Når du skriver et forretningsbrev eller sender en e-postmelding, er det viktig å lukke brevet på en profesjonell måte. Den ideelle avslutningen for et forretningsbrev gir deg takk og respekt, uten eksentrisitet eller en altfor kjent tone. Selv om det kan virke gammeldags, forventer de fleste forretningsfolk skriftlig korrespondanse - enten via brev eller e-post - å bli skrevet og formatert på en konservativ måte .
Ikke bare betyr dette at du bør fokusere på nøytralitet i brevets utseende (unngå bruk av fargerikt papir, brash logo design og kunstneriske skrifttyper), men det betyr også at du skal ansette en svært lav nøkkel, uansett og profesjonell avsluttende setning. Det beste tilfelle er at ansettelsesleder, kollega eller tilknytning ikke engang merker avslutningen.
Følgende er en liste over eksempler på avsluttende brev som passer for næringsrelatert korrespondanse.
Eksempel på forretningsbrev
- Vennlig hilsen
- Med vennlig hilsen din
- hilsen
- Beste
- Med vennlig hilsen
- vennlig hilsen
- Hilsen virkelig
- Oppriktig
- Respektfult
- Med vennlig hilsen
- Takk skal du ha
- Takk for din vurdering
Militære Korrespondanse Closings
I likhet med forretnings- eller arbeidsrelatert korrespondanse har militærkorrespondanse også fastsatt standarder for avsluttende (også kalt en "valediction") som man bør presentere før en underskrift.
Hvis din bedrift driver virksomhet med militæret - eller hvis du søker om en jobb i militæret - bør du være oppmerksom på at "Veldig Respektivt" (ofte forkortet "V / R") brukes i skriftlig og e-post korrespondanse mellom militære medlemmer .
Det er etablert etikett av Joint Chiefs of Staff, USAs forsvarsdepartement, US Army, US Navy, og US Air Force som den avsluttende "Respectfully Yours" er reservert for USAs president (ifølge USA Army standarder, dette strekker seg også til den første dame og presidentvalgte).
Brev til alle andre dignitarier bruker ganske enkelt valedicten, "Med vennlig hilsen."
Hva å sette etter avslutningen
Følg avslutningen med et komma, et mellomrom, og deretter navnet ditt. For eksempel:
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Din epostadresse
Telefonnummeret ditt
Hva skal ikke brukes som en forretningsbrevslukking
Alt du vil bruke i en uformell kommunikasjon er upassende for et forretningsbrev. Dette inkluderer slang, tekst-snakk, emojis og alt av farger eller uformelle.
Hvis du er vant til å kommunisere mest med venner, familie eller medarbeidere du har jobbet med i lang tid, vil en passende avsluttelse for et forretningsbrev trolig føles ganske stilig i begynnelsen. Ikke bekymre deg for det - din kollega eller forretningsforbindelse vil ikke føle den måten når han eller hun leser korrespondansen din. Det som virker unaturlig mot deg, vil føle deg respektfull og høflig mot mottakeren.
Formell kommunikasjon er på avstand i det moderne liv, men det er fortsatt tider når det er den eneste riktige måten å styrke en forbindelse eller formidle informasjon. Hvis du søker etter en jobb, ser etter en anbefaling eller utvider nettverket, feiler du på formalitetssiden.
En advarsel: Ikke la den litt arkaiske følelsen av et formell forretningsbrev friste deg til å bruke blomstrende, utdatert språk.
Husk at du håper personen som mottar brevet ditt, ikke har noe minne om å lukke hele tiden. Det siste du vil ha, er en ansatt leder som går inn på et HR-møte med ditt følgebrev i hånden, og spør teamet om de vil møte med "Mr. Kindest Personal Regards."
Eksempler på upassende forretningsbrevslutt
- Jubel
- hjertelig
- forhåpentligvis
- Seinere
- Takk!
- TTYL / TTFN
- hjertelig
En kommentar om e-postbransjer
Det kan være fristende å legge ut lukkingen når du kommuniserer via e-post , men ikke gi inn på den fristelsen. Selv om ikke-avsluttende e-post er perfekt for daglig kommunikasjon med dine venner og lagkamerater, vil de virke brysk - eller verre, uprofesjonelt - til folk du ikke vet også.
Du bør også bruke et forretningsbrev som lukkes når du svarer med noen profesjonelt om et viktig problem, enten det er et nytt prosjekt eller en jobbmulighet.
Når du ikke trenger en avslutning
Hvordan vet du sikkert om du vil bruke en avsluttende eller ikke? En god test er å spørre deg selv om denne e-posten er mer relatert til en direktemelding / tekst eller et forretningsbrev. Hvis du gir din lagkamerat en rask oppdatering på et pågående prosjekt, kan det hende at en formell avslutning ikke er nødvendig. hvis du kaster hatten din i ringen for en kampanje, er det definitivt nødvendig.
Når alt annet feiler, og du er fortsatt ikke sikker, ta feil på siden av forsiktighet og ta med den. Du vil aldri gå galt ved å være for høflig og respektfull.
Les mer: Slik formaterer du et forretningsbrev | Eksempel på Business Letter Salutation