Altfor ofte jobber medarbeiderne utilsiktet på et prosjekt, og når det er fullført, fortsetter de bare å fortsette til neste uten anerkjennelse eller takknemlighet. Gjør det et poeng å markere selv de små prestasjonene med gratulerer og takk.
Dine ansatte vil sette pris på å vite at deres prestasjoner ikke går ubemerket.
Den beste måten å si gratulerer med
Når du sender et gratulationsbrev, har du valget om å sende det via e-post eller posttjeneste. Begge metodene har sine sterke poeng. En e-post notat er rask, formidle dine følelser umiddelbart, i øyeblikket for gjennomføring. Mottakeren belønnes med umiddelbar tilfredstillelse for en godt utført jobb.
Hvis du sender brevet ditt via posttjenesten, vil det bremse det en dag eller to, men kan medføre det omsorgsfullt, personlige og materielle uttrykket av et håndskrevet notat. Et annet alternativ er å sende et formell forretningsrekke med gratulasjoner, som er egnet for innlevering til senere bruk i en portefølje eller som påtegning for sysselsetting.
Hvis du sender gratulerer via e-post, setter du "Gratulerer" eller "Takk" og tittelen på prosjektet i emnelinjen.
Når du sender et kort, kan du sette datoen i øvre høyre hjørne (hvis du vil inkludere det) og din hilsen til venstre, etterfulgt av bokstavets kropp. Et formelt skrivet brev skal følge forretningskonvensjoner. Men du velger å formidle gratulerer, være helt sikker på å sende den innen 24 timer etter at prosjektet er fullført.
Venter vil redusere virkningen av dine følelser.
Hva skal inkluderes i brevet
I brevet skal du nevne personens rolle i prosjektet, hva som ble oppnådd, og uttrykke gratulerer med vellykket gjennomføring. Avhengig av omfanget av prosjektet, kan du også nevne hva det vil bety for selskapet som helhet, eller til instituttet spesielt. Hold det kort, og avslutt brevet med en passende lukking og ditt navn eller signatur.
Gratulerer Letter Eksempler
Her er noen eksempler på gratulasjoner brev du kan sende til noen som har gjort utmerket arbeid på et prosjekt.
Eksempel # 1
Kjære Tobie,
Gratulerer med å gjøre en så god jobb med å utvikle en ny prosjektplan for gruppen din.
Den ekstra tiden du har satt inn på dette har virkelig lønnet seg, og jeg tror at du har presentert et ambisiøst og oppnåelig sett med mål for teamet ditt og selskapet.
Vennlig hilsen,
Mick
Eksempel # 2
Kjære Maggie,
Gratulerer med ferdigstillelsen av bygging av den nye markedsføringsfløyen til XYZ! Jeg vet hvor mye tid du legger inn i planene for bygningen, og jeg setter stor pris på innovasjon og oppmerksomhet på detaljer du tok med til prosjektet. Vi visste at du var den rette personen for jobben!
Takk så mye for din og din stabs hardt arbeid. Vi gleder oss til fremtidige prosjekter med deg.
hilsen,
Andrew