Når du savner arbeid fordi du er syk, må du følge prosedyrene som er oppgitt av lederen din, eller skissert av human resources-avdelingen og arbeidstakerhåndboken din. Vanligvis vil en arbeidsgiver kreve at du varsler sjefen din via brev, e-post eller telefonsamtale.
Selv om det ikke er nødvendig, er det en god ide å fortelle sjefen din om fraværet ditt så snart som mulig. Å sette denne meldingen til å skrive (enten via brev eller e-post) er ofte best. Les nedenfor for å få råd om hvordan du skal varsle sjefen din om ditt fravær, og lese eksempler på sykefravær fra unnskyldningsbrev og e-post.
Forstå selskapspolitikk og dine chefer 'preferanser
Mens firmaet ditt kan ha egne retningslinjer for din syke dag , kan sjefen din ha en annen visning. Vanligvis spør selskapene om å varsle lederen om en sykedag. For lengre tidsavbrudd (mer enn fire dager) på grunn av sykdom, vil enkelte selskaper også kreve legenes notat .
Sjefen din kan ha en preferanse for om du e-post eller ring for å informere dem om at du tar en syk dag. Noen ledere - og selskaper - foretrekker også at et notat om fraværet ditt sendes til teamet ditt, og ikke bare din direkte sjef, slik at alle dine kolleger er klar over at du ikke er tilgjengelig.
Hvordan gi beskjed til sjefen din
Uansett om det er påkrevd eller ikke, er det en god ide å si unnskyldning på sykefraværet skriftlig. På den måten har du en oversikt over hva som skjedde, og din leder kan enkelt dokumentere fraværet.
Selvfølgelig, hvis du må gå glipp av arbeid på grunn av en plutselig sykdom, bør du gjøre alt du trenger for å varsle din veileder så snart som mulig.
En rask telefonsamtale, tekst eller e-post for å fortelle dem at du ikke klarer å være på jobben den dagen, er absolutt prioritert, hvis det er mulig. Bruk hvilken som helst metode som er foretrukket på kontoret din (for eksempel, foretrekker noen arbeidsgivere tekstmeldinger, mens andre fraråder tekster).
Når du kommer tilbake til jobb, bør du da gi et formelt unnskyldningsbrev eller e-post, sammen med eventuell dokumentasjon (legenes notat, ER-evaluering, etc.).
Hva skal inkluderes i brevet eller e-posten
Når du skriver et brev, følger du forretningsbrevformatet . Ta med kontaktinformasjonen, datoen og kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren din. Deretter starter innholdet i brevet med en passende hilsen .
Neste, forklar kort hvorfor du skriver. Ta med grunnen til ditt fravær, og nevner om du har noen dokumentasjon. Ta med dato / dato for ditt fravær også. Hold imidlertid denne delen av brevet ditt kort. Du trenger ikke å gå inn i alle detaljene av dine symptomer. Vær klar, men konsistent. Deretter avslutter med en profesjonell avsluttende og din signatur.
Når du skriver en e-post, må du holde meldingen like profesjonell som enhver bedriftskorrespondanse. Du kan imidlertid forlate datoen og kontaktinformasjonen øverst i meldingen.
Inkluder det samme innholdet, men under din signatur, ta med kontaktinformasjonen din.
Fyll ut emnelinjen med ditt navn og din grunn til å skrive. For eksempel kan emnelinjen din ganske enkelt være "Fornavn Etternavn - Fravær".
Enten du skriver en e-post eller et brev, må du passe på å korrekturlese meldingen. Ja, du er syk, men dette er fortsatt en profesjonell melding. Du vil at din skriving skal være klar og polert.
Eksempler på sykefraværsbrev
Her er noen eksempler på fraværsforklaringer for å bruke som veiledning når du må gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid på grunn av sykdom. Bruk disse eksemplene som maler for ditt eget brev. Men husk å endre brevet slik at det først er dine spesielle forhold.
Eksempel # 1
Ditt fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): PostnummerDato
Arbeidsgiverens fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Fru Etternavn:
Vennligst aksepter dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kunne delta i arbeidet mandag 2. august 20XX på grunn av sykdom. Jeg var syk og kunne ikke rapportere til arbeid på den datoen.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon.
Vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt skrevet navn
Eksempel # 2
Ditt fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): PostnummerDato
Arbeidsgiverens fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Mr. Etternavn,
Vennligst aksepter dette brevet som dokumentasjon for mitt fravær fra 2. mars til 6. mars, 20XX på grunn av sykdom. Jeg har tatt med legenes notat om hans anbefaling for sykehusbehandling på grunn av komplikasjoner fra influensa. Jeg har også vedlagt utskriftskjema for sykehus.
Hvis jeg kan gi ytterligere informasjon, vennligst gi meg beskjed. Takk for at du forstår.
Vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt skrevet navn
Eksempler på sykefraværs e-post
Her er noen eksempler på fraværsforsikring for å bruke som veiledning for når du savner arbeid på grunn av sykdom.
Eksempel # 1
Emne: Mary White Fravær
Kjære Mr Grey
Vennligst aksepter denne skriftlige varsel om mitt fravær den 16. november, 20XX. Jeg var ikke i stand til å gå på jobb på grunn av sykdom.
Hvis du trenger mer informasjon, vennligst gi meg beskjed.
Vennlig hilsen,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Eksempel # 2
Emne: Joe Brown - Fravær June X, 20XX
Kjære Steve,
Jeg skriver for å dokumentere mitt fravær på grunn av sykdom i juni X, 20XX. Jeg kunne ikke rapportere til arbeid på grunn av et akutt angrep av matforgiftning. Vennligst se vedlagte rapport om behandlingen min ved Urgent Care.
hilsen,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Advance Notice Absence unnskyld e-post
Emne: Jane Doe - Fraværende fra jobb
Kjære Supervisor Name:
Jeg har kommet ned med influensa og kommer ikke inn i tirsdag 2. mars, så jeg kan hvile og gjenopprette. Jeg har bedt Patricia om å sjekke på mine klienter for å sikre at alle deres behov er oppfylt, og Tom vil forberede rapporten til vårt møte fredag. Jeg vil prøve og sjekke e-post hvis du trenger noe presserende.
Takk skal du ha,
Jane