Først må du kontrollere at e-postkontoen du bruker til jobbsøkingen din, er en profesjonell.
Du bør ha et enkelt, profesjonelt e-posthåndtak som fornavnnavn@gmail.com. Hvis du ikke er sikker på hvordan du konfigurerer en e-postkonto, kan du lese denne veiledningen om hvordan du konfigurerer en e-postkonto for jobbsøking .
En e-post signatur vises nederst i hver e-post og inneholder alle dine viktige kontaktdetaljer. Den inneholder mye av den samme informasjonen som du vil inkludere på toppen av et vanlig forretningsbrev.
Formatet på en e-postmelding er ikke det samme som et skriftlig brev. For eksempel, i et forretningsbrev , inkluderer du ditt navn og kontaktinformasjon øverst i brevet. Du inkluderer ikke denne informasjonen på toppen av en e-post. I stedet går det i e-post signaturen din.
Hva bør du inkludere i en e-post signatur?
I det minste bør en e-post signatur inneholde ditt fulle navn, din e-postadresse og telefonnummeret ditt, slik at ansettelsesledere kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg.
Du kan også inkludere din nåværende jobbtittel, og firmaet du jobber for, og din fulle adresse. Inkludert en lenke til LinkedIn-profilen din er en god måte å gi ansattssjefen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.
Du kan også legge til en LinkedIn-knapp til din e-signatur hvis du foretrekker det.
Du kan også koble til din Twitter-konto hvis du bruker den til jobbsøk og / eller karriere-relaterte formål. For søkere i kreative felt, som forfattere eller designere, legger du til en link til en nettportefølje er en utmerket ide, eller hvis du har ditt eget profesjonelle nettsted , kan du legge til en lenke til den.
Ikke bli for bortført og vær forsiktig med å inkludere for mange koblinger i din e-signatur. Bare lenk til den viktigste informasjonen. Før du legger til alle mulige nettadresser hvor du ser på nettet, bør du vurdere hvor du helst liker folk å klikke på.
For eksempel, hvis din LinkedIn-profil inkapsulerer din karrierehistorie best, bruk det. Hvis din Twitter-feed viser karriere-relaterte ferdigheter (for eksempel markedsføringsevner), kan en link der være mer meningsfylt. Men du trenger ikke begge deler.
Også viktig er å forlate ting som ikke tilhører en e-post signatur når du sender e-post relatert til jobbsøk, for eksempel inspirerende sitater i deres signaturer. Mens du legger til søte, inspirerende sitater, er det bra for personlige e-postmeldinger, det er bare ikke profesjonelt nok til en jobb-e-post, så vær ut av e-post signaturen din.
Eksempel på e-post signaturer
Se en rekke e-signaturer nedenfor. Alt dette ville være hensiktsmessig å bruke når du søker jobb.
Hvis du vil bruke noen av disse eksemplene, må du endre alle opplysninger slik at de passer til dine personlige forhold.
Eksempel på e-post signatur
Fornavn Etternavn
Epostadresse
telefon
Mobiltelefon
Eksempel på e-post signatur med full adresse og sysselsetting informasjon
Fornavn Etternavn
Markedsdirektør, ABC Company
gate
By stat postnummer
Epostadresse
telefon
Mobiltelefon
Eksempel på e-post signatur med LinkedIn
Fornavn Etternavn
Epostadresse
telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valgfritt)
Eksempel på e-post signatur med Twitter
Fornavn Etternavn
Epostadresse
telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valgfritt)
Twitter-konto (valgfritt)
Hvordan sette opp e-post signaturen din
Hver e-postserver har forskjellige skritt du må ta for å konfigurere e-signaturen din. Vanligvis kan du klikke på "Innstillinger" på e-postkontoen din, og finn en fane som forteller deg hvordan og hvor du skal legge til en signatur.
Når du legger til en signatur, bør dette automatisk legges til alle dine utgående meldinger. Dette betyr at du ikke trenger å skrive i signaturen hver gang du sender en e-post - den blir automatisk lagt til slutten av e-posten din.
Jobbsøk Email Etiquette
Det er mye du trenger å vite om etikette når du bruker e-posten din til jobbsøking. Gjennomgå denne veiledningen til e-post etikett for jobbsøking for å lære mer om hva du skal skrive i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-posten din, hvordan du kontrollerer at e-postmeldingen din er lest, og prøv jobbsøkemailmeldinger.