Eksempler på formater for karriere- og jobbsøkemails
Når du skriver arbeidsrelaterte e-postmeldinger, vil hvordan du kommuniserer påvirke din suksess. Arbeidsgivere forventer å motta velskrevne og feilfrie e-postmeldinger. Fordi du bare har kort tid til å gjøre et inntrykk, hold e-postene dine kort og fokuserte.
Hva skal inkluderes i en profesjonell e-postmelding
Hva er den beste måten å formatere e-postene du sender til arbeidsgivere og tilkoblinger? En e-postmelding for sysselsetting bør være så profesjonell som det ville være hvis du skrev et gammeldags papirbrev og inkludere følgende elementer:
- Emne linje med navnet ditt og hvorfor du skriver
- Profesjonell hilsen
- Meldingsorgan , som ikke skal være mer enn to eller tre avsnitt. Meldingen skal forklare hvem du er, hvorfor du skriver, og hva du ber om eller må tilby.
- Profesjonell avslutning
- Signatur med kontaktinformasjonen din, som skal inneholde ditt fulle navn, e-postadresse, telefonnummer og postadresse. Du kan også inkludere din LinkedIn-profiladresse, samt lenker til eventuelle sosiale medier du bruker til profesjonelle formål.
Se gjennom eksempler på e-postmeldingsformater
Se gjennom eksempler på e-postmeldingsformater for dekselbrev for jobber, referanser, oppsigelsesbrev, LinkedIn-meldinger, farvelmeldinger og takknemmer, samt eksempler på emnelinjer og signaturer.
01 Email Cover Letter Format
Arbeidsgiveren kan be deg om å legge inn et følgebrev i din e-postmelding, eller du kan bli bedt om å sende vedlegg. Når du legger inn brevet i e-postmeldingen, skriver du bare inn eller kopierer / limer fra tekstbehandlingsprogrammet til e-posten.
Hvis du sender et e-postbrev, kan du formatere det:
Emne: Ditt navn-Jobbtittel
hilsen
Meldingsorgan
Første ledd i et e-brevbrev bør referere til jobben du søker om, og hvor du fant jobbposten.
Bruk andre ledd - og tredje hvis du trenger det - for å detaljere hva du har å tilby arbeidsgiveren og forklare hvorfor du ville være en god leie.
I siste avsnitt i meldingen takker du firmaet for å vurdere deg for jobben.
Lukking
Signatur
02 Farvel E-postmeldingsformat
Når du forlater jobben, er det en god ide å sende en personlig farvelmelding via e-post eller LinkedIn i stedet for gruppemeldinger, slik at farvelmeldingen din er personlig. Ta med kontaktinformasjonen slik at medarbeiderne dine kan holde kontakten.
Her er hva som skal inkluderes i meldingen din:
Emne: Ditt navn - Flytter på
hilsen
Meldingsorgan
Hvis du kjenner personen godt, kan du sende en uformell melding som gir deg fremtidige planer. For andre kolleger og klienter, send en formell avskjedsmelding.
Nevn at du fortsetter, dele takknemlighet og takk, og legg til en forespørsel om å holde kontakten.
Ta med din personlige kontaktinformasjon i meldingen eller i signaturen din, så det er lett å holde kontakten.
Lukking
Signatur
03 LinkedIn Meldingsformat
Når du sender meldinger og invitasjoner til LinkedIn, må kommunikasjonen din være profesjonell og velskrevet. Formater brevet ditt som du vil ha en e-postmelding. Forklar hvorfor du inviterer personen til å koble til deg eller be om informasjon eller assistanse.
Husk å nevne hvordan du vet at du er tilkoblet og hva råd eller hjelp du trenger. Ta med din kontaktinformasjon (e-post og telefonnummer) i meldingen din, slik at det er enkelt å koble utenfor LinkedIn.
04 Nettverksmeldingsformat
Når nettverk for å øke karrieren din eller øke jobbsøkingen, er det viktig å inkludere informasjon om hvorfor du skriver og hvilken type hjelp du søker. Hvis du skriver til en venn eller kollega, trenger ikke meldingen din å være formell.
Hvis du spør noen som ikke kjenner deg til jobbssøk eller karrierehjelp, skriv en formell forespørsel om hjelp.
Emne: Ditt navn-henvisning (eller annen grunn til skriving)
hilsen
Meldingsorgan
Det du inkluderer i brevet, avhenger av hvem det er adressert. Hvis du ber om jobbsøkingshjelp fra noen du kjenner, kan du være mindre formell enn hvis du ber om hjelp fra noen du ble henvist til.
Bruk generelt ditt første avsnitt til å presentere deg selv, og følgende avsnitt for å forklare forespørselen din. Fullfør brevet ditt med en forespørsel om å følge opp.
Lukking
Signatur
05 Referansebrevformat
Når du sender et referansebrev til en søkeresøk, bør meldingen din forklare forbindelsen til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem. Ta med så mye detaljer som mulig om personens relevante kvalifikasjoner.
Emne: Søkers navn-anbefaling
hilsen
Meldingsorgan
Første ledd i referansebrevet forklarer hvordan du kjenner personen du anbefaler og hvorfor du er kvalifisert til å anbefale dem.
I annet ledd deler du detaljer om hvorfor personen er kvalifisert for jobben. I tredje ledd oppgir du at du "sterkt" eller "sterkt" anbefaler personen.
Konkluder brevet ved å tilby å gi ytterligere informasjon for å støtte personens kandidatur. Skriv inn din e-postadresse, telefonnummer og signatur her.
Lukking
Signatur
06 Oppsigelse Email Message Format
Når du sender en e-post for å trekke seg fra en jobb, bør den være kort og til poenget. Skriv inn navnet ditt og "avgang" i emnelinjen i meldingen. Din e-post må bare inkludere det faktum at du reiser og når din siste arbeidsdag vil være.
Emne: Ditt Navn-Oppsigelse
hilsen
Meldingsorgan
Det første avsnittet i e-postmeldingen din sier at du avmelder deg og oppgir når din oppsigelse er effektiv.
Det neste (valgfrie) avsnittet i din avgangsbrev takker arbeidsgiveren.
Avslutt e-postadressen din (også valgfri) ved å tilby å bistå med overgangen.
Lukking
Signatur
07 takk e-post meldingsformat
Ta deg tid til å sende en takknemelding etter et jobbintervju, er tiden godt brukt. I tillegg til å takke intervjueren for sin tid, kan du gjenta interesse for jobben og dele alt du glemte å nevne under intervjuet.
Emne - Takk-Jobbtittel Intervju
hilsen
E-postmelding
Et takknemål for et jobbintervju bør dele din takknemlighet for intervjuerens tid, gjenta interesse for jobben, dele all informasjon du forsømte å nevne under intervjuet, og tilby å gi ytterligere informasjon som selskapet måtte trenge å ansette beslutning.
Lukking
Signatur
Slik formaterer du e-postnavnet
Når du bruker e-post til jobbsøk, er det viktig å inkludere en e-post signatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt å ansette ledere og rekrutterere for å komme i kontakt med deg.
Slik formaterer du signaturen din i en e-postmelding:
Navnet ditt
Epostadresse
Adresse
Telefonnummer
valgfri:
[LinkedIn URL]
[Nettadresse]