Eksempel på oppsigelsesbrev og e-post for entreprenører og kunder
Oppsigelsesbrev tjener flere formål : de lar den andre parten vite hvor de står, slik at de kan ordne for å dekke arbeidsbelastningen, og de opprettholder forholdet mellom entreprenør og arbeidsgiver.
Til slutt er alle bransjer en liten industri, og ordet kommer rundt: for å opprettholde et profesjonelt omdømme, er det best å være hensynsfull når du forlater en jobb.
Det er imidlertid noen forskjeller mellom avmeldingsbrevet du vil sende som en heltidsansatt og den du vil sende som frilanser eller entreprenør. I dette stykket ser vi på et oppsigelsesbrev som brukes til å informere en klient om at du forlater et selskap, og vil ikke lenger jobbe med sin konto, i tillegg til eksempler på brev når du ikke fornyer en kontrakt eller du avgår som uavhengig entreprenør.
Hva skal inkluderes i brevet
Avmeldingsbrevet ditt skal inneholde:
- Datoen du drar ut
- Hvem skal håndtere kontoen ( hvis du skriver til selskapets klient )
- Hva kunden burde gjøre hvis de har et spørsmål
- Grunnen til at du beveger deg på ( valgfritt )
Oppsigelsesbrev Eksempel til kunder
Se nedenfor for et eksempel på et oppsigelsesbrev for å informere kunder om at du skal fortsette.
Før du sender brevet, må du sørge for at lederen din godkjenner det, så både firmaet og klienten er klare på hva som vil oppstå i ditt fravær.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg skriver for å informere deg om min oppsigelse fra WES Financial. Dette betyr selvfølgelig at jeg ikke lenger skal jobbe med kontoen din. Jeg skal forlate WES Financial i slutten av denne måneden, så min siste dag blir 31. august, 20XX.
Jeg vil forsikre deg om at kontoen din ikke vil lide i det hele tatt, ettersom alle mine klienter blir overført til min respekterte kollega Michael Smith. Han har jobbet hos WES i over 20 år, og jeg er ekstremt sikker på at du vil bli god. Han vil fortsette å opprettholde porteføljen som jeg har, med mindre du vil diversifisere mer i fremtiden.
Hvis du har spørsmål angående min oppsigelse, vennligst ikke nøl med å sende meg en e-post til 31. desember. Etter det vil Michael gjerne planlegge et møte for å bli akklimatisert med endringen.
Takk så mye for din forståelse i denne saken. Det har vært en glede å jobbe for deg, og jeg ønsker deg alt godt i dine bestrebelser. Vær trygg på at pengene dine er i gode hender.
Din signatur ( hard copy letter )
Ditt skrevet navn
Jobbtittel
Selskap
Ikke-fornyelse av kontraktsbrev Eksempel
Bruk denne tilbakemeldingsbrevprøven for å gi råd til en leverandør om at du ikke fornyer kontrakten med selskapet.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Vennligst betrakt dette brevet vårt formelle tilbaketrekking fra vår kontrakt med Upstate Consultants. Denne kontrakten utløper 31. juli 20XX og vi fornyer ikke for 20XX.
Vårt forhold til Upstate har vært en utrolig opplevelse. Du har vært en verdifull ressurs for vårt firma og vi setter pris på det arbeidet du har gjort for oss som kunder. Jeg likte sterkt å jobbe med en så unik gruppe mennesker, og jeg er veldig takknemlig for tiden vi delte.
Jeg vil alltid sette pris på alt arbeidet du har gjort for oss på Upstate Consulting. Gi meg beskjed om det er noe jeg kan gjøre for å binde opp noen løse ender. Jeg ønsker deg alt godt.
Vennlig hilsen,
Din signatur ( hard copy letter )
Ditt skrevet navn
Jobbtittel
Selskap
Uavhengig Kontraktor Oppsigelsesbrev Eksempel
Når du avgår som en uavhengig entreprenør, er det ikke nødvendig å gi en bestemt mengde varsel, men varsel blir alltid verdsatt.
Gjør omtale din tilgjengelighet for ytterligere arbeid før din oppsigelse, om noen, i avmeldingsbrevet ditt.
Følgende er et uavhengig avtalebrev fra entreprenør, du kan sende via e-post, som et vedlegg eller ved en e-postmelding. Skred brevet for å passe dine personlige forhold.
Emne: Ditt navn - Oppsigelse
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære [Klientnavn],
Takk for mulighetene for frilansarbeid som du har gitt meg. Jeg setter pris på prosjektene, men jeg går fra arbeid som en uavhengig entreprenør for å forfølge fulltidsjobb.
Jeg vil være tilgjengelig i de neste to ukene hvis du har oppdrag du vil ha hjelp med.
Også, hvis du har noen oppfølgingsspørsmål om prosjektene jeg har fullført, ikke nøl med å kontakte meg på 555-122-1234 eller ditt navn@email.com.
Vennlig hilsen,
Din signatur ( hard copy letter )
Ditt skrevet navn
Sende en e-postmelding
Hvis du sender e-post til brevet , vil innholdet i meldingen være det samme, men formatet vil være litt annerledes. Når du sender e-post med resignasjonsbrev:
- Fjern avsnittene som inneholder klientens adresse og ditt eget.
- Velg en klar, lettforståelig emnelinje , for eksempel "Jane Smith-Avgang".
- Hold meldingen din konsistent. Leserne har kortere oppmerksomhet spenner over for behandling av elektronisk innhold. Tre avsnitt skal være tilstrekkelig.
- Vær profesjonell. Proofles meldingen din, og unngå uttrykksikoner eller sprø skrifter.
- Være høflig. Ta med en hilsen og en avslutning, detaljer om din erstatning eller overgang, og takk klienten for muligheten.
Les mer: Flere Resignation Letter Samples | Oppsigelse brev skriving tips | Oppsigelse gjør og ikke gjør det