Det er også viktig å bruke ditt offisielle brev til å sette den rette tonen i de neste to ukene du vil være på kontoret, så vel som ditt forhold til selskapet i fremtiden.
Brevet kan sitte sovende i en HR-fil, men din tidligere sjef (som også er en potensiell fremtidig referanse) vil bli imponert over din profesjonalitet. I tillegg vet du aldri når en gammel arbeidsgiver kan bli en ny klient nedover veien eller når du krysser stier igjen.
Resignation Letter Essentials
Oppsigelsesbrev bør være enkle og grei, som inneholder fire viktige elementer:
- Datoen du sender brevet
- En formell erklæring som indikerer at du sluttet
- Din sluttdato
- Din signatur
Utover det, bør du vurdere å inkludere disse elementene. Når du skriver brevet, tenk på de beste tider du hadde på jobben - det vil sette i riktig sinnstilstand for å komponere brevet.
Åpningen
Du trenger ikke å bli kreativ i åpningen; bare angi posisjonen du drar fra og effektdato. Siden du sannsynligvis allerede har fortalt sjefen din grunnene til å reise, trenger du ikke å beskrive dem her - å holde det enkelt er veien å gå.
Du vil kanskje også indikere at denne avgjørelsen er endelig for å hindre at en motoffer holder deg på.
Takker sjefen din
Takk arbeidsgiveren for arbeidet og muligheten, og beskriver noen av de viktigste tingene som lærte på jobben og nøt på selskapet. Husk at du kanskje trenger sjefen din som referanse i fremtiden; å legge på en positiv notat vil skape et godt inntrykk.
Levering av jobben
Til slutt, oppgi ditt ønske om å hjelpe deg med eventuelle nødvendige overgangselementer. Du trenger ikke å tilby detaljer og absolutt ikke gjøre et tilbud som du ikke kan leve opp til. Legg merke til noen få setninger som indikerer at du er forpliktet til å jobbe ansvarlig gjennom din siste dag , og du vil oppfylle alle dine forventede plikter.
Uttalelser som skal unngås
Businessnewsdaily.com bemerker at ifølge Mike Assaad, en leder hos Robert Half Finance & Accounting Staffing, fant en undersøkelse at 86 prosent av menneskelige ressursforvaltere sa måten ansatte sluttet en jobb i det minste noe påvirker deres fremtidige karrieremuligheter. På det notatet, hold holdningen positiv på vei ut. Ikke bruk brevet som en sjanse til å lufte hvis du er bitter. Hvis du ikke likte sjefen din eller følte at du var underbetalt, er det ikke på tide å nevne det. Også unngå å uttrykke noen fiendskap eller vrede i brevet din tone; Hold følelsen ut av brevet.
Her er en prøveavgang for å la arbeidsgiveren vite at du går på grunn av en karriereendring.
Karriere Endre Letter of Resignation Eksempel
Kjære Herr Smith:
Jeg beklager å informere deg om at jeg trekker fra min stilling som Marketing Manager for ABCD Company.
Min siste arbeidsdag blir 15. november.
Jeg vil jobbe for en lokal non-profit organisasjon og ser frem til den nye retningen i karrieren min, selv om jeg vil savne mitt arbeid med deg.
Takk for støtten og mulighetene du har gitt meg i løpet av de siste årene. Jeg har hatt min tjeneste med selskapet. Hvis jeg kan gjøre noe for å lette overgangen til kolleger, vennligst gi meg beskjed.
Jeg ønsker deg og selskapet alt det beste. Jeg håper våre stier krysser igjen i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Vennligst merk: Denne prøven er kun gitt som veiledning. Brev og annen korrespondanse bør redigeres for å passe til din personlige situasjon.