8 tips for forbedring av ytelse som du kan implementere i dag
Se del 2: 6 Tips for forbedring av produktiviteten .
Intervju med Jason Womack om hvordan du forbedrer ytelsen
Susan Heathfield: Så mange produktivitets- og ytelsesforbedringssystemer synes å være tidkrevende, uhåndterlig og vanskelig å integrere i det daglige arbeidslivet. Jeg leter etter enkle tips som leserne mine egentlig kan gjøre, som vil hjelpe dem med å forbedre deres ytelse så fort som de prøver ideen.
Disse er de slags tips som får en leser til å riste hans eller hennes hode med rart at de aldri tenkte på noe så enkelt, men hjelpsomt, selv. Så, voila! Det nye tipset er integrert. Kan du hjelpe?
Jason Womack: Susan, du og jeg skal komme sammen. Elske måten du tenker på. Det første problemet når du håndterer hvordan du forbedrer ytelsen, er at folk har mislabeled problemet. De sier med tanke på at de "ikke har tid". Som standard har du rett .
Systemene er det som tar tid å lære om, sette opp, vedlikeholde og forbedre.
Ikke sant? Gjør et søk i iTunes-appelbutikken for "produktivitet" og "listeadministratorer", og du vil komme opp med mange konkurrerende systemer; .99 cent vil få deg en app som lover å ... du heter den.
Det virkelige stedet å starte, og hva leserne dine kan begynne å tenke på med en gang, er ikke systemet, men prosessen de går gjennom for å identifisere hvorfor de trenger å være produktive og arbeide med deres ytelse i utgangspunktet.
Her er det jeg anbefaler. Ut av porten, lage tre lister - ikke en, ikke 15 - bare tre.
- Ting å tenke på noen flere,
- Ting du administrerer i løpet av de neste 3-9 månedene (disse kommer fra det du tenker på), og
- Ting å gjøre i de neste 96 timene (disse kommer fra det du administrerer).
Ting å tenke på noen flere:
- Flyttet gjennom en 24-timers periode vil de fleste identifisere noe de vil tenke på igjen, senere.
- Noen snakker om en ferie de nettopp tok, og du tror, "Hmmm, jeg skal snakke om vår sommerferie med min ektefelle."
- Noen nevner et seminar / konferanse som de deltok på, og du tror: "Neste kvartal må jeg se på å delta på en handelskonferanse." Noen på t-banen har en bok de leser, og det får deg til å tenke ... du får tak i punkt.
Så vær så snill å tenke på inventar. Til enhver tid kan jeg ha 15-20 ting på denne listen, og jeg ser bare på det ukentlig for å være sikker på at jeg fortsatt er i disse tingene. Vær forsiktig så du ikke laster opp denne listen. Det er ikke en bøtte liste over ting å gjøre en gang i livet ditt.
Ting du administrerer i løpet av de neste 3-9 månedene:
90 - 240 dager er langt unna, men det vil være her før du vet det.
Den enkleste måten å nærme seg denne listen er å ta ut kalenderen din og se på de neste 12 til 36 fredager. Spør deg selv, "Hva vil jeg ha gjort da da?"
Jeg jobber med mennesker rundt om i verden, og de sier at denne aktiviteten er en av de viktigste tingene jeg har anbefalt. Oppdater listen månedlig; se det ukentlig. Jeg liker å minne kundene mine på: "Du er produktivitetsmerket. Det du tar på, og hva du oppnår, skaper merkevaren din. "
Del denne planen med mentoren din, hvis du har en. Du vil at din mentor skal se hva du tror du skal jobbe med, så han kan spørre, bistå og utfordre produktivitetsplanene jevnlig.
Ting å gjøre i de neste 96 timene:
Dette er hvor gummi treffer veien - hvor ting blir gjort, for ekte. 96 timer er omtrent like mye som de fleste kan fremover prognose.
Du kan bare vite hva de neste fire dagene har i butikken for deg: hvem du har møter med, hva du skal gjøre der ute i den store verden, og så videre. Min egen å gjøre liste er bare det, og jeg jobber så hardt som mulig for å få de handlingene jeg har oppført der, ned til 15 minutters aktivitetsblokker.
Hvorfor 15 minutter? Enkelt: Det er lang nok til å faktisk gjøre fremskritt på noe som er kort nok til å finne under en typisk dag. Stol på meg, hvis du ser etter dem, vil du legge merke til 2-10 15 minutters blokker av tid åpen i hver dag.
Heathfield: Hva er de tre fem største mulighetene for den gjennomsnittlige medarbeider for å forbedre ytelsen på daglig basis?
Womack: Ok, interessant spørsmål. Selve tittelen på boken, Your Best Just Got Better, har en tendens til å tiltrekke seg de høyeste artister, de nylig fremmet, og de beste getters i verden (ledere, frivillige, fellesskapsmedlemmer, høyskole og elever, stort sett alle som går for mer). Så når jeg ser det ordet gjennomsnittlig , må jeg gå tilbake og tenke litt mer.
