du kan forvente fra den invitasjonen - og hvilken informasjon å be om, hvis den ikke er med i e-posten - kan bety forskjellen mellom å seile inn i intervjuet med tillit og snuble rundt lobbyen til din potensielle arbeidsgiver, knuse på kataloger og avvike resepsjonister.
Hva en e-post invitasjon til et intervju bør inkludere
Ideelt sett vil e-post invitasjonen til intervju inkludere følgende:
Stillingen som du intervjuer. (Ideelt, både deg og den personen som kontaktet deg, vet det, men det er godt å vite at de har fått deg tilrettelagt for riktig stilling.)
Dato, tidspunkt og sted for intervjuet. (Dato og klokkeslett er selvforklarende: du må vite når du skal dukke opp. Men plassering er også viktig siden bedrifter ofte har flere grener eller arbeider ut av et par etasjer i samme bygning.)
Den personen som skal gjennomføre intervjuet. ( Vil det være en representant fra Human Resources, ansettelseslederen, et potensielt lagmedlem - eller en kombinasjon av gjengen?)
Hva å ta med til intervjuet. (Ditt CV, eksempler på arbeidet ditt, referanser, etc.)
Et kontaktnummer eller e-post, hvis du har spørsmål eller trenger å omstille.
Hva å gjøre hvis viktig informasjon mangler
Kort sagt: spør.
Ingen ansattssjef vil tenke mindre av deg for å ha lyst til å vite nøyaktig hvem du skal snakke med, for eksempel - faktisk spør du at du ser ut som en samvittighetsfull person som er forberedt og ikke liker å kaste bort folks tid.
E-post invitasjon til intervju eksempel
Her er et eksempel på en e-post invitasjon sendt til en jobbsøker som har blitt valgt for et en-mot-intervju.
Subject Line of Email Message: Invitasjon til Intervju
E-postmelding:
Kjære Sara Potts,
Som et resultat av søknaden din for stillingen som Kontoanalytiker, vil jeg invitere deg til å delta i et intervju 30. juni klokken 9 på vårt kontor i Quincy, MA.
Du vil ha et intervju med avdelingsleder, Edie Wilson. Intervjuet varer ca. 45 minutter. Ta med tre referanser samt en kopi av førerkortet til intervjuet.
Hvis datoen eller tidspunktet for intervjuet er ubeleilig, vennligst kontakt meg på telefon (518-555-5555) eller email (tgunn@randall.com) for å arrangere en annen avtale.
Vi ser fram til å se deg.
Med vennlig hilsen,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administrativ direktør
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Hva skal inkluderes i ditt svar
Først og fremst takk personen som kontaktet deg for muligheten. Bekreft deretter detaljene som er angitt i deres invitasjon, og avklar eventuelle forvirringspunkter.
Det kan føle seg rart å skrive inn dato og klokkeslett for intervjuet i svaret ditt, men husk at den som skriver til deg, kanskje arrangerer flere andre intervjuer på samme tid. Ved å skrive det ut, bekrefter du ikke bare at du har riktig informasjon.
Du gir ansetteansvarlig en sjanse til å fange seg i en feil hvis de har gitt deg feil informasjon.
Før jobbintervjuet
Når du har intervjuet ditt satt i stein, få undersøkelser . Hvis du har navnene til folkene som vil intervjue deg, for eksempel, Google dem på forhånd. Sjekk ut deres LinkedIn-profiler og andre sosiale medier-kontoer, og se etter felles grunn mellom deg. Gikk du til samme skole? Støtter du det samme sportslaget? Fyll opp denne informasjonen for senere.
Bare husk at det er stor forskjell mellom å koble sammen med en potensiell kollega og stalking. Det siste du vil gjøre er å sette deg ned på intervjuet og kunngjøre at du har utarbeidet et dossier om deres liker og misliker. Forbered deg på muligheter til å forfalske en forbindelse, i stedet for å notere de tingene du har til felles.
Til slutt, sørg for at du vet hvor du går langt før dagen for intervjuet, og vurder å ta en tørrkjøring for å sikre at offentlig transport snafus / trafikk / parkering ikke står mellom deg og en rettidig ankomst. Dagen i intervjuet, planlegger å forlate i god tid for å være noen få minutter tidlig, slik at du blir kult og samlet, ikke harried og hektisk når du møter intervjuerne.