Når du avslutter et formelt brev, er det viktig å formidle riktig mengde respekt til den personen som mottar brevet.
For eksempel vil du bruke en annen, mer konservativ, gratis lukk for en ukjent mottaker enn du ville for en forretningsforbindelse du vet ganske bra. Din avslutning og signatur skal være så profesjonell som resten av brevet eller e-postmeldingen .
Hva er en gratis Lukk?
En gratis lukk, også kjent som en gratis lukking, er begrepet satt inn før du signaturer i en e-postmelding eller et formelt brev. Dette påloggingsfrasen viser din respekt og takknemlighet for den personen som vurderer forespørselen i brev eller e-post. Selv om det er en veldig gammeldags tradisjon, er det fortsatt å betrakte å bruke en fri lukke når de skriver formell korrespondanse.
Når du skriver eller sender et følgebrev til en jobb eller en hvilken som helst forretningsbrev, er det hensiktsmessig å bruke en gratis lukk. Sørg for å velge en, men det er profesjonelt heller enn uformelt.
Formelle breveksempler
Følgende alternativer er alle gode måter å lukke et formelt brev på:
- Med vennlig hilsen,
- Beste hilsener,
- Beste,
- Mitt beste,
- hilsen,
- Respektfult,
- Med vennlig hilsen,
- Vennlig hilsen,
- Med vennlig hilsen din,
- Takk skal du ha,
- Med respekt,
- Med vennlig hilsen,
- Med vennlig hilsen,
- hjertelig hilsen
- Hjertelig din,
- Med takknemlighet,
- Med takknemlighet,
- Med oppriktig takknemlighet,
- Med oppriktig takk,
Hvilken gratis lukk er den rette til å bruke?
Alle alternativene som er oppført ovenfor, er aktuelle for bruk i virksomhetskorrespondanse. Velg hvilken du skal bruke basert på hvor godt du kjenner mottakeren og omstendighetene bak brevskriving. For eksempel begrense muligheter som er noen form for takk (for eksempel "Med takknemlighet" og "Med takknemlighet") til tilfeller der du ber om en tjeneste eller uttrykker takknemlighet.
Du kan tenke på "Best regards," "Vennlig hilsen", "Cordially", og variasjonene på disse closers som den lille, svarte kjole av gratis lukker. Du kan ikke gå galt med å velge en av disse alternativene, de er alltid passende.
Husk at hvis du skriver noen i de væpnede styrkene, er det vanlig i militæret å bruke den gratis lukk, "Veldig respektfull" eller forkortelsen "V / R".
Unngå å være altfor tilfeldig i din gratis avslutning
Du sender ikke en e-post til en slektning eller sender en takk til en slektning. Ikke bruk tilfeldige påmeldinger som "Kjærlighet", "Skål", "Senere", "Ciao" eller "Alltid". Disse alternativene samsvarer ikke med formaliteten til brevet. Du ønsker å holde den profesjonelle tonen i korrespondansen din konsekvent, fra hilsen gjennom innholdet gjennom påmeldingen.
Slik formaterer du avslutningen og inkluderer signaturen din
Husk alltid å følge opp med et komma, som i eksemplene nedenfor. Ditt skrevet navn vil gå etter gratis lukk.
Hvis du sender en kopi av brev, la du fire ledig plass mellom avsluttende og ditt skrevet navn. Når du skriver ut brevet, vil dette gi deg god plass til å signere navnet ditt i blått eller svart blekk mellom ditt lukkede lukk og ditt skrevet navn.
Hvis du sender en e-post, legger du til ett mellomrom mellom den gratis lukk og signaturen din.
Du kan skrive tittelen under navnet ditt, samt telefon og e-postadresse. I e-postmeldinger kan du inkludere en epost signatur seksjon med kontaktinformasjon.
Når du er ferdig med å skrive et brev, må du selvsagt alltid lese det for staving, grammatisk og tegnsetting feil.
For å få et godt inntrykk, må brevet ditt bygges feilfritt.
E-postmelding Signatur:
Vennlig hilsen,
Tanisha Johnson
Salgssjef, ABC Industries
Trykt brev signatur
Med vennlig hilsen,
(skriftlig signatur)
Fornavn Etternavn
Epostadresse
telefon
Flere retningslinjer for å skrive et formelt brev
Er du fortsatt usikker på hva som skal inkluderes (eller ikke inkludert) i et formelt brev? Fra riktig formatering til hvordan du adresserer brevet, finn ut tips og veiledning for å skrive et formelt forretningsbrev .
Les mer: Slik formaterer du et forretningsbrev | Eksempel på Business Letter Salutation