Hva skal du gjøre hvis telefonintervjueren din ikke ringer
Hvis intervjueren din ikke ringer eller ikke er tilgjengelig for ditt planlagte intervju, er dette hva du skal gjøre:
Først må du ikke stresse ut. Hvis intervjueren savnet anropet ditt, er det sannsynligvis ikke en refleksjon av deg som kandidat. De kan bli fanget opp i et møte eller på en annen linje, for eksempel, så ikke tro at feilkommunikasjonen vil påvirke sannsynligheten for å få jobben negativt.
Dobbeltklikk nummeret for å forsikre deg om at du ringte det riktig. På den måten er det ikke på deg hvis du ikke kan komme i kontakt. Hvis du ikke ringte til riktig nummer, må du ikke panikk. Start over og prøv igjen. Hvis du er noen få minutter for sent, beklager du forsinkelsen.
Hvis det er mulig, legg igjen en melding når de ikke svarer. Oppgi navnet ditt, grunnen du ringer (for intervjuet) og nåværende tid, samt kontaktinformasjonen din og hvor lenge du vil være tilgjengelig for å vente på at intervjueren skal komme tilbake til deg.
Skyt dem en e-post også. Du kan kanskje si noe som:
Kjære Ms. ____________, jeg sender deg bare i forbindelse med vårt telefonintervju planlagt for i dag klokken _____.
Jeg ringte deg to ganger, men var ikke i stand til å komme i kontakt. Jeg vil være tilgjengelig i ytterligere 30 minutter, og håper å høre fra deg da. Hvis ikke, er jeg glad for å planlegge på nytt for din bekvemmelighet. Takk igjen for muligheten til å intervjue.
Hvor lenge skal du vente på en samtale tilbake?
Tiden din er verdifull, så du burde ikke føle seg forpliktet til å sitte ved telefonen og vente hele dagen for å ringe tilbake.
Vent minst 15 minutter før du gir opp, men du bør ikke føle behovet for å holde seg i mer enn en halv time.
Vær tålmodig og høflig når du bestemmer deg for å reschedule. Selv om det er irriterende å måtte omstille et intervju, kan det ha kommet noe som var utenfor intervjuerenes kontroll. Selv om det faktisk var hans eller hennes feil, som du ikke har noen måte å vite, er det fortsatt viktig å være snill og respektfull når du planlegger. Hvis du er irritert, ikke vis den. I stedet, vær så fleksibel som mulig når du bestemmer deg for en ny tid til å snakke.
Det er også en god ide å sende intervjueren en kort bekreftelses-epost en til to timer før planlagt avtale. Du kan skrive noe som, "Hei Ms _______, jeg ville bare bekrefte vårt telefonsamtale om en time. Jeg gleder meg til å snakke med deg. Takk igjen. Snakk snart! "
Hva skjer hvis du bestemmer deg for å reschedule, og de svarer ikke på nytt igjen? Dessverre kan dette skje ved en anelse, og det kan være en ekstremt frustrerende situasjon. Som en løsning, se om intervjueren din vil bli enige om å ringe deg, så det er på dem å komme i kontakt.
Som alltid, når du kommer i kontakt og intervjuet ditt er ferdig, send intervjueren din et e-post takknemål som uttrykker din takknemlighet for muligheten til å snakke og for deres fleksibilitet når du planlegger avtalen.
Hva å gjøre hvis du savner anropet
Selvfølgelig er det et annet scenario der du ikke kunne få kontakt med intervjueren, og det mangler anropet på slutten. Når det skjer, kan ditt første instinkt være å få panikk; ikke. Ta et dypt pust, samle deg og rette opp situasjonen ved å gjøre følgende:
- Ring omgående så snart du kan gjøre det. Gi deg selv et øyeblikk til å roe seg og sette sammen alt du trenger - stillingsbeskrivelsen, CV og portefølje, notater og kalender. Ring deretter tilbake med en gang.
- Unnskyld raskt - og kort. Vær ansvarlig, og unnskyldende, men gjør ikke poenget. Å slå deg opp vil ikke gi et godt førsteinntrykk.
- Hvis det ikke er en god tid for dem, omstiller intervjuet til deres bekvemmelighet. Følg din unnskyldning ved å spørre, "Er det en god tid, eller vil du ha tilgjengelighet på noe tidspunkt denne uken for å snakke?" Eller lignende. Hold kalenderen tett ved hånden, slik at du kan være sikker på at det nye møtet fungerer for deg, og ikke blokkere deg selv når du gjør avtalen. Ideelt sett bør du ha god tid på hver side av det nye møtet, hvis ansettelsesansvarlig er forsinket eller samtalen din går lang.
- Fjern eventuelle hindringer som kan hindre deg i å få mest mulig ut av den andre sjansen. For eksempel, hvis samtalen din gikk ned, må du sørge for at du befinner deg i et område som har bedre mottak. Hvis trafikken holdt deg opp, planlegg din neste samtale for en stund når du definitivt kommer til ditt skrivebord.
- Viktigst, ikke slå deg opp. Mange ting kan gå galt når to personer prøver å koble seg til et intervju. Teknologi kan mislykkes, eller møter kan løpe sent. De fleste forstår at livet er fullt av fartboller, og vil gi en samvittighetsfull og ansvarlig kandidat en ny sjanse.
Mer om telefonintervjuer : Telefonintervjuer Spørsmål | Telefonintervju Spørsmål å spørre | Telefonintervjuetikette