- Velg dine tre MITs for dagen. Dette er dine viktigste ting - ikke til dos, men områdene du vil ha fokusert på, flyttet videre og adresserte hodet på om dagen. Mens noen klienter velger deres MITs om morgenen, foreslår jeg at du gjør dette i dag , før du forlater arbeidet. La denne listen stå der du kan se den flere ganger i løpet av dagen, og sjekke inn hver annen time og spør, "Hvordan gjør jeg det jeg sa jeg ville fokusere på i dag?"
Lag en prosessorientert tilnærming til arbeidsflytstyring. Prosessen jeg trener er å bygge opsjoner i arbeidsdagen. Jo mer du vet, jo flere alternativer har du. Når du husker muligheten til å fortsette ned en sti som hadde din oppmerksomhet eller re-fokusere på en, to eller tre prioriteringer og få det viktige arbeidet, kan du gjøre det valget. - Maksimere avbrudd: Ja, du leser det riktig. De fleste prøver å minimere hvor mange ganger de blir avbrutt. De sier ja til møter, gjør opp falske møter, ta en stabling av arbeid (eller deres laptop) til et konferanserom eller en kaffebar, slå på Ikke forstyrr meldingen på telefonen eller en Out of Office på e-post - alt i håper at de vil få noen lengre blokker av uavbrutt tid for å få sitt arbeid gjort. I stedet for å fortsette å gjøre det, bør du vurdere å maksimere den neste avbrudd.
Slik gjør du: Hold en stabel med klebrig notater eller 3X5 notatkort i nærheten. På toppen av hver enkelt skriver du ned en persons navn som du vet vil forstyrre deg en gang i dag. Neste gang personen kommer over for å spørre, "Har du et minutt?" Si ja, og snakk også om de få tingene du har kommet opp med som står på listen din for dem. Motstå trang til å forstyrre dem når du tenker på noe. Bare legg det til i listen.
Tenk deg tiden du ville spare hvis folk ville gjøre dette for deg. Tenk deg tiden du ville spare hvis alle avbrutt hverandre to til fire færre ganger i timen, og maksimert hver avbrudd ved å snakke omgående om de to eller fire tingene de tenkte på i løpet av det siste. - Godkjenne det gode arbeidet: Hvem gjør noe bra? Hvem gjør noe bra? Starte i morgen, og en gang om dagen for de neste fem dagene, stopp og bekreft noen på laget ditt. La medarbeiderne vite veldig eksplisitt hva du så dem gjøre, hvordan du tror det hjelper å flytte oppdraget fremover, og at du setter pris på innsatsen de gjør.
I løpet av fem dager, eksperimentere med dette og vær oppmerksom på ditt eget engasjement i / med det du gjør. Hvis du merker at du er mer engasjert, fortsett å gjøre dette. Det vil forbedre ytelsen og ytelsen til de ansatte som rapporterer til deg.
Mer om takk og anerkjennelse
- Topp 10 måter å vise vurdering av ansatte
- 40 måter å si takk på jobben
- 20 måter å fortelle dine ansatte som du bryr deg om
- Marker deg selv for en ny mentor: Dine lærere, trenere, mentorer - det jeg kaller ditt sosiale nettverk i boken - har oppmuntret, presset og bedt deg om å forbedre så langt du har fått. For å komme til det neste nivået, vil du kanskje ikke regne med samme gruppe mentorer som før. La noen få spesifikke personer vite at du leter etter en ny mentor.
Du vil at noen skal møte med noen få ganger for kaffe / te eller til lunsj. Kom deg vekk fra kontoret, og sett deg ned med noen som vil lytte nøye til det du jobber med, hvor du drar, og hva du drømmer om uten å forkaste en mening - eller til og med råd.
Du vil ha en mentor som vil lytte, stille spørsmål, høre mer, og be deg om å tenke på ting på måter du ennå ikke har tenkt på. Det gode med ditt nåværende sosiale nettverk er at du er komfortabel med å tenke med dem, og de er komfortable med hva du gjør og hvordan du gjør det. Men det er også det uheldige med ditt nåværende sosiale nettverk.
Mer om mentorskap
- Her er et annet tips om e-post som leserne kan implementere med en gang: Når du emailer en kollega som ber om noe, legger du et verb i emnelinjen til e-posten. De fleste av personene du jobber rundt, kommer fra 50-200 e-postmeldinger om dagen. Du vil ha din e-post som de ser på SmartPhone eller i innboksen deres, og vet nøyaktig hva du ber dem om å gjøre. Tenk på emnelinjen som din handlingslinje i stedet, og se din responsrate sveve.
Du kan implementere disse åtte tipsene for å forbedre ytelsen og produktiviteten på jobb i dag. Hvorfor venter du? Du har ingenting annet enn suksess og mindre stress i fremtiden hvis du oppnår mer - og mer effektivt - hver dag.