Den gode nyheten er at du generelt kan sende notatet ditt via e-post - et brev er vanligvis ikke nødvendig.
Fordelene ved å sende en e-post takk
En e-post takk beskjed har et par viktige fordeler i forhold til det gammeldags papir-og-blekkvariet av takbrev . For eksempel kan du med en e-post gjøre mer enn minne din potensielle arbeidsgiver om dine kvaliteter og ferdigheter - du kan faktisk vise dem ved å inkludere en link til din online portefølje , LinkedIn-konto eller profesjonelle sosiale nettverksprofiler.
En annen fordel med en takk-epost er at du kan få takknemligmeldingen din ut umiddelbart, i stedet for å vente på posttjenesten for å levere et brev. Faktisk kan du få tak i e-post, skrevet og sendt, samme dag.
Dette er avgjørende hvis du bare har intervjuet for en jobb der ansettelseslederen vil ta en rask beslutning. Du vil sende brevet når intervjuerens inntrykk av deg fortsatt er skarp i hans eller hennes sinn.
Du vil også at intervjueren skal lese brevet før du tar en ansettelsesbeslutning. Dette betyr at du skal sende e-postmeldingen eller -brevet innen 24 timer etter intervjuet ditt.
Send en e-post til hver intervjuer
Hva om du blir intervjuet av flere personer? Først og fremst, be om et visittkort ved avslutningen av intervjuet. På denne måten får du kontaktinformasjonen for hver takk-epost.
Deretter sender du individuelle e-postmeldinger til hver person du intervjuet med. Pass også på å endre meldingen slik at hver intervjuer får en unik takknemlig melding.
Hva skal inkluderes i din e-postmelding
I tillegg til å takke personen du intervjuet med, takker notatet at du vil at jobben skal vise takk som en oppfølging "salgsbrev". Med andre ord, omstil hvorfor du vil ha jobben, hva dine kvalifikasjoner er, hvordan du kan gjøre betydelige bidrag, og så videre.
Takk e-post er også den perfekte muligheten til å diskutere alt av betydning som intervjueren din forsømte å spørre. Hvis du for eksempel ikke hadde en sjanse til å forklare hvorfor du trodde du ville passe godt sammen med bedriftskulturen, kan du kort sagt angi dette i e-posten.
Til slutt, bruk brevet til å løse eventuelle problemer og bekymringer som kom opp under intervjuet, inkludert emner du forsømte å svare så grundig som du kanskje ønsket. For eksempel, hvis du føler at du botched et intervju spørsmål, kan du forklare svaret ditt mer detaljert her.
Vær imidlertid oppmerksom på at takknemålet skal være kort og til-punkt. Et par korte avsnitt er tilstrekkelig.
Her er tips for å skrive en sterk takk e-post.
Bruk en profesjonell emnelinje
I emnelinjen gir du akkurat nok informasjon om hvorfor du sender e-posten. Ta med uttrykket "Takk" og enten navnet ditt eller tittelen på jobben du intervjuet for (eller begge). Noen eksempler på emnelinjer inkluderer:
- Takk - Fornavn Etternavn
- Takk - Jobbtittel
- Takk - Fornavn Etternavn, Jobbtittel
- Takk - Jobbtittel, Fornavn Etternavn
- Jobbtittel, Fornavn Etternavn - Takk
Hold det kort
Hold meldingen din konsistent. Intervjueren vil ikke lese en veldig lang takk-e-post. Fokuser på å si "takk" og på kort gjentatt din interesse i stillingen.
Rediger, Rediger, Rediger
Husk å korrekturlese. Prooflesing er like viktig i e-post som i annen korrespondanse.
Pass på å sjekke staving og grammatikk. Hold også en kopi i Out-postkassen din eller "cc:" selv, slik at du har en kopi av hver melding du har sendt.
