Hvorfor det er viktig å følge opp
En oppfølgingsnotat eller e-postmelding oppnår mange funksjoner. For det første, en takknemmer sendt etter et intervju eller telefonsamtale viser gode oppførsel. I tillegg sender et notat etter et kontaktpunkt en mulighet for å nevne alt du glemte å si under samtalen eller møtet, og gi en rask gjennomgang av hvorfor du er en god passform for stillingen.
En annen grunn til å sende en oppfølgingsmelding er at den hjelper ansettelsesansvarlig vil huske hvem du er. Selv om du ikke får denne jobben, kan en annen komme opp, og forhåpentligvis vil ansattssjefen tenke på deg og vil allerede ha kontaktinformasjonen din for hånden.
Sørg for å samle navnene og kontaktinformasjonen til alle som var involvert i intervjuprosessen. Her finner du mer informasjon om hvordan du følger opp etter et jobbintervju .
Men det er ikke bare etter en samtale at du kan sende et oppfølgingsbrev.
Du kan også sende en for å sjekke statusen til et søknad - dette viser din interesse for stillingen, samt evnen til å ta initiativ. Dette kan bidra til å få ditt CV eller søknad om en annen titt hvis den ble overført av en eller annen grunn. I tillegg kan du sende en oppfølgingsnotat hvis det er gått noe etter intervjuet ditt, og du har ikke hørt fra rekrutteringen, en ansattsjef eller den personen som intervjuet deg.
Hva skal inkluderes i oppfølgingsbrevet ditt
Det viktigste er selvfølgelig å si takk i notatet ditt, om det er forståelse for en intervjuers tid eller for en ansatt leder som ser på statusen for søknaden din. Men det er veldig mye mer du kan gjøre, avhengig av anledningen til notatet. Her er noen andre detaljer som inkluderer:
En påminnelse om hvem du er
Det er ganske mulig at intervjueren snakket med dusinvis av mennesker. Eller kanskje din e-post CV er en av hundrevis en rekrutter mottatt. Gi noen detaljer for å gi personen du sender inn kontekst.
Du kan si ting som "Vi snakket i onsdag om markedsføringen koordinator rolle" eller "Jeg sendte søknaden min for salgsposisjonen tidligere denne måneden."
Gjør det lettere for intervjueren å huske deg. Dette er avgjørende, fordi han eller hun kanskje ikke har tid til å slå deg opp. Kanskje delte dere to interesser eller detaljer som du kan nevne i brevet ditt også. Hvis ingen intervjuer er involvert ennå, bare gå videre til neste bit av informasjon.
Hvorfor du er en god kandidat
Gi et raskt sammendrag av hvorfor du vil dra nytte av selskapet, og hva du vil bringe til stillingen. Ikke gjør dette til en lang gjennomgang av CV-en din, bare klikk på de høye punktene du vil at intervjueren eller ansatt manager skal vurdere.
Detaljer du har glemt i utgangspunktet
Glemte du å inkludere et viktig punkt i ditt opprinnelige program? Eller flippte du mens du besvarte et spørsmål på telefonskjermen? En oppfølgingsnote er et bra sted å løse disse problemene. Rekonstruere svarene dine slik at du kan si hva du ønsket at du hadde sagt i søknaden eller intervjuet.
Oppfølgingsbrev og e-postmeldinger Eksempler
Bla gjennom denne listen med eksempler på oppfølgingsbrev for å få ideer til dine egne brev og e-postmeldinger.
Kontroller statusen til et jobbsøknad eller CV:
Oppfølging etter et jobbintervju:
- E-postintervju Takk skal du ha med oppfølgingsinformasjon
- Email Intervju Influence Letter
- Oppfølging og takk for et intervju
- Oppfølgingsbrev etter jobbintervju
- Påvirke brev etter en jobbintervju
Nå ut til nettverk og jobbmessige kontakter:
Flere oppfølgingsbrev:
- Appelbrev for Etter Demotion eller Oppsigelse
- Letter of Appreciation for Karrierehjelp
- Brev til å sende når du har blitt avvist
- Brev til å sende etter manglende jobbintervju
Når skal følge opp
Timing spiller en stor rolle i oppfølgingsnotater. Takk notater etter et intervju eller telefonskjerm bør ideelt sett sendes innen 24 timer etter kontakten. Hvis du ikke hører tilbake etter noen dager eller en uke, vil du kanskje følge opp og sende en kort og høflig e-post og spørre om det er en oppdatering på ansettelsesprosessen.
Merk: Dette er hvor det kan være nyttig hvis du spurte under intervjuet om tidslinjen for ansettelse. (Hvis selskapet intervjuet deg i mars, men sa at de ikke ville ta en beslutning til midten av april, hold deg av med å sende notatet til da.)
Hvis du følger opp på et søknad eller CV som du har sendt inn, må du gi det en uke eller to før du sender brevet. Her er mer informasjon om hvordan man følger opp etter søknad om jobb .