Ansatte kan hjelpe HR-avdelingen hjelpe dem med å blomstre på 3 måter
Tross alt er det ikke noe viktigere for en bedrift enn folkene som får det til å løpe.
Men en leser sendte i følgende spørsmål: "Hvilken form for støtte vil HR-ledere forvente fra ansatte?"
Dette er et utmerket spørsmål som det fortjente et svar. Hva slags støtte gjør HR-ansatte som tilbyr stabssupport for et levende behov?
Her er tre måter du kan støtte på HR-avdelingen, noe som igjen vil gjøre livet ditt på jobb en hel del enklere. Og er det ikke målet ditt?
1. Fyll ut det papirarbeidet riktig og raskt. Tror du ikke det er morsomt at HR spør deg om informasjon om ditt løp og forteller deg at rase ikke vil bli vurdert i noen beslutninger om noe? Vel, det er ikke fordi HR ikke vet hva de gjør. Det er fordi den føderale regjeringen krever at mange bedrifter skal rapportere informasjon om løp og kjønn til ansatte og søkere.
Hva med de helseforsikring skjemaer ? HR sender ikke dette papirarbeidet til deg for HMS helse, de sendes til deg for din.
Hvis du ikke fyller ut skjemaene raskt, kan du sitte fast uten forsikringsforsikring til neste åpne innmeldingsperiode, som vil være et år unna.
Hvis du er ung og sunn og tror at du foretrekker å betale den rimelige omsorgsakten (ACA), fordi du ikke har helseforsikring enn din del, husk at selv de unge og sunnene kan komme inn i bilulykker, slippe på isete fortau eller få kreft.
HR vil gråte med deg når du kommer med din historie om vei og elendighet, men hvis du savnet fristen, kan HR ikke betale sykehusregningene dine.
Hvis du er syk, eller har en baby eller trenger å bli hjemme for å ta vare på et sykt familiemedlem, kan du kvalifisere deg for fritid under FMLA . Men du må fylle ut papirene for at du skal søke.
HR er ikke å være middel eller nosy; de prøver å få deg den hjelpen du trenger. (Det er selvsagt unntak i nødstilfeller. Hvis du har et hjerteinfarkt, forventes det ikke å fylle ut papirene før du ringer 911. Du kan ta vare på papirarbeidet senere. Men hvis du er gravid? vet at babyen kommer, så fyll ut papirarbeidet tidlig.)
Skriv disse ytelsesvurderinger og selvvurdering. Hvorfor gjør HR-omsorg? Fordi HR bryr seg om mennesker og bryr seg om selskapet. Prestasjonsevalueringer dekker begge sider av denne mynten.
Først folkene. Hvis du er en fantastisk leder som kontinuerlig gir tilbakemeldings-positiv og negativ til ditt folk, dokumenterer en årlig ytelsesvurdering bare hva du har sagt hele tiden.
Men de fleste ledere er ikke gode på å gi tilbakemelding. Den årlige resultatrevisjonen gjør det mulig for ansatte å vite hvordan de gjør og hva de trenger å gjøre for å forbedre.
Denne informasjonen er viktig for de ansatte som ønsker å forbedre seg .
Men hvorfor selvvurdering ? Fordi mange ledere ikke vet alt du gjør. Dette gjelder spesielt om gode ansatte fordi sjefen ikke føler behovet for å svinge over deg hver dag.
Så når du skriver din egen selvvurdering, benytter du muligheten til å la sjefen din vite hvor fantastisk du er . Du går glipp av en flott mulighet hvis du hopper over dette, og HR vil ikke at du skal glipp av muligheten til å vise hvor sterkt du skinner.
For det andre, selskapet. Ytelsesvurderinger bidrar til å beskytte selskapet fordi de er en offisiell oversikt over hva som skjedde og hvordan en ansatt har utført i løpet av året. Selskapet kan bruke dokumentasjonen i tilfelle de trenger å brenne en ansatt .
Mens ansatte ikke foretrekker å bli sparket, må det i enkelte tilfeller skje ansettelse .
Mens HR alltid vil ha mer dokumentasjon om en dårligere arbeidstaker enn en prestasjonsvurdering, er dette et godt sted å starte.
Prestasjonsvurderinger er ikke bare vant til å dokumentere informasjon for avfyring, men for å rettferdiggjøre reiser , kampanjer og oppdrag til spesielle prosjekter. Så hvis noen noen gang stiller spørsmål til hvorfor Bob ble promotert da Steve ikke gjorde det, kan HR si: "Vel, dette viser at Bob overgikk forventningene i 8 av hans 10 årlige mål, og Steve overgikk bare forventningene i 7 av hans 10 årlige mål, noe som er hvorfor kampanjen når til Bob. "
Følg selskapets regler. Selv om du kanskje tror at HR-avdelingen ikke elsker noe bedre enn å sitte på å lage nye regler, ville de fleste i HR foretrekke å jobbe i et miljø der nit-krevende regler ikke er nødvendige. Å følge reglene gjør faktisk livet til livet enklere.
Når HR sier, "Hvis du er syk, må du varsle sjefen din før du starter," er det ikke fordi de ikke tror at du er syk. HR gjør det fordi sjefen din trenger å vite hvem som skal være på jobb slik at hun kan ta imot din fravær.
Selv om det er sant at enkelte ansatte utnytter syke dager, og avsluttes, er de fleste bare syk og organisasjonen trenger å vite at du ikke er der. I tillegg krever føderal lov at HR følger bestemte regler om alvorlige sykdommer, så vær så snill å ringe inn.
En annen regel alle selskaper har, er å følge føderale, statlige og lokale lover . Når din HR-avdeling sier, "Du kan ikke bruke datamaskinens datamaskin til å se upassende videoer" det er ikke at HR-ansatte er prudes. De beskytter selskapet mot ansvar fra seksuelle trakasseringslover .
Når HR sier, "Du kan ikke spørre en kandidat hvor gammel hun er," HR forsøker å overholde føderale lover som forbyder aldersdiskriminering . Når HR forteller deg at du må jobbe med deaktivert arbeidstaker for å gi de rimelige innkvarteringene hun trenger for å gjøre jobben, sørger HR for at selskapet er i samsvar med American's with Disabilities Act .
Hvis du ikke forstår hvorfor HR ber deg om å gjøre noe, bare spør. Sannsynligvis er det en veldig logisk grunn hvorfor din HR-avdeling ber deg om å gjøre det som blir bedt om. Finne ut. Det gir vanligvis total mening. Hvis ikke noe annet, forstår du bedre hvordan HR må tenke på problemer .
Å gjøre disse få tingene kan gjøre HR-lederens liv så mye lettere, noe som betyr at hun kan fokusere på ting som vil bidra til å utvikle deg og dine ansatte og gjøre livet enklere.
Når du ikke gjør disse tingene, må din HR-leder bruke tiden sin til å kjempe for seksuelle trakasseringssaker, jage informasjon for regjeringskrav, og forsøke å forklare at når du avslår selskapets helseforsikring, er lungebetennelsen ditt problem.
Ytterligere områder i hvilken HR vil gjerne hjelpe deg
Her er noen av de områdene HR ønsker å hjelpe deg med, hvis du er frigjort fra hovedrollens rolle, systematisk styremaker og sterk arm for daglig leder.