Eksempel på en epost takk brev til å sende etter et jobbintervju
Eksempelet nedenfor vil gi deg en mal som skal brukes til din egen takk-e-post. Husk at denne prøven bare er for å gi deg en følelse av hvordan du formaterer e-posten din og viser hvilken informasjon som skal inkluderes. Du må skreddersy det for å gjenspeile dine egne forhold.
Emne linje av meldingen: ( eksempler )
Takk - Assistent Account Executive Intervju
E-postmelding:
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg likte å snakke med deg i dag om assistentkontoens lederstilling på Smith Agency. Jobben ser ut til å være en utmerket kamp for mine ferdigheter og interesser.
Den kreative tilnærmingen til kontoadministrasjon som du beskrev, bekreftet mitt ønske om å jobbe med deg.
I tillegg til min entusiasme, vil jeg bringe til posisjonen sterke skriveferdigheter, selvsikkerhet og muligheten til å oppmuntre andre til å jobbe sammen med avdelingen.
Jeg setter pris på tiden du tok for å intervjue meg. Jeg er veldig interessert i å jobbe for deg og ser frem til å høre fra deg om denne stillingen.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Epostadresse
Adresse
Telefonnummer
[LinkedIn URL]
[Nettadresse]
Gjennomgå flere eksempler: Jobbintervju takk breveksempler
E-post takk, gjør og ikke
Det er mye informasjon i denne artikkelen, så her er en sjekkliste over alt du bør gjøre - og ikke gjør det:
Gjøre:
- Send e-posten din med en gang , innen 24 timer etter intervjuet, for å takke de ansattes ledere og bekrefte interessen din.
- Ta med alle dine intervjuere eller send separate e-post til hver person som snakket med deg. Husk at hvis du gjør sistnevnte, bør meldingene dine variere noe, slik at mottakerne ikke sammenligner notater senere, og føler at de bare har en kjede-epost (som nevnt ovenfor, er det en god ide å samle visittkort eller lage et notat av intervjuerens navn under møtet, for å sikre at du vet hvem du skal adressere).
- Ta med navnet på stillingen i emnelinjen , og ordene "takk". Dette vil sikre at ansetteansvarlig ser svaret ditt og vet at e-posten din er viktig.
- Påminn intervjueren om dine kvalifikasjoner , sørg for å nevne noen søkeord i den opprinnelige stillingen (eller som kom opp under selve intervjuet).
- Tilbyr koblinger til dine online porteføljer og andre profesjonelle nettsteder og nettverk.
Ikke:
- Stalke dine intervjuere . En takk e-post og en oppfølging en uke eller så senere er mer enn nok. Utover det anbefaler du ikke deg selv; du stresser dem ut. Husk at målet ditt ikke bare er å vise de ansette ledere at du er kvalifisert, men for å overbevise dem om at de vil jobbe med deg. Gjentatt hounding dem med oppfølging e-post vil ikke bygge din sak.
- Send alt som gjør at du ser dårlig ut. Dette inkluderer personlige sosiale medier profiler som inneholder uprofesjonell bilder eller oppførsel. Err på siden av forsiktighet når du bestemmer dette. Du kan ikke se noe galt med et bilde av deg som nyter en margarita på en tropisk ferie, men ansettelseslederen kan føle seg annerledes.
- Vær for uformell . Ingen memes, internett akronymer, etc.
- Send feilstavede, grammatisk feil e-post eller noe som ikke har blitt korrekturlest av en pålitelig venn. Selv profesjonelle redaktører gjør feil når de prøver å jobbe alene. Få et annet sett med eyeballs å se over arbeidet ditt før du trykker "send".
Ved å sende en tankefullt uttrykt "takk" -mail umiddelbart etter intervjuet, vil du bekrefte de positive inntrykkene du har gjort i løpet av snakkene dine, hold kandidaturen din "topphodet" når de endelige ansettelsesbeslutningene blir gjort, og demonstrere at du har gode manerer og proaktive kommunikasjonsferdigheter arbeidsgivere ønsker i sitt personell.
Flere tips for etter et jobbintervju : Hvordan følge opp etter et intervju | Tips for å skrive intervju, takknemmer