Les nedenfor for å få råd om hvordan du skal varsle andre til navneendringen, samt eksempler på e-postmeldinger som annonserer om endringen.
Tips for å annonsere et navneskifte
Send en epost. Den enkleste og raskeste måten å varsle andre på navneskiftet ditt, er i en massemail.
Send det til alle i ditt profesjonelle nettverk: dette inkluderer arbeidsgiver, kolleger, LinkedIn-tilkoblinger og andre profesjonelle kontakter.
Hold det kort. Det er alltid en god ide å holde e-post så kortfattet som mulig. En kort introduksjon er nyttig, men prøv å komme til poenget så snart som mulig.
Unngå å bli for personlig. Ikke bare vil du bare holde e-posten kort for leseren, men du vil også unngå å bli for personlig. Du trenger ikke å forklare hvorfor du endrer navnet ditt, spesielt hvis omstendighetene som ber om navnendringen er svært private. Hvis du vil, kan du kort nevne årsaken til navnet, spesielt hvis det er festlig - for eksempel hvis du ble gift. Men unngå å komme inn for mye detalj. Husk at dette er en profesjonell epost.
Nevn e-postadressendring. De fleste e-postadressene inkluderer noen form for etternavn.
Derfor vil du mest sannsynlig endre din e-postadresse, så vel som etternavnet ditt. Nevn denne nye e-postadressen i meldingen din, og sørg for å sende e-posten fra den nye e-postadressen. Du bør også gi kontaktene dine beskjed hvis det er en bestemt dato der du ikke lenger vil sjekke den gamle adressen.
Sett opp en e-post fremover. Hvis du endrer e-postadressen din, må du sørge for å sende e-post fra din gamle adresse til den nye. Dette vil hjelpe deg med å unngå å miste e-postmeldinger. Men selv om du setter opp et videresendingssystem, bør du likevel la kontaktene dine vite at du ikke lenger vil bruke den gamle adressen. Dette vil hjelpe dem til å bli vant til å bruke den nye adressen din.
Endre epost signaturen din. Før du sender ut denne e-posten, må du endre e-postsignaturen din , hvis du har en. Pass på at e-signaturen gjenspeiler navneskiftet. Dette vil bidra til å starte prosessen med å endre navnet ditt
Endre ditt CV. Du vil også være sikker på å oppdatere CV med ditt nye navn og kontaktinformasjon (fysisk eller e-postadresse). Vurder å inkludere både ditt gamle / pikenavn og det nye navnet for å sikre at ditt CV samsvarer med din jobbhistorie (Eksempel: "Jane Doe Smith" i stedet for "Jane Smith").
Oppdater eventuelle andre profesjonelle materialer. Oppdater eventuelle andre profesjonelle materialer samtidig som du sender ut eposten din og oppdaterer CV. Disse kan inneholde alle profesjonelle nettsider, visittkort eller til og med telefonsvareren din. Oppdater eventuelle nettverkssider, inkludert LinkedIn.
Oppdater sosiale medier. Husk å oppdatere navnet ditt på sosiale medier du bruker, inkludert Facebook og Twitter.
Fordi du kan bruke disse til nettverk (både sosial og profesjonell), er det viktig at de samsvarer med din profesjonelle navneendring.
Navn Change Announcement Email Eksempel
Emne: Navn og E-postadresse Endre
Kjære alle sammen,
Jeg håper du har det bra. Jeg skriver fordi jeg har oppdatert kontaktinformasjonen min for å reflektere min siste navneendring fra Bonnie Smith til Bonnie Green.
Jeg vil gjerne sørge for at vi holder kontakten, så ta noen minutter å oppdatere informasjonen min, siden jeg ikke lenger bruker denne kontoen etter 1. desember.
Med vennlig hilsen,
Bonnie (Smith) Green
Arbeid: bonnie.green@company.com
Personlig: bonngreen@gmail.com
Celle: 123-123-1234
Navneendring på grunn av ekteskapseksempel
Emne: Navn og E-postadresse Endre
Som du kanskje vet, giftet jeg meg nylig og har besluttet å vedta min manns navn.
Jeg følte at dette ville være en god mulighet til å oppdatere kontaktinformasjonen min. Min nye e-postadresse for e-post er under.
Min personlige e-postadresse vil forbli den samme.
hilsen,
Denise (Jones) Smith
Celle: 123-234-3456
Bedrift: dsmith78@xyzent.com
Personlig: denrogers78@aol.com
Beslektede artikler : Slik inkluderer du et navneskifte på ditt CV