Eksempler på e-postmeldinger, maler og formatering
Når du sender arbeidsrelaterte e-postmeldinger, er det veldig viktig å få det riktig. Hvis du ikke gjør det, vil meldingen din sannsynligvis ikke åpnes, enn si les.
Eller det kan komme over som uprofesjonelt, og det kan skade ditt profesjonelle rykte.
Gå gjennom disse tipsene for å skrive e-postmeldinger for sysselsettingsformål, og eksempler på mange forskjellige typer meldinger.
Tips for å skrive en sysselsetting-relatert e-post
Bruk en profesjonell e-postadresse. Først må du kontrollere at e-postadressen din er profesjonell . Noe som følger med FornavnLastname@email.com eller etternavn@email.com er klart, enkelt og profesjonelt.
Hold det profesjonelt. Å få det riktig betyr å holde det profesjonelt. Selv om du kan være vant til å sende uformell kommunikasjon når den er relatert til arbeid, må korrespondansen din være så godt skrevet, riktig formatert og profesjonell som enhver annen formell forretningskommunikasjon.
Hold det kort. Det er også viktig å holde e-postmeldingene dine kort. En studie fra EmailLabs rapporterer at gjennomsnittlig tid en e-postmelding er åpen, er i 15-20 sekunder.
Det er ikke lenge. I denne tidsperioden leser den gjennomsnittlige personen 50 ord. Behold e-postmeldingene så kortfattet og så kort som mulig, og fokus på å gripe leserens oppmerksomhet på den korte tiden. Ditt første avsnitt må være overbevisende nok for leseren å fortsette. Det andre og tredje avsnittet (hvis du har dem) må gjøre poenget ditt.
Eventuelle avsnitt utover det mest sannsynlig vil ikke bli lest.
Skriv en overbevisende emnelinje. Emnelinjen i meldingen må lokke leseren til å åpne meldingen. Inkluder så mange søkeord som mulig, uten å gjøre emnelinjen for lang. For jobbapplikasjonsemails , for eksempel, bare skriv inn navnet ditt og jobben du søker om. Husk at når folk åpner e-post på sine telefoner (som de fleste gjør), ser de en forkortet versjon av emnelinjen. Så hold emnet så kort som mulig.
Avslutt profesjonelt. Ikke stopp etter at du har skrevet meldingen din. Ta deg tid til å avslutte det profesjonelt. Slutt med en gratis lukk og en epost signatur . I det minste bør e-post signaturen inneholde navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere jobbtittel, og mer kontaktinformasjon du vil dele. Du kan legge til en personlig nettsideadresse , eller URL-adressen til LinkedIn-profilen din eller Twitter-kontoen .
Rediger, rediger, rediger. Profesjonelle e-poster skal være tydelig skrevet og redigert. Pass på at du leser meldingen din til korrekturlesning for stave- eller grammatikfeil før du sender den.
Hva skal inkluderes i en ansettelsesrelatert e-postmelding
E-postmeldingene dine bør inneholde:
- Emnelinje som beskriver hvorfor du skriver
- Hilsen
- Kort melding (maksimalt 2-3 punkter)
- Lukking
- Signatur med kontaktinformasjonen din
Hva skal ikke inkluderes
Når du skriver for å søke om en jobb eller for andre arbeidsrelaterte saker, er det noen ting meldingen din ikke bør inneholde:
- uttrykksikoner
- Typoer og grammatiske feil
- Ekstern informasjon
- Fancy skrifter eller formatering
- Farget skrifttyper
- Bilder (med mindre du legger til et relatert dokument med bilder)
- Sitater i din signatur
- Slang eller forkortelser
Slik bruker du e-posteksempler og maler
Det er en god ide å gjennomgå ansettelsesrelaterte e-eksempler og maler før du skriver din egen. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i brevet. Maler kan hjelpe deg med å formatere brevet, og organisere informasjonen i brevet.
Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for e-postene dine, bør du alltid ta deg tid til å tilpasse e-postmeldingen, slik at den gjenspeiler årsaken til at du skriver.
E-postmelding Eksempler: A - Z
Se gjennom disse e-postmeldingseksemplene, inkludert e-postlinjene, signaturene, e-postomslagstavlene, nettverksbrevene, takk bokstaver, farvelmeldinger, oppsigelsesbrev og andre e-postmeldinger, maler og formateringsråd, så du er sikker på å sende riktig melding.
A - E
- Fraværende fra e-postmelding for arbeid
- Vurdering Email Melding
- Be om en referansemelding
- Bedrift takk meldingen
- Kandidatavvisning E-postmelding
- Gratulerer med e-postmelding
- Counter Offer Email Message
- Cover Letter Eksempler
- Avslutt et jobbtilbud
F - N
- Farvel Melding
- Formaterte e-postmeldingseksempler
- Farvel brev
- Eksempel på jobbapplikasjonseksempel
- Eksempel på jobbapplikasjonsmelding
- Job Promotion Cover Letter
- Job Promotion Cover Letter - Retail
- Joboverføringsforespørsel brev
- Joboverføringsforespørsel Breveksempel - Flytting
- Nettverksmelding
- Ny virksomhet Gratulerer
- Nye jobbmeldinger
O - Z
- Promotion Gratulerer
- Referansebrev
- Avmeldingsmeldinger
- Fortsett følg opp meldingen
- Gå tilbake til arbeid etter barselsorlov
- Sykdags e-postmelding
- Temp til Perm-forespørsel
- Takk brev
E-post Emne linje og hilsen eksempler
E-post signatur eksempler
E-postmeldingsmaler
- Email Cover Letter Template
- E-postmeldingsmal
- Sysselsettingsbrevmaler
- Microsoft Email Message Templates
Relaterte artikler : E-post tips | Slik formaterer du en e-postmelding | Slik setter du opp en e-postkonto for jobbsøking Hva å sette som emne av e-postmeldingene dine Jobbsøk Email Etiquette | Hvordan skrive og sende profesjonelle e-postmeldinger