Utforsk andre alternativer
I mange tilfeller har mange dager i mange organisasjoner forvandlet seg til "svare på e-post fra hjemmet".
Vær tydelig i e-posten din hvis du er for syk til å svare på e-post eller hvis du planlegger å sjekke inn jevnlig. La også lederen din vite om du er tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål som måtte oppstå under ditt fravær.
Hvis du er for syk eller smittsom for å kjøre til jobb, men du føler at det er oppgaver som du likevel kan gjøre hjemme, kan du sikkert spørre din veileder hvis telekommutering for dagen er et alternativ. Det kan unngå at du må ta en betalt eller ubetalt sykedag . Det verste sjefen din kan si er "Nei" (kanskje bare fordi han foretrekker at du tar dagen for å gjenopprette fullt slik at du kan komme tilbake til jobb så snart som mulig).
Eksempel Sykdags E-postmelding
Bruk denne eksamens syke dagen e-postmeldingen når du tar en syk dag, og hvis e-post - i motsetning til en telefonsamtale eller tekst - er en akseptabel måte å varsle din veileder.
Emne: Ditt navn - Sykdags
Kjære Supervisor Name:
Jeg vil ikke kunne gå på jobb i dag på grunn av personlig sykdom. Jeg skal bruke en av mine syke dager for å dekke dette fraværet fra jobb.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon. Jeg sjekker e-posten min hele dagen.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Hva skal inkluderes i e- posten din
Gi din veileder viktig informasjon, men ikke dele for mange detaljer om sykdommens eksakte natur.
Ingen ønsker å bilde detaljene! Her er noen detaljer du kanskje vil inkludere i notatet ditt:
- Om du vil sjekke e-posten din eller ikke. Du kan også oppgi telefonnummeret ditt, hvis det oppstår noe haster.
- Enten du planlegger å ta en betalt eller ubetalt sykedag.
- Hvis du er midt i et prosjekt eller vil mangle et viktig møte, kan du dele den informasjonen. Du kan si noe som, "Marisa skal være oppdatert hvis det er noen spørsmål om Richardson-forslaget," eller "Jeg vil gjøre mitt beste for å ringe inn i lagmøtet kl 12.00" eller "Jeg vil også være email Tanisha slik at hun kan dekke mine sosiale medier ansvar. "
Du kan også sende en e-post til teamet ditt, og informere dem om at du vil være ute syk hvis det passer Å holde alle i løkken vil hjelpe dem til å tilpasse seg fraværet ditt så jevnt og raskt som mulig. Til slutt, vurder å sette opp et eksternt svar på arbeids- og / eller telefonkontoen din. I det kan du la folk som prøver å kontakte deg, vite at du ikke svarer på e-post i dag. Det er også en god ide å lede dem til noen andre som kan hjelpe deg med akutte spørsmål og bekymringer under ditt fravær.
Når skal du sende e-posten din
Vær høflig til din veileder, medarbeiderne og - hvis det er aktuelt - til dine kunder.
Varsle dem at du vil være ute syk så snart du vet. Du kan sende e-posten midt på natten, eller det første om morgenen når alarmen din vanligvis går, og du skjønner at du ikke kommer til å kunne gjøre det ut av sengen den dagen.
Du vil definitivt unngå å sende e-posten din når du skal komme på jobb - eller verre, etter starttidspunktet. Det kan gjøre at det virker som om du sov gjennom alarmen din, og det kan føre til at arbeidere krypterer for å dekke arbeidet ditt for tiden det tar for veilederen din å finne en erstatning for deg.