Når du bestemmer deg for å avvise et tilbud, er det en god ide å la arbeidsgiveren vite på telefonen, personlig eller skriftlig at du ikke vil godta tilbudet .
Du bør varsle selskapet så snart du har bestemt deg for at du ikke skal godta tilbudet, slik at de kan gå videre med alternative kandidater.
Det anses både vanlig høflighet og god oppførsel å informere arbeidsgiveren med en gang, slik at de kan gå videre til andre søkere. Det vil også hjelpe deg med å opprettholde et positivt forhold til selskapet, da de kan ha andre stillinger som passer bedre for deg og dine interesser i fremtiden.
I dag er mange arbeidsgivere videresending jobbtilbud via e-post. Som sådan er det helt riktig å svare på tilbudet via e-post, selv om du har bestemt deg for å ta en annen retning. Det er mulig å være kort og til poeng over e-post mens du fortsatt er hjertelig og høflig.
Hva skal inkluderes i e-postmeldingen
Når du skriver et brev eller epost som avviser et tilbud, trenger du ikke å si mye. Brevet ditt bør være høflig, kort og til poenget.
Det er viktig å holde det profesjonelt , positivt, lett og respektfullt. Det er ikke nødvendig å dele hva du ikke likte om jobbtilbudet, jobben, sjefen, selskapet eller noen annen negativ kritikk.
Hold disse tankene til deg selv som du kanskje uventet finner deg selv å krysse stier med denne arbeidsgiveren på et tidspunkt i fremtiden.
Det kan være andre stillinger eller åpne roller med samme arbeidsgiver som passer bedre, og du vil ikke bli vurdert for dem hvis du sender en negativ melding som sier hvorfor du bestemte deg for ikke å ta jobben.
Din melding skal inneholde:
- En emnelinje med hele navnet ditt og en referanse til jobben som tilbys (Jobbtilbud - Ditt navn
- En profesjonell hilsen
- Din takk og takknemlighet for tilbudet
- Oppgi det faktum at du har valgt å avslå tilbudet
- En signatur med kontaktinformasjonen din
E-postmeldingseksempler for jobbavvisning
Her er noen eksempler på e-postmeldinger som avviser et jobbtilbud. Bruk disse til inspirasjon og skreddersy brevet ditt for å gjenspeile dine personlige og faglige forhold.
Eksempel # 1
Emne Linje: Jobbtilbud - Ditt Navn
Kjære Mr. LastName,
Tusen takk for at du gir meg muligheten til å jobbe hos ABCD Company. Dessverre vil jeg ikke akseptere posisjonen fordi den ikke passer til banen jeg tar for å oppnå karrieremålene mine.
Jeg vil igjen gjerne uttrykke min takknemlighet for tilbudet og beklager at det ikke fungerte. Du har mine beste ønsker i å finne en passende kandidat til stillingen. Jeg ønsker deg og selskapet godt i alle fremtidige tiltak.
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
telefon
e-post
Eksempel # 2
Emne Linje: Ditt Navn - Jobbtilbud
Kjære Fru LastName,
Tusen takk for at du har gitt meg posisjonen til Training Coordinator med XYY Company. Jeg setter pris på tilbudet og din interesse i å ansette meg.
Dessverre har jeg akseptert en stilling med et annet selskap som er en god kamp for mine nåværende faglige mål.
Igjen, setter jeg pris på både tilbudet om ansettelse og omtanke. Takk for en hyggelig intervjueropplevelse.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
e-post
Celle
Eksempel nr. 3
Emne Linje: Ditt Navn - Jobbtilbud
Kjære Mr. LastName,
Tusen takk for at du sendte dette tilbudet om HR-spesialistrollen som jeg nylig intervjuet. Jeg setter stor pris på at du utvider tilbudet og interesserer deg for å ansette meg.
Som du kanskje husker fra vår siste samtale, ble jeg bare akseptert i et Graduate Degree Program, og har siden bestemt meg å gå videre med min utdanning dette kommende høst. På grunn av dette, beklager jeg å si at jeg må avslå ditt sjenerøse tilbud.
Jeg vil gjenta at jeg virkelig setter pris på tilbudet, og beklager at jeg ikke vil være med i selskapet på dette tidspunktet. Takk igjen for tiden din.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
e-post
Telefonnummer