Utover det, er notater som disse forholdsbyggere. De ligner på takknemmer , ved at de viser at du er en gjennomtenkt person som verdsetter andres tid og innsats.
Det beste nettverket skjer når du tenker på hva du kan gjøre for andre mennesker, i stedet for hvordan folk kan hjelpe din karriere. Ta et øyeblikk ut av dagen for å gratulere noen med deres kampanje, og du vil styrke forbindelsen din til den personen, samt lyse dagen deres.
Hvordan gratulere noen på en kampanje
- Tenk på mottakeren. Er dette en e-post til en god venn, eller en forretningsforbindelse? Ditt forhold til personen vil forme tonen i brevet. Hvis du er veldig nær (en god venn eller et familiemedlem), kan du være litt mer uformell. For andre medarbeidere, hold brevet strengt profesjonelt.
- Skriv det så snart som mulig. Ikke vent så lenge at mottakeren ikke engang vet hvorfor du sender den. Så snart kampanjen er offentliggjort, kan du gjerne sende en gratulerende e-post.
- Angi spesifikke anledningen. Forklar på forhånd hva du gratulerer personen på. På denne måten vet mottakeren formålet med e-posten umiddelbart. Du kan også spesifisere den spesifikke anledningen tydelig i emnelinjen, så leseren kjenner formålet før du åpner e-posten din.
- Forklar hvordan du vet. Hvordan har du hørt om kampanjen? Forklar hvordan du fant ut nyhetene, spesielt hvis du ikke har vært i kontakt med personen om en stund. Kanskje du så kampanjen på LinkedIn, eller en kollega fortalte deg. Pass på at de kjenner din kilde.
- Express ros og godkjenning. Legg vekt på din godkjenning av denne kampanjen - du kan nevne at du alltid visste at de hadde rett for denne typen jobb, eller at du ikke kan tenke på noen som er bedre egnet for stillingen.
- Rediger, rediger, rediger. Som alle forretningsbrev eller e-post, må du passe på å korrekturlese e-posten før du sender den. Hvis du er i nettverk med noen, vil du fremstå så polert og profesjonell som mulig.
Hvordan ikke gratulere noen på en kampanje
- Overdriv det. Unngå for mye eller overdrevet ros. Dette kan utilsiktet komme som sarkastisk i en e-post.
- Å ligge. De fleste er dårlige løgnere, men er veldig gode til å fortelle når noen andre er insincere. Hvis du ikke tror at de er kvalifisert for jobben, må du ikke sende et notat. Hvis du er oppriktig i gratulerer, fokus på positive, men ikke strekk sannheten. For eksempel, når du gratulerer din super kreative venn, som er dårlig med mindre detaljer, fokuserer du på hans visjon for det store bildet.
- Gå lenge Hold gratulasjoner og ros kort og til poenget. Leseren er sannsynligvis opptatt med sin nye jobb og vil sette pris på en kortfattet melding.
- Fokus på det negative. Hold noen negative følelser (enten om kampanjen, jobben eller firmaet) til deg selv. Denne e-posten handler om å sende en positiv melding til gratulerer til mottakeren. Igjen, hvis du ikke mener det, ikke send det.
- Foreslå hvordan du kan dra nytte av det. Du kan være å sende denne meldingen til dels som en måte å samarbeide med noen. Fokuser imidlertid ikke på deg selv i denne e-posten. Bare fokus på å gratulere personen. Hvis du ønsker å be om noe fra denne personen i fremtiden (for eksempel et informasjonsintervju), gjør det i en annen e-post senere. Gratulasjonene dine vil ikke virke hjertelig hvis de umiddelbart etterfølges av en forespørsel om hjelp med din egen karriere.
- Glem andre ganger når gratulerer forfaller. Kampanjer er bare en mulighet til å vise en venn eller kollega at du tenker på dem og ønsker dem godt. For eksempel, kanskje du har en forbindelse som nettopp har skaffet en ny jobb . Nå er det flott å slippe dem en linje og si gratulerer. Det er mange andre ganger når et notat av verdsettelse er hensiktsmessig også.
Gratulerer med e-postmelding for en kampanje
Emne linje: Gratulerer med kampanjen din
Kjære Evan,
Gratulerer med din kampanje til Vice President of Pumpkintown Savings Bank. Jeg hørte om din velfortjente kampanje gjennom LinkedIn. Du har gjort en fin jobb der i mange år, og du fortjener anerkjennelsen og ansvaret for stillingen.
Beste ønsker for fortsatt suksess i din karriere.
Vennlig hilsen,
Monty Black
Relatert Reading: Mer Gratulerer Letter Eksempler | Flere Letter Samples | Oppsigelsesbrev | Vurdering Letters | Sysselsettingsbrevprøver