Når du bruker e-post til jobbsøk, er det viktig at all kommunikasjon er så profesjonell som de ville være hvis du skrev et gammeldags papirbrev.
Her er informasjon om alt du trenger å vite om jobbsøkemail-etikett, inkludert hva du skal legge inn i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-postene dine og hvordan du kontrollerer at e-postmeldingene dine leses.
E-post Etiquette Tips for jobbsøkere
Bruk en profesjonell e-postkonto. Pass på at du har et e-postkonto navn som passer for forretningsbruk, f.eks. Fornavn.efternamn@gmail.com. Det finnes en rekke gratis nettbaserte e-postkontoer , som Gmail og Yahoo, som du kan bruke. Det er også fornuftig å sette opp en e-postkonto bare for jobbsøking, så din profesjonelle e-post blir ikke blandet inn med din personlige e-post.
Send epost til en bestemt person. Når det er mulig, send din epost til en kontaktperson, i stedet for en generell e-postboks. Send en kopi til deg selv, så du har en oversikt over e-postene du har sendt og jobber du har søkt på.
Bruk en klar emnelinje. Din e-postmelding trenger en emnelinje .
Hvis du forlater emnet tomt, vil e-posten sannsynligvis ende opp i en spam-postkasse eller bli slettet. Pass på at du legger inn stillingen du søker om i emnelinjen i e-postmeldingen din, så arbeidsgiveren er klar over hvilken jobb du søker om. Du vil kanskje også inkludere ditt navn i emnet.
Nedenfor er to eksempler på passende faglinjer:
- Emnelinje: Kommunikasjonsdirektør Stilling
- Emnelinje: Markedsføring Associert posisjon / Ditt navn
Velg en enkel skrifttype. Unngå utsmykkede, vanskelige lesefonter. Bruk en grunnleggende skrifttype som Times New Roman, Arial eller Cambria. Ikke bruk farge i teksten din heller. Bruk størrelse 10 eller 12 poeng, slik at e-posten er lett å lese uten å være for stor.
Skriv som om det er et forretnings brev. Vanligvis bør e-postmeldingene dine se ut som forretningsbrev . De bør inkludere ord, ikke akronymer eller slang eller uttrykksikoner. De skal skrives i fulle setninger og avsnitt. Begynn med en hilsen, og avslutt med en send-off og din signatur . Den eneste forskjellen mellom en e-post og et forretningsbrev er at i en epost du ikke trenger å inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon, datoen og informasjonen din i øverste venstre hjørne.
Hold det kort. Folk har en tendens til å skumme, eller til og med ignorere, veldig lange e-poster. Hold din epost kort og til poenget.
Inkluder en signatur. Ta med en e-post-signatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for ansetteansvarlig å komme i kontakt med deg. Inkludert en lenke til LinkedIn-profilen din er en god måte å gi ansattssjefen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.
Nedenfor er en eksempelsignatur:
- Fornavn Etternavn
- Epostadresse
- telefon
- Mobiltelefon
- LinkedIn-profil ( valgfritt )
Rediger, rediger, rediger. Pass på at du leser e-posten din for grammatikk og stavefeil. Klar skriving er like viktig i en e-post som den er i et forretningsbrev.
Send en testmelding. Før du sender e-posten din, send meldingen til deg selv for å teste at formateringen fungerer. Sørg også for at alle filer du har vedlagt, er enkle å åpne. Hvis alt ser bra ut, send e-posten til arbeidsgiveren.
E-postmeldingsinnhold
Hvis du har en kontaktperson, kan du sende din epost til Kjære Mr./Ms. Etternavn. Hvis du ikke gjør det, må du sende e-posten til Kjære Hiring Manager eller bare starte med første ledd i meldingen.
Når du søker om en jobb via e-post , kopier og lim inn brevbrevet i e-postmeldingen, eller skriv på følgebrevet i en e-postmelding.
Hvis jobbposten ber deg om å sende ditt CV som vedlegg, send ditt CV som et PDF- eller et Word-dokument.
Uansett formålet med e-post, vær klar over hvorfor du skriver og formålet med e-postmeldingen din. Inkluder denne informasjonen tidlig i e-posten.