En avgjørelse av hva som passer, avhenger av hvor godt du kjenner mottakeren, årsaken til brevet, og om du skriver et opprettet brev eller en e-post. Ofte vil saluteringer i e-postmeldinger være mindre formelle enn i trykte brev.
Når du sender e-post, vil du sannsynligvis ønske å endre din hilsen innen en fortsatt kjede med e-postkorrespondanse. Mens "Kjære" passer for en første e-post, kan det føles stodgy og repeterende når du deltar i en rask e-postkonversasjon for å sette opp et møte tid. I denne situasjonen er det greit å bruke en påfølgende hilsen som "Hei igjen, Navn" eller til og med å bruke mottakers navn uten hilsen.
Få detaljer om de ulike hilsenalternativene, samt når du skal bruke dem, under.
Typer av brevhilsener
Siden hilsen er det første mottakeren ser, er det viktig at du formidler et passende nivå av kjennskap og respekt. Du vil kanskje virke vennlig eller mer profesjonell avhengig av korrespondansen du sender.
Kjære: Denne hilsen er hensiktsmessig under mange omstendigheter, enten du kjenner personen godt, eller om de er en forretningsbekjent, en potensiell arbeidsgiver eller en veileder.
Hvis du kjenner personen godt, bruk bare deres fornavn.
For en potensiell arbeidsgiver eller veileder, bruk alltid Herr eller Fru (Fru eller Frøken når du vet om kvinnen er gift eller singel), med mindre du har blitt spesifikt bedt om å bruke fornavnet.
For en bedriftskunnskap eller tilknyttet, vil din bruk av "fornavn" bare avhenge av hvor godt du kjenner personen.
Hvis du er på fornavn, bruk det. Hvis du er usikker, bruk Mr./Ms. Etternavn, eller Mr./Ms. Fornavn Etternavn. Hvis kontaktnavnet ditt er kjønnsnøytralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker på om du adresserer en kvinne eller en mann, er kjære Taylor Brown også hensiktsmessig.
Eksempler på brevhilsener
Når du bruker "Kjære" som din hilsen, legg et komma eller kolon etter personens navn:
- Kjære Fru Brown:
- Kjære Fru Brown,
- Kjære Sarah:
- Kjære Sarah,
Komma er et mer uformelt valg og bør reserveres for e-post. Som nevnt ovenfor, kan "Kjære" kanskje være litt gammeldags, spesielt i pågående e-postkorrespondanse. Selv om det fungerer bra for et første kontaktpunkt, kan det være best å bytte til andre alternativer (for eksempel «Hei igjen») i etterfølgende e-poster.
Til hvem det kan bekymre seg : Dette brukes i forretningskorrespondanse hvor du ikke har en bestemt person til hvem du skriver. Du kan bruke dette når du gjør en forespørsel eller når du søker om en jobb der du ikke vet navnet på personen som leder kandidatsøket. Likevel bør du gjøre alt for å finne navnet på noen i den bestemte avdelingen du er interessert i å kontakte (prøv å bruke et selskaps nettsted eller LinkedIn for å finne en bestemt kontakt).
Kjære herr eller fru: Bruk riktig kjønnstitel hvis du vet, eller begge, hvis du ikke er sikker. Dette bør kun brukes når du ikke har et navn å bruke, da du alltid skal adressere bokstavene dine så spesielt som mulig.
Mens denne spesielle hilsen kan tolkes som utdatert, er det alltid klokt å feire på siden av konservatismen når man adresserer korrespondanse i forretningsforbindelser.
Hilsen (eller god morgen, god ettermiddag): Vurder disse alternativene som en litt mer formell versjon av "Hei" og "Hei."
Hei: Passer bare i e-postkorrespondanse og bør brukes primært med folk du kjenner godt, eller i svært tilfeldige tilfeller.
Hei: Passer i tilfeldig email korrespondanse med folk du kjenner godt.
Salutasjoner i gruppemails
Når du skriver korrespondanse til flere personer, er mange av alternativene ovenfor fortsatt rimelige.
Du kan skrive "Kjære Mary, Bob og Sue" eller skrive "Hei Rick og Jen." Men du vil kanskje også velge en gruppehilsen , for eksempel «Hei alle» eller «Kjære lag».
Tips for å skrive forretningsbrev
Det er mye å lære om å skrive forretningsbrev utover hvilken hilsen å bruke. Her er en veiledning om hvordan du skriver forretningsbrev som inneholder generelle forretningsbrevformater og maler og ansettelsesrelaterte forretningsbreveksempler.
Gjennomgå noen eksempler på bokstaver
Å ha et utvalgsbrev som følger kan hjelpe. Her er en liste over brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev, takknemål og flere gode sysselsettingsbrevprøver.