Formateringstips for sending av profesjonelle e-poster
Bruk en lesbar skrift i en 10 eller 12 punkts størrelse i e-postene dine.
Send jobbsøk-relaterte e-poster fra en profesjonell e-postadresse. Ideelt sett må e-postadressen din bare inneholde en kombinasjon av for- og etternavn eller første for- og etternavn. Her er hva som skal inkluderes når du sender jobbssøk korrespondanse og e-postmeldingsformatet du bør bruke når du sender e-postmeldinger til ansettelsesforhold.
Emnefeltet
Ikke glem å ta med en emnelinje i e-posten din.
Hvis du glemmer å inkludere en, vil meldingen sannsynligvis ikke engang bli åpnet. Bruk emnelinjen til å oppsummere hvorfor du sender e-post. Noen eksempler på sterke emnelinjer:
- Søknad om markedsføringsassistent - Jane Smith
- Informasjonsintervjuforespørsel
- Takk - Marketing Associate Interview
- Referert av [Personens navn] for [Informasjonsintervju, Diskuter XYZ, etc.]
hilsen
Hvis du har en kontaktperson, kan du sende din epost til Kjære Mr./Ms. Etternavn. Hvis mulig, finn ut ansattets leder navn, er informasjonen noen ganger oppført i stillingen.
Hvis det ikke er tilfelle, bruk nettsteder som LinkedIn for å bestemme kontaktpersonen, eller sjekk selskapets nettsted for informasjon.
Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe til selskapets resepsjon og se om resepsjonisten kan gi informasjon. Kontroller også ditt eget nettverk: Kjenner du noen som jobber hos selskapet, og kan kanskje dele mer informasjon?
Hvis du ikke har kontaktpersonens navn, kan du bare sende e-post til Kjære ansattssjef. Et annet alternativ er å ikke inkludere en hilsen og å bare starte med første ledd i meldingen. Her er mer informasjon om passende forretningsbrev salutasjoner .
Maskinens kropp
Når du søker om en jobb via e-post , kopier og lim inn brevbrevet i e-postmeldingen, eller skriv på følgebrevet i en e-postmelding. Hvis jobbposten ber deg om å sende ditt CV som vedlegg, send ditt CV som et PDF- eller et Word-dokument. Når du spørre om ledige stillinger eller nettverk, vær klar over hvorfor du skriver og formålet med din e-postmelding.
Formater e-postmeldingen din
Din e-postmelding skal formateres som et vanlig forretningsbrev, med mellomrom mellom avsnitt og uten taster eller grammatiske feil. Ikke ta feil lengden for kvalitet - hold e-posten din kort og til poenget. Unngå altfor kompliserte eller lange setninger. Gjør det enkelt for e-postmottakere å raskt skanne gjennom e-posten din og få vite hvorfor du sender e-post.
Proofread det, akkurat som du ville noen annen korrespondanse. Hvis du er veldig bekymret for skrivefeil, bør du vurdere å skrive ut e-utkastet.
Ofte er det lettere å fange skrivefeil og grammatiske feil på en hard copy enn ved gjennomgang på en skjerm. Se gjennom e-postmeldingsmalen nedenfor og prøv e-postmeldinger for å se hvordan meldingen skal se ut.
Inkluder en e-post signatur
Det er viktig å opprette en epost signatur og å inkludere signaturen din med hver melding du sender. Ta med hele navnet, e-postadressen din og telefonnummeret ditt i e-post signaturen din, slik at ansetteansvarlig kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg. Du kan også inkludere en lenke til din LinkedIn profilside eller nettside, slik at rekrutterere og ansatt ledere lett kan finne ut mer informasjon om deg.
Ikke glem bilagene
Når du sender en jobbsøkemail, involverer det ofte vedlegg av filer, CV, portefølje eller annet eksempelarbeid. Pass på å dobbeltsjekke at du har lagt alle filene nevnt i e-posten din før du trykker på "send" -knappen.
E-postmeldingsmal
Den følgende e-postmeldingsmalen viser informasjonen du må inkludere i e-postmeldingene du sender når du søker på jobb. Bruk malen som en retningslinje for å lage tilpassede e-postmeldinger for å sende til arbeidsgivere og tilkoblinger.
Emnelinje for e-postmelding: Lagringslederposisjon - Ditt navn
E-postmelding:
Tiltale:
Kjære Herr / Ms. Etternavn eller Kjære ansattssjef,
Første ledd:
Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Vær klar og direkte - om du søker om en jobb, oppgi jobbtittel. Hvis du vil ha et informasjonsintervju, oppgir du det i dine åpne setninger.Midtparagraf:
Neste del av e-postmeldingen din bør beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren, eller hvis du skriver for å be om hjelp, hvilken type assistanse du søker.Endelig paragraf:
Avslutt brevbrevet ditt ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen eller din forbindelse for å hjelpe deg med jobbsøkingen.E-post signatur
Fornavn Etternavn
Epostadresse
telefon
LinkedIn-profil (valgfritt)
Jobbsøk Email Etiquette
Gjennomgå jobbsøkemeldingstips, inkludert hva du skal skrive i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-postadressen din, hvordan du kontrollerer at e-postmeldingen din er lest, og prøv jobbsøkemailmeldinger.